Kako organizirati svoje življenje s svojim iPad

Ali se zdi, da je digitalni svet, ki naj bi nas rešil, toliko časa, da se je pretvoril v svet socialnih medijev, ki vse sesuje? Za ta prosti čas je enostavno načrtovati, da se sprostite, da se potopite v odtok plačilnih računov in nadaljujete z napornim urnikom. Kul stvar pri iPadu je prenosljivost, ki vam omogoča, da organizirate, ali vaše polaganje v posteljo ali sedite na tribunah nogometne igre, zaradi česar je veliko lažje ostati na vrhu vsega.

01 od 12

Spoznajte Sirija

Če poskušate organizirati svoje življenje, je Siri lahko tvoj najboljši prijatelj. Dejansko vam lahko Siri celo pomaga, da se organizirate, ko se vam zdi neorganizirano. Na primer, vzemite aplikacije na svoj iPad. Na vašem domačem zaslonu lahko ustvarite več map in vse svoje aplikacije postavite v urejene kategorije, ali pa preprosto uporabite Siri v »Zagon [ime aplikacije]« in ne skrbite, da bi iPad ohranili v redu.

Siri je lahko tudi ključna sestavina preizkušene organizacijske strategije: pametno večopravilnost. Siri ima možnost pošiljanja besedilnih sporočil ali e-pošte. Poskusite: »E-pošta [ime prijatelja]«, da izberete funkcijo za vrtenje. Dokler imate ime vašega prijatelja, ki je programirano na vašem seznamu stikov, vas bo Siri vodil skozi kratko elektronsko pošto.

Želite nekaj napisati dlje? Odprite svojo najljubšo aplikacijo za e-pošto, vnesite zadevo in nato aktivirajte glasovni ukaz za dejansko vsebino sporočila. Ko na tipkovnici pritisnete tipko za mikrofon, lahko uporabite narekovanje. Z glasovnim narekovanjem lahko dodate ločila, kot so »novi odstavek«, »vejica« in »čas«.

02 od 12

Seznam opravil

Getty Images / muchomor

Če naredite samo eno spremembo v svojem življenju, da bi postali bolj organizirani, bi morala biti taka sprememba opraviti seznam opravkov. Nič vas ne more obdržati za večje naloge, kot ga razčlenite na manjše korake in načrtujete. Tako so zgrajeni nebotičniki, kako so zapleteni računalniški programi kodirani in kako lahko preoblikovanje vaše kopalnice preide iz velikega projekta v organizirano organizacijo, ki jo je mogoče zlahka doseči.

Todoist je odličen seznam, ki temelji na oblakih, ki ga lahko uporabljate na napravi iPad, iPhone ali PC. Nastavite lahko več projektov in nalog dodelite več uporabnikom. Todoist bo pošiljal tudi e-poštna sporočila za naloge, ki so posledica tega dne in prihajajoče naloge, kar je odličen način za organizacijo projekta. Ena velika prednost Todoista je večuporabniška podpora, tako da ima vsak posameznik svoj račun, povezan z glavnim računom.

Stvari je še ena odlična aplikacija za vodenje organiziranih in izdelavo seznama opravil. Podpira iPad, iPhone, Mac in Apple Watch, zaradi česar je odličen način za organizacijo na več napravah. Nima enake večuporabniške podpore kot Todoist, če pa ne morete kupiti iz družine, da bi lahko delali na nalogah, ki so jim bile dodeljene, ne da bi si pri tem vzbudili nekaj osebnega trpljenja, je to lahko najboljše orodje za delo.

03 od 12

Ne pozabite iskati po središču iskanja

Večina ljudi je vsaj slišalo o Siriju, vendar za funkcijo, ki je tako močna, Spotlight Search pogosto leti pod radarjem. Kot že ime navaja, Spotlight Search lahko išče celoten iPad za aplikacije, glasbo, filme in knjige. To je odlična alternativa za Siri, če želite hitro začeti aplikacijo, ne da bi lovili svojo umestitev na vašem domačem zaslonu.

Toda Spotlight Search lahko naredi veliko, veliko več.

Prvič, išče vse vsebine na vašem iPad. Torej ga lahko uporabite za iskanje določenega e-poštnega naslova. Drugič, išče zunaj vašega iPada, tako da lahko najdete rezultate iz trgovine iTunes Store, App Store, Wikipedije ali določene spletne strani. Nazadnje lahko išče znotraj aplikacij. To je morda najmočnejša funkcija. Na primer, lahko vnesete bližnjo restavracijo in Spotlight Search vam bo dala rezultat iz Zemljevidov. Če vnesete rezultat, se prikažejo podrobnosti o restavraciji, ki vključuje obe smeri, in povezavo do svoje sezname odprtih miz, tako da lahko rezervirate.

