Kaj morate vedeti o najbolj priljubljenem paketu aplikacij na svetu
Microsoft Office je zbirka pisarniških aplikacij. Vsaka aplikacija ima edinstven namen in svojim uporabnikom ponuja posebno storitev. Na primer, Microsoft Word se uporablja za ustvarjanje dokumentov. Microsoft PowerPoint se uporablja za ustvarjanje predstavitev. Microsoft Outlook se uporablja za upravljanje e-pošte in koledarjev. Obstajajo tudi drugi.
Ker obstaja toliko aplikacij, ki jih lahko izbirate, in ker vsakega uporabnika ne potrebuje vseh, Microsoft združuje aplikacije skupaj v zbirkah, imenovane "suite". Na voljo je zbirka aplikacij za študente, zbirko za domače in male uporabnike ter suite za velike korporacije. Za šole je celo suite. Vsak od teh apartmajev je ocenjen glede na to, kaj je v njem vključeno.
01 od 04
Kaj je Microsoft Office 365?
Najnovejša različica programa Microsoft Office se imenuje Microsoft Office 365, vendar so bile različice različice zbirke od leta 1988, vključno z Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home in Studentom in različnimi zbirkami zbirke Microsoft Office 2016, vendar ne omejeno nanje. Večina ljudi se še vedno sklicuje na katero koli različico zbirke kot Microsoft Office, čeprav je težko razlikovati med izdajami.
Kaj naredi Microsoft Office 365 izstopajoč iz starejših izdaj MS Office je, da integrira vse vidike aplikacij z oblakom . To je tudi naročniška storitev, kar pomeni, da uporabniki plačujejo mesečno ali letno pristojbino za uporabo, nadgradnje pa v novejše različice pa so vključene v to ceno. Prejšnje različice sistema Microsoft Office, vključno s storitvijo Office 2016, niso ponujale vseh funkcij v oblaku, ki jih izvaja Office 365, in ni bila naročnina. Office 2016 je bil enkratni nakup, tako kot so bile druge izdaje in kot se pričakuje, da bo Office 2019 .
Office 365 Business in Office 365 Business Premium vključujeta vse Office aplikacije, vključno z Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook in Publisher.
02 od 04
Kdo uporablja MS Office in zakaj?
Uporabniki, ki kupijo zbirko Microsoft Office, običajno počnejo, ko ugotovijo, da aplikacije, vključene v njihov operacijski sistem, niso dovolj robustne, da bi zadovoljile njihove potrebe. Na primer, bilo bi skoraj nemogoče napisati knjigo z uporabo samo Microsoft WordPad, aplikacije za obdelavo besedil, ki je brezplačno vključena v vse izdaje sistema Windows. Vsekakor bi bilo mogoče napisati knjigo z Microsoft Wordom, ki ponuja veliko več funkcij.
Podjetja uporabljajo tudi Microsoft Office. To je de facto standard med velikimi korporacijami. Aplikacije, vključene v poslovne apartmaje, vključujejo tiste, ki jih je mogoče uporabiti za upravljanje velikih baz podatkov uporabnikov, izvajanje naprednih izračunov preglednic in ustvarjanje zmogljivih in razburljivih predstavitev, skupaj z glasbo in videoposnetki.
Microsoft trdi, da več kot milijarda ljudi uporablja svoje izdelke podjetja Office. Pisarniški paket se uporablja po vsem svetu.
03 od 04
Katere naprave podpirajo MS Office?
Če želite dostopati do vsega, vam mora Microsoft Office ponuditi, da ga namestite na namizni računalnik ali prenosni računalnik. Obstaja različica za naprave Windows in Mac. Tudi vi lahko namestite MS Office na tablične računalnike in če lahko tablični računalnik deluje kot računalnik, na primer Microsoft Surface Pro, lahko od tam še vedno dostopate do vseh funkcij.
Če nimate računalnika ali katerega računalnika ne podpira polne različice Officea, lahko uporabite zbirko aplikacij Microsoft Office Online.
Obstajajo tudi aplikacije za Microsoft Office za iPhone in iPad, ki so na voljo v App Store. Aplikacije za Android so na voljo v Googlu Play. Ti ponujajo dostop do aplikacij MS, čeprav ne nudijo popolne funkcije, do katere bi imeli dostop na računalniku.
04 od 04
Aplikacije so vključene v Microsoft Office in kako delajo skupaj
Aplikacije, vključene v določen paket zbirke Microsoft Office, so odvisne od izbranega paketa Microsoft Office (tako kot cena). Office 365 Home in Office 365 Personal vključujejo Word, Excel, PowerPoint, OneNote in Outlook. Office Home & Student 2016 (samo za osebni računalnik) vključuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Poslovne suite imajo tudi posebne kombinacije in vključujejo založnika in dostop.
Tukaj je kratek opis aplikacij in njihov namen:
- Word - ustvariti dokumente, letake, publikacije
- PowerPoint - ustvariti predstavitve
- Excel - shranjevanje, organiziranje in manipuliranje s podatki
- OneDrive - za shranjevanje podatkov prek spleta
- OneNote - za organiziranje zbranih podatkov, vključno z rokopisi, risbami, zasloni zaslona, zvočnimi posnetki in drugo
- Izdajatelj - ustvariti obsežne publikacije, plakate, letake, menije
- Outlook - za upravljanje e-pošte in koledarjev, za izvajanje seznamov in stikov
- Dostop - zajemanje in analiziranje podatkov iz računalnikov ali omrežij
Microsoft je zasnoval aplikacije v apartmajih, ki so brezhibno sodelovali. Če si ogledate zgornji seznam, si lahko predstavljate, koliko kombinacij aplikacij lahko uporabljate skupaj. Na primer, lahko napišete dokument v Wordu in ga shranite v oblak z uporabo OneDrive. V Outlooku lahko napišete e-poštno sporočilo in priložite predstavitev, ki ste jo ustvarili s programom PowerPoint. Uvozate lahko stike iz programa Outlook v Excel, da ustvarite preglednico oseb, ki jih poznate, njihova imena, naslove ipd.
Mac različica
Vse različice sistema Office 365 za Mac vključujejo Outlook, Word, Excel, PowerPoint in OneNote.
Različica za Android
Vključuje Word, Excel, PowerPoint, Outlook in OneNote.
iOS različica
Vključuje Word, Excel, PowerPoint, Outlook in OneNote.