Navodila za Excel 2003 - 2016
Excel je morda odlična aplikacija za vnos in shranjevanje informacij, kot so seznami stikov, imajo čiste stebre in vrstice, sposobnosti razvrščanja in funkcije za vnos podatkov. Ko ustvarite podroben seznam, ga lahko uporabljate z drugimi programi Microsoft Office za številne naloge. Z funkcijo spajanja pošte v programu MS Word lahko natisnete poštne nalepke iz Excela v nekaj minutah. Preberite, kako tiskati etikete iz Excel-a, odvisno od različice Officea, ki jo uporabljate.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ali Excel 2007
Pripravite delovni list
Za pošiljanje poštnih nalepk iz Excela mora biti vaša preglednica pravilno nastavljena. Vnesite naslov v prvi celici vsakega stolpca, ki jasno in natančno opisuje podatke v tem stolpcu. Vnesite stolpec za vsak element, ki ga želite vključiti na nalepke. Če na primer želite ustvariti poštne oznake iz Excel-a, lahko imate naslednje naslove stolpcev:
- Naslov (Mr./Ms./Dr.)
- Ime
- Priimek
- Naslov ceste
- Mesto
- Država
- Poštna številka
Vnesite podatke
Vpišite imena in naslove ali druge podatke, ki jih želite, ko tiskate etikete iz Excel-a. Poskrbite, da bo vsak element v pravilnem stolpcu. Izogibajte se pustiti prazne stolpce ali vrstice na seznamu. Shranite delovni list, ko končate.
Potrdite format datoteke
Ko se prvič povežete z delovnim listom Excel iz Worda, morate omogočiti nastavitev, ki vam omogoča pretvorbo datotek med obema programoma.
- V programu Word kliknite zavihek Datoteka in na dnu levega podokna izberite Možnosti .
- Kliknite Advanced v levem podoknu okna Možnosti za Word in se pomaknite navzdol do razdelka Splošno .
- Prepričajte se, da je izbrana možnost Confirm File Format Conversion on Open in kliknite V redu .
Nastavite oznake v Wordu
- Odprite prazen Word dokument.
- Pojdite na kartico Mailings , izberite Start Mail Merge in kliknite Labels .
- Izberite blagovno znamko v polju Label Vendors in izberite številko izdelka, ki je navedena na etiketnem paketu. Če želite vnesti tudi dimenzije oznak po meri, lahko izberete tudi Novo oznako.
- Kliknite OK, ko ste pripravljeni nadaljevati.
Povežite delovni list z nalepkami
Pred izvedbo združitve za tiskanje nalepk naslovov iz programa Excel morate dokument Word poslati na delovni list, ki vsebuje vaš seznam.
- Na kartici »Pošta« kliknite » Izberi prejemnike« v skupini spajanja in izberite Uporabi obstoječi seznam .
- Pomaknite se do delovnega lista Excel, ki vsebuje vaš seznam, v oknu Select Data Source, ki se odpre in kliknite Odpri .
- Kliknite V redu, da potrdite, da želite uporabiti seznam in znova kliknite OK , da izberete tabelo, ki vsebuje vaš seznam. Stran bo zdaj zapolnjena z nalepkami, ki glasijo « Naslednji zapis» .
Dodaj polja za spajanje pošte
To je, če bodo ti naslovi, ki ste jih dodali v vaš delovni list Excel, v pomoč.
- Kliknite prvo etiketo na strani in nato v razdelku »Vstavi in vnesite polja« na kartici »Sporočila« izberite naslovni blok .
- V pogovornem oknu Vstavi naslovni blok, ki se prikaže, kliknite gumb » Področna polja «.
- Prepričajte se, da vaši naslovi ustrezajo zahtevanim poljem. Če katera koli od njih ni pravilna, uporabite puščico spustnega menija poleg nje, da se ujema s pravilnim poljem.