04 od 12

Nastavi opomnike

Morda je največji ključ za ohranjanje organiziranega dejansko dokončanje nalog, ki jih morate opraviti, ko jih potrebujete. Navsezadnje vam ni všeč, da si zapomnijo smeti, ki so potrebni, da gredo, ko vidite, kako tovornjak mimo vaše hiše.

Opomniki so preprosta aplikacija na iPadu, vendar pa lahko v realnem času varčuje. Ko nastavite opomnik, se bo iPad prikazal v določenem danu in na kratko. Opomnike lahko označite kot dokončane in si oglejte seznam nedokončanih predmetov, ko odprete aplikacijo.

Najboljše od vsega, lahko Siri naredite težko dviganje s preprosto "Opomni me, da jutri odnesemo jutri ob 8. uri."

05 od 12

Opombe

Ne podcenjujte moči Notes. Morda se zdi preprosta aplikacija, toda oblak temelji prenosni računalnik je lahko neverjetno uporaben. To je odličen način, da sledite svojemu seznamu izdelkov in ker ga lahko povežete z vašim računom iCloud, lahko ustvarite seznam prehrambenih izdelkov na vašem iPad-u in ga nato preberete v trgovini z živili na vašem iPhone-u.

Toda Notes je več kot le izdelava seznamov. Uporabite ga lahko za kakršno koli vrsto beleženja od študija v razredu, da preprosto brainstorming novega projekta. Poiščite izdelek na eBayu ali Amazon, ki bi ga morda želeli kupiti? Gumb »Daj v skupno rabo« lahko dodate v novo beležko ali obstoječo beležko. To deluje s katero koli spletno stranjo. Dodate lahko tudi fotografijo ali pa preprosto narišete sliko.

Opombe prav tako delujejo s Sirijem, zato ji lahko poveste, da »ustvarite opombo« in vam bo omogočila, da ji narekujete.

06 od 12

Koledar

Morda je najmočnejše oblačilno orodje aplikacija za koledar, ki je priložena iPad. Koledar lahko uporabite za nadaljevanje sestankov, dogodkov, učnih ur, rojstnih dnevnikov itd. Najboljši del pa je, da lahko iPad uporabi e-poštna in besedilna sporočila za ustvarjanje dogodkov na vašem koledarju in Facebooku, da pomaga spremljati rojstne dneve.

Koledar je v skupni rabi v računu iCloud , zato, če vsi v družini podpišejo isti Apple ID, si lahko ogledajo isti koledar. In, seveda, lahko preprosto ustvarite nove dogodke tako, da prosite Sirija, da vam načrtuje eno.

Applejev koledar je odličen, če ste globoko v ekosistem Apple, vendar če veliko uporabljate Googlove aplikacije, lahko zlahka uporabljate Google Koledar v iPadu in si zagotovite enake prednosti.

07 od 12

iCloud Photo Library in skupna raba fotografij

Presenetljivo je, koliko fotografij posnamemo zdaj, ko imamo v našem žepu vedno priročno majhno kamero. Če vzamete veliko fotografij, še posebej družinskih fotografij, knjižnica iCloud Photo Library opravlja dve pomembni nalogi: (1) vam omogoči, da sinhronizirate fotografije na vseh svojih napravah, tako da lahko fotografirate s tem čudovitim fotoaparatom na iPhonu 7 in nato pogled na to masivni zaslonom iPad Pro, in (2) podpira vse vaše fotografije do oblaka. Tudi če izgubite tako iPhone kot iPad, vaše fotografije čakajo na vas icloud.com in v knjižnici iCloud Photo Library na vašem računalniku Mac ali PC.

Ampak ne prezrite iCloud Photo Sharing. Organizira vaše fotografije v posamezne albume na naslednjo stopnjo, tako da jim dovolite, da jih delite s prijatelji. Skupna raba fotografij omogoča prijateljem in družini, da dobijo dejansko kopijo fotografije, prenesene na svoj iPhone ali iPad. Na fotografiji icloud.com lahko ustvarite tudi javno stran s fotografijami v vašem albumu v skupni rabi.

V aplikacijo Nastavitve lahko vklopite iCloud Photo Library in Photo Sharing, tako da odprete iCloud v levem meniju in izberete Photos. Fotografije lahko pošiljate v album v skupni rabi z uporabo gumba »Skupna raba« med ogledom slike v aplikaciji »Fotografije«.

