Pogosto je treba dati pomembne informacije o vašem dokumentu na vrhu strani, na dnu strani ali kombinaciji obojega. Medtem ko lahko na vrhu ali dnu telesa dokumenta preprosto vnesete stvari, kot so naslov dokumenta, številke strani, datum ustvarjanja, avtor itd., Če jih postavite v glavo ali nogo zunaj telesa dokumenta, si lahko zagotovite da bodo te informacije vedno ohranile pravilne umestitve, ne glede na to, kako uredite vsebino vašega dokumenta.
Microsoft Word vsebuje veliko naprednih možnosti za delo z glavi in podnožji; lahko vnašate vnose za samopomoč, kot so ime datoteke in poti, datume in številke strani, ki se bodo samodejno posodabljali, ko se bo vaš dokument spremenil.
Poleg tega lahko določite, da ima prva stran in / ali čudne strani različne glave in / ali noge; ko enkrat razumete, kako delujejo in kako se z možnostmi manipulirajo, izkoristite odmori odsekov, lahko vsaki strani dodate še drug glavi in nogo!
Nadaljujte z branjem, če uporabljate Word 2003. Ali pa se naučite, kako vstaviti glave in noge v Microsoft Word 2007 . Preden začnemo z naprednimi možnostmi za glave in noge, pa se bomo naučili osnov: kako ustvariti in urediti glave in noge za dokumente Worda.
- V meniju Pogled izberite Header and Footer
- Na vrhu dokumenta se bo prikazal okvirni označeni naslov, skupaj z orodno vrstico Header in Footer. Ta osnutek zajema področje glave.
- Takoj lahko začnete vnašati podatke, ki jih želite vključiti v glavi. Če želite preklopiti na nogo, kliknite gumb Preklop med glavo in nogo.
- Ko končate z ustvarjanjem glave in / ali noge, kliknite gumb Zapri, da zaprete glavo in nogo in se vrnete v dokument. Naslov in / ali nogo boste videli v svetlo sivi pisavi na vrhu in na dnu strani, ko ste v pogledu Print Layout; v nobenem od pogledov drugih dokumentov vaši glave in noge ne bodo vidne.
Opombe o glavi in nogi
Z glavo in podnožjem lahko delate enako, kot delate z besedilom v telesu dokumenta: Gumbi orodne vrstice so še vedno na voljo za uporabo, zato lahko spremenite pisavo, dodate različne oblike zapisa in določite možnosti odstavka. Podatke lahko tudi kopirate iz telesa dokumenta in jih prilepite v glave in noge ali obratno.
Medtem ko se bodo prikazane na strani v pogledu Print Layout, ne boste mogli urediti vaših glave ali noge, kot bi ti ostali dokumenti. Najprej jih morate odpreti za urejanje v meniju Pogled; z dvojnim klikom na besedilo v glavi / nogi se bodo odprli tudi za urejanje. Lahko se vrnete v telo vašega dokumenta tako, da izberete Zapri iz orodne vrstice ali s klikom na telo dokumenta.