Kako ustvariti Gantt grafikon v Google Preglednicah

Popularno orodje za vodenje projektov, grafikoni Gantt zagotavljajo kronološko in lahko berljivo razčlenitev zaključenih, tekočih in prihajajočih nalog, pa tudi kdo jim je dodeljen, skupaj s začetnimi in končnimi datumi. Ta grafična predstavitev razporeda ponuja pregled na visoki ravni o tem, koliko napredka je dosežena, in poudarja tudi morebitne odvisnosti.

Google Sheets omogoča ustvarjanje natančnih grafikonov Gantt v svoji preglednici, tudi če nimate preteklih izkušenj s svojo edinstveno obliko. Če želite začeti, sledite spodnjim navodilom.

01 od 03

Ustvarjanje razporeda projekta

Pred potapljanjem v ustvarjanje grafikona Gantt morate najprej opredeliti svoje naloge projekta skupaj z ustreznimi datumi v preprosti tabeli.

1. Zaženite Google Preglednice in odprite novo preglednico.
2. Izberite ustrezno lokacijo blizu zgornje preglednice in v isto vrstico vnesite naslednja imena naslovov, vsak v svojem stolpcu, kot je prikazano v spremljajočem zaslonu: datum začetka , končni datum , ime naloge . Če želite stvari olajšati kasneje v vadbi, boste morda želeli uporabiti iste lokacije, ki smo jih uporabili v našem primeru (A1, B1, C1).
3. V ustrezne stolpce vnesite vsako svojo projektno nalogo skupaj z ustreznimi datumi, pri čemer uporabite čim več vrstic, kot je potrebno. Navedeni morajo biti po vrstnem redu pojavljanja (od zgoraj navzdol = najprej do zadnjega), oblika zapisa datuma pa mora biti: MM / DD / LLLL.
4. Drugi vidiki oblikovanja vaše tabele (robovi, senčenje, poravnava, oblikovanje pisave itd.) So v tem primeru popolnoma samovoljni, saj je naš glavni cilj vnašanje podatkov, ki jih bo kasneje uporabil grafikon Gantt v tutorialu. Popolnoma vam je odvisno, ali bi želeli narediti dodatne spremembe, tako da bo miza bolj privlačna. Če pa to storite, je pomembno, da ostanejo podatki sami v pravilnih vrsticah in stolpcih.

02 od 03

Ustvarjanje kalkulacijske tabele

Samo vnašanje začetnih in končnih datumov ni dovolj, da bi prikazali grafikon Gantt, saj je njegova postavitev močno odvisna od dejanskega časa, ki poteka med tema dvema pomembnima mejnikoma. Da bi izpolnili to zahtevo, morate ustvariti drugo tabelo, ki izračuna to trajanje.