08 od 12

Skenirajte stare fotografije v svoj iPad

Javna domena / Pixabay

Organiziranje vaše knjižnice fotografij je bilo običajno pri fotografiranju starih fotografij in pretvorbi v albume. Danes je več o tem, kako te stare fotografije v vaše digitalno življenje.

To je naloga, ki je pravzaprav precej lažja, kot si mislite. In ni potrebe po nakupu dragega optičnega bralnika. Obstaja veliko odličnih skenerjev, kot je Scanner Pro, ki lahko naredijo trik za samo nekaj dolarjev. Prijeten bonus, ki ga imajo te aplikacije v preprostem posnetku slike te stare slike, je možnost, da jo samodejno poravnate, tako da se slika izkaže za naravnost.

Te aplikacije uporabljajo kontrast med tem, kar skenirate in ozadjem, zato je dobro, da najdete temno površino za fotografije. Priročen trik je, da prinesete ploščo za odrezovanje za temnejše fotografije, ki jih želite kontrastati z lažjim ozadjem.

Dobra aplikacija za optično branje je tudi odličen način za ohranjanje digitalne kopije pogodb, računov in vseh drugih dokumentov, ki jih morda želite ohraniti.

09 od 12

Fotografirajte kot opomnik

Fotografije lahko naredijo odlično noto. Želite, da boste dobili natančno pravo znamko barve za dokončanje projekta? Fotografirajte barvo. Ste pripravljeni kupiti nov kavč? Vzemite svoj iPad z vami in si oglejte fotografijo vsake možnosti v vsaki trgovini, pri cemer se cenovna oznaka vidno prikaže. To vam omogoča, da se vrnete in pregledate vse izbire, ne da bi se zanašali na vaš pomnilnik, za katerega strošek koliko.

10 od 12

Shranjevanje oblakov tretjih oseb

Medtem ko iCloud Photo Library je super za fotografije, kaj pa vse druge dokumente? Če uporabljate iPad za pisanje črk, uravnotežite svojo čekovno knjigo z razpredelnico in številnimi drugimi nalogami, je morda vredno, da se boste počutili do neke oblike shranjevanja v oblaku. Ne samo, da rešitve, kot sta Dropbox in Google Drive, pripomorejo k prihranku prostora za shranjevanje na iPadu, medtem ko varnostno kopirajo svoje dragocene podatke, prav tako pa ustvarijo osrednje mesto za vaše dokumente. In ker delajo v različnih napravah, lahko dobite na svoje podatke na računalniku, telefonu, iPadu itd.

Najboljši del o rešitvah tretjih strank je zmožnost samostojnega delovanja platforme. Torej lahko uporabite iPad, telefon Samsung Galaxy in Windows PC ter še vedno dobite na svojih podatkih.

11 od 12

Centralizirajte svoje osebne finance

Priprava o naših financah je lahko ena najtežjih opravil. To še posebej velja za zasedena gospodinjstva, kjer lahko enostavno iskanje časa za plačilo računov postane monumentalna naloga. To je, če pride Mint na sliko. Mint vam omogoča, da centralizirate svoje finance tako, da svojo banko, kreditne kartice, račune in prihranke položite na enem mestu. Do informacij lahko dostopate prek aplikacije Mint.com ali aplikacije Mint, tako da lahko svoje račune plačate na svoji mizi ali na nogometni tekmi s svojim iPadom.

Podjetje Mint.com je v lasti in upravlja podjetje Intuit, isto podjetje za družbo Quicken.

12 od 12

Eno geslo, da jih pravilo

Starega besedila o tem, da ni vsa vaša jajca v enem prstani košare zelo resnična v teh dneh kibernetske kriminalitete. Čeprav ni nobenega razloga, da bi bili preveč paranoični glede potenciala hudobnih posameznikov, ki hackirajo vaše osebne podatke, obstaja dober razlog, da naredite nekaj osnovnih korakov, da se zaščitite. Najpomembnejša pa je uporaba različnih gesel za različne račune.

V redu je, da uporabite isto geslo za večinoma neškodljive račune, kot sta Netflix in Hulu Plus. Sprijaznimo se s tem, tatovi zlom in pretakanje brezplačnega videoposnetka niso ravno razlog za alarm. Po drugi strani pa ti isti tatovi pridejo v vaš Amazon račun je še ena zgodba.

Najslabši del uporabe več gesel je pravzaprav spominjanje vseh teh gesel. Zapisovanje na papirju ni ravno varno. Kje se nahajajo gesla za menedžerje. 1Password vam omogoča shranjevanje gesel za hiter dostop do računa in shranjevanje kreditnih kartic in naslovov, ki vam bodo pomagali hitreje izpolniti spletne obrazce. Dashlane je dobra alternativa za 1Password, vendar je za premium izdajo dražja.