Office 365 je naročniška storitev Microsoftove oblike. Na voljo od meseca do meseca, boste imeli dostop do orodij za shranjevanje in dostop do knjižnic dokumentov, vključno s Wikiknjami, spletnimi pogovori in sestanki, vzdrževanje koledarja in druge dejavnosti na spletu.
Ali imate lastništvo domene? Avtorji in sodelavci bodo nameravali uporabljati skupino Team Teamov 365 za sodelovanje na daljavo ali na področju, ki se začne z vašim imenom domene.
Ta vadnica je pomembna za mala podjetja, ki trenutno dovoljujejo 25 uporabnikov v načrtu.
Čeprav prikazane slike odražajo prejšnjo različico sistema Office 365, so ta navodila za namestitev namenjena za vodenje skozi postopek namestitve, vključno s priporočenimi najboljšimi praksami.
01 od 08
Določite skrbnika, da nastavite Office 365
Tudi za majhno skupino strokovnjakov in malih podjetij je najbolje, da dodelite dve osebi s polnim nadzorom mesta - nekdo bo vedno vedel, kaj se dogaja.
Če tega še niste storili, pridobite naročnino na portalu Microsoft Online Services.
02 od 08
Upravljanje naročnin, funkcij in virov s skrbniške domače strani
Prva oseba, ki se prijavlja, je imenovani skrbnik.
Ko se prijavite, je vidna domača stran Admin. Opomba: slike se lahko razlikujejo, odvisno od načrta in nadgradnje, na katero se lahko naročite.
03 od 08
Izberite predlogo mesta za spletno mesto od domače strani Admin> Team Sites in Documents
Za to vadnico sem izbral predlogo spletnega mesta ekipe in mu dal naslov, Team Site for Authors.
Upoštevajte, da bo izbrana postavitev predloge imela funkcije delovnega prostora, ki jih lahko dodate ali spremenite.
04 od 08
Nastavi uporabnike od domače strani skrbnika> Uporabniki
Člani vašega spletnega mesta bodo imeli na voljo naloge za nastavitev: skrbnik, avtor, oblikovalec, sodelavec in obiskovalec.
05 od 08
Upravljanje dovoljenj s strani ekipe> Nastavitve strani> Osebe in skupine
Dovoljenja za skupino lahko dodate ali odstranite.
Oglejte si skupinski okvir, ki ga izvajajo Microsoftove strategije dovoljenj, ki jih sestavljajo: člani, lastniki, gledalci, obiskovalci in drugi.
Tu spremenite nastavitve dovoljenja, ki so podedovane z nadrejene strani vaše naročnine na Office 365.
06 od 08
Izberi novo knjižnico dokumentov iz akcij spletnega mesta
Vaša spletna mesta potrebujejo posebno knjižnico za shranjevanje dokumentov.
Za to vadnico se imenuje knjižnica avtorjev.
07 od 08
Dostopajte do spletnih aplikacij iz knjižničnih orodij> Izberite nov dokument
Izkusite svobodo uporabe spletnih aplikacij brez namiznih aplikacij. Spletni programi vključujejo Word, Excel, PowerPoint in OneNote.
Ta primer se začne z dokumentom Word, imenom coauthors.docx.
Opomba: Ko ste nastavljeni v Office 365, lahko datoteke Office shranjujete na namizju in sinhronizirate datoteke s storitvijo SharePoint Online s programom SkyDrive Pro .
08 od 08
Uživajte v potovanju v Office 365
Naročnine temeljijo na lastništvu domene, ki vam omogoča, da nastavite več notranjih ekipnih spletnih mest in zunanje spletne strani.