1. Pomaknite se navzdol več vrstic iz začetne tabele, ki smo jo ustvarili zgoraj.
2. V istem vrstico vnesite naslednja imena naslovov, vsak v svojem stolpcu, kot je prikazano v spremljajočem zaslonu: Ime naloge , Začetni dan , Skupno trajanje .
3. Kopirajte seznam nalog iz svoje prve tabele v stolpec Ime naloge in zagotovite, da so navedeni v istem zaporedju.
4. Za prvo opravilo vnesite naslednjo formulo v svojo prvo nalogo, pri čemer zamenjajte "A" s črko stolpca, ki vsebuje začetni datum v prvi tabeli in "2" s številko vrstice: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Ko končate, pritisnite tipko Enter ali Return . Celica mora zdaj prikazati ničelno številko.
5. Izberite in kopirajte celico, v katero ste pravkar vnesli to formulo, bodisi z bližnjico na tipkovnici ali Uredi -> Kopiraj v meniju Google Preglednice.
6. Ko je formula prepisana v odložišče, v stolpcu Start Day izberite vse preostale celice in jih prilepite s pomočjo bližnjične tipke ali Uredi -> Prilepi v meniju Google Preglednice. Če se pravilno kopira, mora vrednost za začetni dan za vsako opravilo odražati število dni od začetka projekta, ki naj bi ga začeli. Lahko potrdite, da je formula za začetek v vsaki vrstici pravilna tako, da izberete ustrezno celico in zagotovite, da je enaka formuli, vneseni v 4. koraku, z eno izjemno izjemo, da se prva vrednost (int (xx)) ujema z ustrezno celico lokacijo v svoji prvi tabeli.
7. Naslednji stolpec je skupni trajanje , ki ga je treba zapolniti z drugo formulo, ki je nekoliko bolj zapletena kot prejšnja. Za prvo opravilo vnesite naslednje v stolpec Skupno trajanje , pri čemer zamenjajte referenčne lokacije celice s tistimi, ki ustrezajo prvi tabeli v vaši dejanski preglednici (podobno kot smo naredili v koraku 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Ko končate, pritisnite tipko Enter ali Return . Če imate kakršna koli vprašanja, ki določajo lokacije celic, ki ustrezajo vaši preglednici, bi morali uporabiti naslednji ključ formule: (končni datum trenutne naloge - datum začetka projekta) - (začetni datum zadnje naloge - datum začetka projekta).
8. Izberite in kopirajte celico, v katero ste pravkar vnesli to formulo, bodisi z bližnjico na tipkovnici ali Uredi -> Kopiraj v meniju Google Preglednice.
9. Ko je formula prepisana v odložišče, v stolpcu Skupno trajanje izberite vse preostale celice in jih prilepite s pomočjo bližnjične tipke ali Uredi -> Prilepi v meniju Google Preglednice. Če je pravilno kopiran, mora skupna vrednost trajanja za vsako opravilo odražati skupno število dni med začetnimi in končnimi datumi.

03 od 03

Ustvarjanje Ganttovega grafikona

Zdaj, ko so vaše naloge vzpostavljene, skupaj z njihovimi ustreznimi datumi in trajanjem, je čas, da ustvarite grafikon Gantt.

1. V tabeli za izračun izberite vse celice, vključno z glavi.
2. Izberite možnost Vstavi v meniju Google Preglednice, ki se nahaja na vrhu zaslona neposredno pod naslovom delovnega lista. Ko se prikaže spustni meni, izberite Chart .
3. Pojavi se nov grafikon z naslovom Začetni dan in Skupno trajanje . Izberite to grafiko in ga povlecite, tako da je njegov prikaz nameščen spodaj ali vzporedno s tabelami, ki ste jih ustvarili, v nasprotju s prekrivanjem.
4. Poleg vašega novega grafikona bo tudi vmesnik urejevalnika grafikona viden na desni strani zaslona. Izberite Vrsta grafikona , ki se nahaja na vrhu zaslona DATA .
5. Pomaknite se navzdol do odseka » Bar « in izberite srednjo možnost, grafikon z zgornjo vrstico . Opazili boste, da se je postavitev grafikona spremenila.
6. Izberite jeziček CUSTOMIZE v urejevalniku grafikonov .
7. Izberite razdelek Series , da se zruši in prikaže razpoložljive nastavitve.
8. V spustnem meniju Uporabi za izberite možnost Začni dan .
9. Kliknite ali tapnite možnost Barva in izberite Brez .
10. Grafikon Gantt je zdaj ustvarjen in si lahko ogledate posamezne podatke o dnevih začetnega in skupnega trajanja, tako da se gibljejo nad njimi v okviru grafikona. Prav tako lahko naredite vse druge spremembe, ki jih želite prek urejevalnika grafikona, in tudi tiste, ki smo jih ustvarili, vključno z datumi, imeni opravil, naslovom, barvno shemo in drugo. Z desno miškino tipko kjerkoli znotraj grafikona se bo odprlo tudi meni EDIT , ki vsebuje številne prilagodljive nastavitve.