Brezplačna in plačana orodja za spletno sodelovanje
V preteklosti so bila podjetja omejena na svoje pisarne, kjer so zaposleni vestno delovali, delali v osmih ali devetih urah, nato pa so se iztekli. Zdaj zaposleni zgrabijo svoje BlackBerryove , prenosne računalnike ali iPade, najdejo wi-fi dostop in so dobro iti kadarkoli in kjerkoli ... s pomočjo spletnih orodij za sodelovanje, da dobite delo opravljeno.
Če želite podjetjem pomagati kar najbolje izkoristiti mobilno delovno silo , so bila ustvarjena številna orodja za sodelovanje z različnimi funkcijami, ki ustrezajo katerikoli družbi, naj bo velika ali majhna. Izbiranje pravega orodja vam bo pomagalo, da ne boste le delili dokumentov, temveč boste ustvarili pravo vzdušje za team building, ne glede na to, kje so člani ekipe. Tukaj je pet najboljših razpoložljivih orodij za spletno sodelovanje, ki podjetjem pomagajo čim bolje izkoristiti svojo mobilno delovno silo z enostavno izmenjavo dokumentov in ustvarjanjem odličnega vzdušja za izgradnjo skupin:
1. Huddle - Eno izmed najbolj znanih spletnih orodij za sodelovanje, Huddle je platforma, ki omogoča zaposlenim, da sodelujejo v realnem času, ustvarjajo in urejajo dokumente, ne glede na njihovo lokacijo. Uporabniki lahko preprosto ustvarijo ekipe, ki delajo skupaj v enem samem delovnem prostoru tako, da svoje kolege povabijo prek e-pošte. Ko je povabilo sprejeto, lahko vsi v ekipi začnejo nalaganje in urejanje dokumentov ter tudi dodeljevanje drug drugega nalog. Huddle spremlja vse spremembe in hrani izvirne dokumente, kar je ena od njegovih najbolj uporabnih funkcij.
Huddle ima zelo intuitiven vmesnik, ki je enostaven za uporabo, zato bodo tisti, ki še nikoli niso uporabljali spletnega orodja za sodelovanje, lahko hitro ugotovili, kako najbolje izkoristiti vse naštete funkcije. Prav tako nastavitev računa s storitvijo Huddle ne traja več kot nekaj minut, zato, če iščete orodje, ki ga lahko hitro začnete uporabljati, je Huddle lahko vaša izbira.
Njen prost račun omogoča uporabnikom, da shranijo do 100 MB v datoteke, zato je veliko za tiste, ki delajo predvsem z dokumenti urejevalnika besedil; vendar morajo ljudje, ki potrebujejo več prostora za shranjevanje, plačati dodatno. Cene se začnejo od 8 evrov na mesec in lahko vključujejo različne funkcije, ki ustrezajo vašim potrebam podjetja.
2. Basecamp uporablja več kot pet milijonov ljudi po vsem svetu, po mnenju ustvarjalcev 37 signalov. Zelo enostavno je uporabljati orodje za upravljanje projektov, morda daleč najboljše orodje na tem seznamu za tiste, ki še nikoli niso uporabljali orodij za sodelovanje (ali celo interneta!) Prej. Tako kot pri Huddleu je prijava hitro in enostavno.
Vmesnik je zelo preprost, morda preveč, saj je tako preprosto, da včasih izgleda nedokončano. Toda, kaj primanjkuje orodja, se v korist uporabi. Na primer, njegov pripomoček za sporočila je podoben oglasni plošči, ki uporabnikom omogoča, da vse razprave o projektu vodijo na enem mestu. Če nekatera sporočila niso namenjena celotni skupini, lahko uporabniki določijo, kdo ima pooblastilo za ogled teh sporočil. Ko je objavljeno novo sporočilo, je ekipa obveščena po elektronski pošti, zato sporočil ne izgubljajo. Basecamp pošilja tudi e-poštno sporočilo, ki poroča o dejavnostih prejšnjega dne, kar olajša spremljanje napredka projekta. Kot večina spletnih orodij za sodelovanje, sledi vsaki različici vsake prenesene datoteke. Basecamp je odličen tudi za podjetja, ki imajo zaposlene v več državah, saj so na voljo v številnih jezikih.
Vendar Basecamp ni najboljše orodje za tiste, ki iščejo brezplačno platformo. Čeprav ima brezplačen preskus, izdelek začne pri 49 $ na mesec.
