Kaj je in kaj počne
Podpisi e-pošte
Podpisi e-pošte so čudovit dodatek k vašemu podjetju in osebnemu e-poštnemu sporočilu, ki vam omogočajo, da blagovno znamko sporočite in prejemniku zagotovite informacije o tem, kako se lahko vrnete k vam.
Vaš e-poštni podpis mora vsebovati le minimalno količino informacij, potrebnih za identifikacijo vas kot pošiljatelja. Izogibajte se dodajanja preveč besedila in hranjenja podobnih informacij na isti vrstici in razmislite o dodajanju svojega logotipa. Morda boste tudi razmišljali o duhovitem citatu. Dodajte svoj e-poštni naslov, telefonsko številko, spletno mesto in / ali naslov Cvrkutati.
Standardni e-poštni podpisni znak
Ne glede na to, ali uporabljate samostojni program za e-pošto ali spletno storitev na osnovi e-pošte, kot so Gmail ali Yahoo! Mail, lahko nastavite e-poštni podpis. Ta podpis je ločen od telesa e-pošte s posebnim nizom znakov, ki se imenuje ločilnik za e-poštni podpis.
Večina e-poštnih programov in storitev uporablja ločilo za identificiranje, kje se telo elektronske pošte konča in se začne podpisati, nato pa uporabite podatke za vizualno ločitev podpisa od preostanka e-poštnega sporočila.
Uporabite standardni podpisni znak
"Standard", ki se pogosto uporablja v Usenetu, pa tudi z e-pošto, je
- "-" (dve črti, ki jim sledi znak za belo preslednico) na sami liniji.
Če to uporabljate kot prvo vrstico podpisa e-pošte, skoraj vse poštne programske opreme in spletnih poštnih odjemalcev ne vedo, da znova prikažete svoj podpis v odgovorih in dolgih poštnih niti.
Čeprav lahko vsako pošiljanje e-pošte ročno uredite, da odstranite ločilo pred podpisom, se morate izogibati temu. Razmejitveni podpis omogoča osebi, ki prejme vaš e-poštni naslov, da na kratko opredeli telo sporočila in se osredotoči le na vaš podpis, če meni, da je to potrebno; izogibanje tej funkciji z odstranitvijo ločila lahko povzroči nepotrebno frustracijo in motnjo.
Primer podpisa s standardnim razmejilom
Podpis, ki ustreza standardu, je lahko:
-
Heinz Tschabitscher
"vse bo vredu"