Poznana spletna orodja za spodbujanje komunikacije in sodelovanja
Med bolj robustnimi in stroškovno učinkovitejšimi spletnimi orodji so izdelki Microsoft Office 365 še vedno temelj za strokovnjake in poslovne organizacije.
V Office 365 so vključena poznana spletna orodja, ki jih danes uporabljajo vsi, kot so razprave, blogi in vikiji, ki so potrebni za produktivnost in sodelovanje ekipe. In video sestanki, telekonference in klepet vam bodo pomagali pri prilagajanju različnim uporabniškim nastavitvam za vzpostavitev stika s potrebami. Tukaj je pet nasvetov in primerov uporabnosti, ki vam pomagajo razvijati komunikacijo in sodelovanje z drugimi v Office 365.
01 od 05
Office 365 Quick Setup za skupna mesta
Skupinska mesta v sistemu Office 365 ponujajo prednost skupinam, ki uporabljajo SharePoint Online za nastavitev in dostop do knjižnic dokumentov ter ustvarijo sezname predmetov in nalog koledarja, med drugim tudi stvari. Ali ste ustanovili spletno mesto ekipe? Če je mogoče, poskusite imeti dve osebi, ki služita kot skrbnik spletnega mesta, zato je vedno na voljo rezervna oseba za upravljanje uporabnikovih dovoljenj in za vedenje, kaj se dogaja, da bi pomagali drugim v skupini. Office 365 vključuje predloge za oblikovanje spletnega mesta ali pa lahko ekipe oblikujejo svoje strani z logotipi, grafiko in barvami. Več o tem »
02 od 05
Delovni prostori dokumenta SharePoint
Če niste seznanjeni, delovni prostori za dokumente v Office 365 so prav tako del tehnologije SharePoint Online. SharePoint Online omogoča prilagajanje podslogov ali delovnih prostorov za dokumente na ekipnih spletnih mestih za dostop do dokumentov, ki se nanašajo na projekte, odjave in prijave dokumentov v knjižnicah dokumentov, in obvestijo druge o spremembah. Ni treba pošiljati dokumentov ali preiskovati drugih uporabnikov, da bi našli manjkajoče datoteke. Delovni prostor vključuje tudi razporejalne table za objavljanje vprašanj, razpravo o projektih in delo v smeri skupnih ciljev. Več o tem »
03 od 05
Spletni sestanki z uporabo programa Lync Online
Lync Online, vključen v Office 365, je vrsta aplikacije, ki vsem omogoča udeležbo na spletnih sestankih. Danes ljudje potrebujejo dostop do orodij za produktivnost preko spletnega brskalnika, ali so na mizi ali v oddaljeni nastavitvi z uporabo mobilne naprave. Lync Online bo olajšal gostovanje ali pridružitev sestanku ali načrtovano srečanje na prihodnji datum. Povabilo zunanjim gostom, ki ne uporabljajo storitve Office 365, je mogoče preko spletne aplikacije Lync ali aplikacije spletnega spremljevalca Lync. Podjetje za promocijo zabave ponuja primer, kako se lahko povežejo z notranjimi člani skupine, da dosežejo napredek pri oblikovanju promocijske faze sheme z digitalnimi zahtevami.
04 od 05
Office Web Apps za ustvarjanje in skupno rabo dokumentov
Programska oprema v oblaku, imenovana Office Web Apps, omogoča vaši skupini ustvariti pisalne dokumente na poti in sodelovati v teku med člani skupine, kolegi in strankami. Ali vedno potrebujete namizne datoteke? Office Web Apps omogočajo uporabnikom, da ustvarijo, urejate in izmenjujejo dokumente (Word, Excel, PowerPoint in OneNote) iz spletnega brskalnika ali naložijo namizne datoteke za delo, kjerkoli in kadarkoli - Office 365 je repozitorij dokumentov. Outlookova spletna aplikacija je tudi del sistema Office 365 za dostop in upravljanje e-pošte z uporabo storitve Exchange Online. V tem primeru, ki ga ponazarjajo Coho Vineyards, lastnik opisuje posodabljanje cenovnih kategorij s pomočjo Office Web Apps v realnem času med spletnim sestankom, kjerkoli se zdi, da je ekipa.
05 od 05
Intranet / ekstranet in zunanja spletna stran
Vsaka organizacija velikosti mora vse obveščati prek novic v podjetju, zunanjih sporočil za javnost, študij primerov dela, ki jih je vaše podjetje naredilo, zaposlitvene možnosti, družabno omrežje in tako naprej. Sodelovanje zaposlenih prek intraneta, ki ga sponzorira podjetje, lahko zagotovi orodja za spodbujanje kulture sodelovanja. Office 365 vam omogoča, da gostite tudi projektno podmesto, ki služi kot ekstranet, s katerim lahko delite dostop z zunanjimi partnerji. Zunanji spletni strani lahko ustvarite in vzdržujete z uporabo predlog v Office 365 ali po lastni meri, tako da ustrezajo intranetu ali ekstranetu; spletno gostovanje je vključeno v ceno Office 365. V tem primeru prilagojenega intraneta Reed Integration, Inc. upravlja s sredstvi za upravljanje znanja zaposlenih in družbo za socialne mreže zaposlenih, virtualno srečanje za zaposlene.