3. Wrike - to je spletno orodje za sodelovanje z e-pošto v središču. Projektom lahko na platformo dodate e-pošte CC'ing, ki imajo kakršne koli naloge do vašega Wrike računa. Ko ustvarite projekt, lahko izberete prikaz časovnice v dnevih, tednih, mesecih, četrtinah ali celo letih, tako da je poročanje za katerokoli določeno obdobje zelo enostavno. Od začetka bodo uporabniki opazili, da je Wrike orodje, bogato z lastnostmi. Medtem ko je vmesnik osredotočen na funkcionalnost, to ni najboljša možnost za začetnike, saj je lahko nekoliko preveč.
Ko ustvarite nalogo na Wrike, ga dobi začetni datum, nato pa lahko vnesete trajanje in zapadli datum. Tudi nalogi lahko daste podroben opis in dodate ustrezne dokumente. Dodelite naloge tako, da dodate e-poštne naslove za svoje sodelavce, nato pa jim pošljejo e-poštno sporočilo, da morajo ukrepati. Wrike vas bo tudi obvestil o spremembah katerekoli naloge, ki je v vaši lasti ali vam je bila dodeljena. Na ta način vam ni treba še naprej prijavljati v storitev, da bi ugotovili, ali so bile spremembe izvedene.
Wrike je dober tako za mala in velika podjetja, saj lahko hkrati upravlja do 100 uporabnikov, vendar po stroških 229 USD na mesec. Najcenejši načrt, ki omogoča do pet uporabnikov, stane 29 USD na mesec. Na voljo je brezplačna preskusna različica, zato, če bi radi videli, ali je Wrike za vas, se morate najprej prijaviti.
4. OneHub - to spletno orodje za sodelovanje omogoča uporabnikom, da ustvarijo virtualne delovne prostore, ki se imenujejo zvezdišča. Prijava za OneHub je preprosta, če imate Google Račun, saj vse, kar potrebujete, je, da uporabite svoje uporabniško ime in geslo v Gmailu in omogočite OneHubu dostop do vašega e-poštnega naslova. Ko se prijavite, takoj imate svoj prvi delovni prostor, ki ga lahko popolnoma prilagodite - to je OneHubova največja prednost pred drugimi orodji. To pomeni, da lahko kot ustvarjalec vozlišča popolnoma nadzirate uporabniški vmesnik, tako da se OneHub natančno prilagodi vašim ekipnim namenom.
Nalaganje datotek je tako enostavno, kot jih povlečete s svojega namizja in spustite v widget za prenos OneHub-a. Prenosi OneHub so neverjetno hitri, zato so dokumenti na voljo za takojšnjo izmenjavo. Na kartici aktivnosti lahko sledite vsem, kar se dogaja z vašim vozliščem. Omogoča, da veste, kdo je dodal / spremenil kaj in daje povezavo do strani z najnovejšimi dodatki. Prav tako deluje z barvnimi kodami, zato si lahko na hitro ogledate najnovejše posodobitve v vozlišču.
Prostorski načrt omogoča 512 MB prostora za shranjevanje in samo en delovni prostor. Če potrebujete več prostora in funkcionalnosti, lahko svoj račun nadgradite za mesečno naročnino. Načrti se začnejo po 29 $ na mesec in potujejo vse do $ 499 na mesec.
5. Google Dokumenti - ustvarjeni za tekmovanje z Microsoft Officeom, Google Dokumenti so tudi odlično spletno orodje za sodelovanje. Za tiste, ki imajo Gmail, prijava ni potrebna, saj se samodejno poveže z vašim Gmailovim računom. V nasprotnem primeru se prijavite traja le nekaj minut. Ena od najobsežnejših lastnosti tega orodja je, da sodelavcem omogoča, da v dokumentih v realnem času vidijo spremembe v drugem, saj se vnašajo. Če več kot ena oseba spreminja dokument, barvni kazalec sledi spremembam vsake osebe, ime osebe pa nad kazalcem, zato ni nobene zamenjave s tem, kdo spremeni kaj. Google Dokumenti imajo tudi možnosti za klepet, tako da se dokument spreminja, sodelavci lahko klepetajo v realnem času.
Za tiste, ki uporabljajo Microsoft Office, bodo Google Dokumenti enostaven prehod. Ima zelo čist in enostaven za uporabo vmesnik in je odlično orodje za sodelovanje pri dokumentih za obdelavo besedil ali preglednicah. Edina slaba stran je, da je osnovna sposobnost sodelovanja in ni bogata z značilnostmi, kot sta Huddle ali Wrike.
To je privlačna platforma za ekipe, ki iščejo brezplačno spletno orodje z osnovnimi zmožnostmi sodelovanja.