XLSX, XLSM, XLS, XLTX in XLTM
Razširitev datoteke je skupina črk, ki se po zadnjem obdobju pojavijo v imenu datoteke za računalnike, ki uporabljajo operacijski sistem Windows . Razširitve datotek so navadno od 2 do 4 znake.
Razširitve datotek so povezane z obliko datoteke, ki je izraz za računalniško programiranje, ki določa, kako so informacije kodirane za shranjevanje v računalniški datoteki.
V primeru Excel je trenutna privzeta privzeta datoteka XLSX in že od leta Excel 2007. Pred tem je bila privzeta razširitev datoteke XLS.
Razlika med obema, poleg dodajanja drugega X, je, da je XLSX format odprtega zapisa, ki temelji na XML, medtem ko je XLS lastniška oblika Microsoft.
Prednosti XML
XML pomeni razširljiv jezik označevanja in je povezana z HTML-jem ( hypertext markup language ) razširitev, ki se uporablja za spletne strani.
V skladu z Microsoftovo spletno stranjo prednosti oblike datoteke vključujejo:
- manjše velikosti datotek za shranjevanje in prenos;
- boljše izterjavo informacij iz poškodovanih datotek;
- lažje odkrivanje datotek, ki vsebujejo makre .
Ta zadnja prednost izhaja iz dejstva, da excel datoteke, ki vsebujejo makro VBA in XLM, uporabljajo XLSM razširitev namesto XLSX. Ker makri lahko vsebujejo zlonamerno kodo, ki lahko poškoduje datoteke in ogrozi varnost računalnika, je pomembno vedeti, ali datoteka vsebuje makre, preden jo odprete.
Novejše različice programa Excel lahko še vedno shranjujejo in odpirajo datoteke XLS zaradi združljivosti s prejšnjimi različicami programa.
Spreminjanje formatov datotek s shranjevanjem kot
Spreminjanje formatov datotek je mogoče izvesti v pogovornem oknu Shrani kot , kot je prikazano na zgornji sliki. Koraki za to so:
- Odprite delovni zvezek, ki ga želite shraniti z drugo obliko datoteke;
- Kliknite jeziček Datoteka traku, da odprete spustni meni;
- V meniju kliknite Shrani kot, da odprete možnost Shrani kot možnosti;
- Izberite lokacijo ali kliknite gumb Prebrskaj, da odprete pogovorno okno Shrani kot ;
- V pogovornem oknu sprejmite predlagano ime datoteke ali vnesite novo ime za delovni zvezek ;
- Na seznamu Shrani kot vrsto izberite datoteko za shranjevanje datoteke;
- Kliknite Shrani, da shranite datoteko v novo obliko in se vrnite na trenutni delovni list.
Opomba: če datoteko shranjujete v obliki, ki ne podpira vseh funkcij trenutne oblike, na primer oblikovanja ali formul, se bo prikazalo obvestilno polje z opozorilom o tem dejstvu in vam omogočilo, da prekličete shranjevanje. S tem se boste vrnili v pogovorno okno Shrani kot .
Odpiranje in prepoznavanje datotek
Za večino uporabnikov sistema Windows je glavna uporaba in korist razširitve datotek, da jim omogoča dvojno klikanje datoteke XLSX ali XLS, operacijski sistem pa ga odpre v Excelu.
Poleg tega, če so razširitve datotek vidne , vedo, katere razširitve so povezane, s katerimi programi lahko olajšajo prepoznavanje datotek v Moji dokumenti ali Raziskovalec.
XLTX in XLTM formati datotek
Ko se datoteka Excel shrani s XLTX ali XLTM podaljškom, se shrani kot predlogo datoteko. Datoteke Predloga so namenjene za zagonske datoteke za nove delovne zvezke in običajno vsebujejo shranjene nastavitve, kot so privzeto število listov na delovni zvezek, oblikovanje, formule , grafike in orodne vrstice po meri.
Razlika med obema razširitvama je, da format XLTM lahko shrani makro kodo VBA in XML (Excel 4.0 macros).
Privzeta lokacija shranjevanja za uporabniško izdelane predloge je:
C: \ Users \ [UserName] \ Dokumenti \ Posebne predloge za Office
Ko ustvarite predlogo po meri, jo in vse pozneje ustvarjene predloge samodejno dodajo na osebni seznam predlog, ki se nahajajo v meniju File> New v menijih.
Excel za Macintosh
Medtem ko se računalniki Macintosh ne zanašajo na razširitve datotek, da bi določili, kateri program bo uporabil pri odpiranju datoteke, zaradi združljivosti z različicami programa Excel, novejšimi različicami Excel za Mac - od različice 2008 privzeto uporabite razširitev datoteke XLSX .
V večini primerov lahko datoteke Excel, ustvarjene v katerem koli operacijskem sistemu, odpre druga. Izjema pri tem je Excel 2008 za Mac, ki ni podpiral makrojev VBA. Zato ne morejo odpreti XLMX ali XMLT datotek, ki jih izdelajo različice programa Windows ali novejše različice programa Mac, ki podpirajo makroje VBA.