- Kliknite V redu . Če želite zapreti pogovorno okno, kliknite OK in nato kliknite Jeziki za posodobitve v razdelku »Vstavi in vnesite polja« na kartici »Sporočila«.
Izvedite Merge
Ko izberete preglednico Excel in dokument Word, lahko združite podatke in natisnete svoje oznake.
- Kliknite Finish & Merge v skupini Finish na kartici Mailings.
- Kliknite Uredi posamezne dokumente, če si želite ogledati, kako bodo prikazane natisnjene nalepke. Izberite Vse in kliknite V redu .
Odpre se nov dokument s poštnimi nalepkami iz vašega delovnega lista Excel. Lahko uredite, natisnete in shranite oznake tako kot vi kateri koli drug Wordov dokument.
Excel 2003
Če uporabljate Microsoft Office 2003, so koraki za oznake naslovov iz programa Excel nekoliko drugačni.
Pripravite delovni list
Za pošiljanje poštnih nalepk iz Excela mora biti vaša preglednica pravilno nastavljena. Vnesite naslov v prvi celici vsakega stolpca, ki jasno in natančno opisuje podatke v tem stolpcu. Vnesite stolpec za vsak element, ki ga želite vključiti na nalepke. Če na primer želite ustvariti poštne oznake iz Excel-a, lahko imate naslednje naslove stolpcev:
- Naslov (Mr./Ms./Dr.)
- Ime
- Priimek
- Naslov ceste
- Mesto
- Država
- Poštna številka
Vnesite podatke
- Vpišite imena in naslove ali druge podatke, ki jih želite, ko tiskate etikete iz Excel-a.
- Poskrbite, da bo vsak element v pravilnem stolpcu. Izogibajte se pustiti prazne stolpce ali vrstice na seznamu.
- Shranite delovni list, ko končate.
Začnite združiti
- Odprite nov Wordov dokument.
- Pojdite v meni Orodja , pokažite na Črke in pošte in izberite Spajanje pošte, da odprete podokno za spajanje pošte.
- Izberite oznake in kliknite Naprej: začetek dokumenta .
- Kliknite Možnosti nalepke, da odprete pogovorno okno Možnosti nalepke.
Izberite svoje oznake
- Izberite blagovno znamko v polju Label Vendors in izberite številko izdelka, ki je navedena na etiketnem paketu. Če želite vnesti tudi dimenzije oznak po meri, lahko izberete tudi Novo oznako.
- Kliknite OK, ko ste pripravljeni nadaljevati.
Izberite svoj vir
- V razdelku Izberite prejemnike kliknite Uporabi obstoječi seznam in nato kliknite Prebrskaj .
- Pomaknite se do delovnega lista Excel, ki vsebuje vaš seznam, v oknu Select Data Source, ki se odpre in kliknite Odpri . Odpre se okno Pridobi prejemnike pošte.
- Poskrbite, da so vaši podatki pravilni in kliknite V redu .
Razporedi oznake
- Kliknite Naprej: Razporedi svoje oznake .
- Izberite naslovni blok .
- V pogovornem oknu Vstavi naslovni blok, ki se prikaže, kliknite gumb » Področna polja «.
- Prepričajte se, da vaši naslovi ustrezajo zahtevanim poljem. Če katera koli od njih ni pravilna, uporabite puščico spustnega menija poleg nje, da se ujema s pravilnim poljem. Kliknite V redu .
- Kliknite Posodobi vse oznake pod ponovitvijo oznak v pogovornem oknu Mail Merge.
Predogled in dokončanje
- Uporabite puščice v razdelku Predogled oznak, da se prepričate, ali so prikazani pravilno.
- Kliknite Naprej: dokončajte Merge .
- Če želite narediti kakršne koli spremembe, kliknite Uredi posamezne oznake.
- Ko ste zadovoljni z združevanjem, kliknite Print ( Natisni), da natisnete svoje oznake naslovov iz Excel-a.