Predstavitve PowerPoint 2007 kot datoteke PDF

01 od 03

Shranite predstavitev PowerPoint 2007 v formatu PDF

Kaj je oblika PDF?

Kratica PDF pomeni P ortable D ocument F ormat in jo je izumil Adobe Systems pred petnajstimi leti. Ta oblika se lahko uporablja za skoraj vse vrste dokumentov

• dramatično zmanjša velikost datoteke
• ohraniti izvirno oblikovanje dokumenta
• biti sposoben brati vsakdo v katerem koli računalniku, tako da preprosto namestite svoj brezplačen Adobe Reader

Shranjevanje ali uporaba pravilnega izraza - objavljanje - dokument PowerPoint 2007 kot datoteka PDF je hiter način izdelave predstavitve PowerPoint 2007, pripravljene za tiskanje ali pošiljanje e-pošte. S tem boste ohranili vse oblike, ki ste jih uporabili, ali je v računalniku vidna ta posebna pisava, slogi ali teme, nameščene na računalniku ali ne.

Pomembna opomba - Ustvarjanje datoteke PDF v predstavitvi PowerPoint je strogo za tiskanje ali pošiljanje e-pošte v pregled. V formatu PDF ne bodo aktivirane animacije , prehodi ali zvoki, datoteke PDF pa ne bodo mogoče urejati (brez posebne dodatne programske opreme).

Prenesite in namestite program za dodajanje datotek PDF

Možnost, da shranite predstavitev v formatu PDF, ni del prvotne namestitve programa PowerPoint 2007. Ta dodatek za Microsoft Office 2007 morate prenesti posebej in ga namestiti v računalnik. Prijeten del je, da bo ta funkcija aktivirala to funkcijo v vseh izdelkih Microsoft Office 2007 na vašem računalniku.

Opomba - ta dodatek lahko prenesete le, če je vaš program PowerPoint 2007 pristen.

Ko namestite ta dodatek programa PDF, lahko preidete na naslednji korak.

Kako shraniti kot datoteko PDF

1. Kliknite gumb »Office« v zgornjem levem kotu zaslona PowerPoint 2007.
2. Premaknite miško nad Save As, dokler se ne pojavi pop-up menu.
3. Kliknite na PDF ali XPS .
4. Odpre se pogovorno okno Publish as PDF ali XPS .

02 od 03

Shranjevanje datotek PDF v programu PowerPoint 2007

Optimizirajte datoteko PDF

1. V pogovornem oknu Objavi kot PDF ali XPS izberite ustrezno mapo, da shranite datoteko in v polje Ime datoteke: vnesite ime te nove datoteke.
2. Če želite datoteko takoj odpreti po shranjevanju, preverite to polje.
3. V razdelku » Optimiraj « izberite možnost
   • Standardno - če je treba datoteko natisniti z visoko kakovostjo
   • Najmanjša velikost - za manjšo kakovost tiskanja, vendar manjša velikost datoteke (boljša za pošiljanje po e-pošti)

Možnosti PowerPoint PDF

Kliknite gumb Možnosti, da si ogledate različne možnosti, ki so na voljo za tiskanje. (glejte naslednjo stran)

03 od 03

Možnosti za datoteke PDF PowerPoint 2007

Možnosti oblikovanja za PDF PowerPoint 2007

1. Izberite vrsto diapozitivov za datoteko PDF. To datoteko PDF lahko ustvarite s trenutnim diapozitivom, posebnimi diapozitivi ali vsemi diapozitivi.
2. Izberite, če želite objaviti celotno diapozitive, strani za izročitev, strani z opombami ali pregledni prikaz vseh diapozitivov.
   • Ko ste izbrali to možnost, obstajajo tudi sekundarne izbire, kot so okvirji diapozitivov, koliko na stran in več.
3. Po želji izberite druge možnosti izbire možnosti.
4. Kliknite » V redu«, ko izberete vse možnosti.
5. Kliknite Objavi, ko ste vrnjeni na prejšnji zaslon.

Sorodni članek - Natisnite PowerPoint PDF izročke brez datuma

Nazaj na Varnost v programu PowerPoint