Kako nastaviti in uporabljati elektronske podpise v pošti za Windows

Vključitev rešitev za uporabo HTML in slik

Pošta za Windows 10 vam omogoča, da nastavite e-poštne podpise na račun, in jo lahko prevzamete tudi pri uporabi HTML podpisov.

Zakaj bi morali imeni končati s podpisi

Oglejte si katerikoli e-poštni naslov, ki ga boste nenadoma dobili. Ali vas to pusti, da se obesimo? Ali se zdi, da je neprijazen? Se sprašujete, ali vidite, da je bilo vse e-pošte namenjeno?

Med pomešanostjo je ena stvar jasna: e-pošta brez podpisa na repu se ni dobro končala. Ni se dobro končalo, ker se na nek način na nek način ne konča.

Če želite končati svoja e-poštna sporočila in jih želite dobro končati, vam Mail za Windows močno pomaga: preprosta funkcija podpisa samodejno doda nekaj vrstic končnega besedila v poljubno e-poštno sporočilo (bodisi novo sporočilo, odgovor ali naprej ) pišete.

Upoštevajte, da je Mail for Windows Microsoftov program za e-pošto za namizne in tablične različice operacijskega sistema Windows 10 (ne za mobilne naprave Windows 10); razlikuje se od programa Outlook for Windows (za katerega lahko seveda nastavite tudi e-poštni podpis ), kot tudi Windows Live Mail in Windows Mail (kar vam omogoča tudi ustvarjanje podpisov ).

Kako oblikovati svoj e-poštni podpis

Seveda tudi ne želite preveč dobrega.

Slika podpisa, ki je daljši od katerega koli razumnega e-poštnega sporočila, mora biti sam in vsebuje trikrat več različnih barv in slogov pisave kot slike; razmišljati o deseti sezoni gledališča, ki si ga ljubil do sredine sezone 3.

Torej, najbolje je, da se držite

• nekaj vrstic besedila,
• preprosti besedilni slogi in
• nekaj barv, bogato s kontrastom, kot tudi
• eno majhno sliko ali logotip.

Dodajte podpis v pošto za Windows (in se znebite & # 34; Poslano iz pošte za Windows 10 & # 34;)

Če želite spremeniti podpis, dodan e-poštnim sporočilom v programu Mail for Windows 10:

1. Kliknite ali tapnite ikono Nastavitveni zobnik ( ⚙️ ) v spodnjem levem kotu Mail for Windows.
2. Odprite razdelek Podpis .
3. Prepričajte se, da je uporaba e-podpisa vklopljena .
   • Če imate v e-pošti za Windows nameščeni več e-poštnih računov, lahko za vsakega od njih določite ločen podpis - glejte spodaj - ali pa uporabite isti v vseh računih.
4. V besedilno polje vnesite želeni e-poštni podpis.
   • Privzeto besedilo, ki ga je nastavilo Microsoft, je »Poslano iz pošte za Windows 10«; prepisati to besedilo, da ga spremenite - ali ga ohranite, seveda.
   • Pošta za Windows 10 ne bo dodala tradicionalnega standardnega ločevalnika e-poštnih podpisov . Vendar lahko to storite sami: dodajte »-« (dve črti, ki jim sledi znak za presledek) kot prva vrstica vašega podpisa.
   • Najbolje je, da se vaš e-poštni podpis omeji na približno 4 ali 5 vrstic besedila.
5. Kliknite kjerkoli zunaj podokna za konfiguriranje Mail for Windows.

Mail for Windows bo samodejno dodal vaš podpis v poljubno e-pošto, ki jo sestavite. Ko začnete novo sporočilo, se na spodnji strani prikaže besedilo podpisa, zgoraj pa morate vnesti sporočilo; ko odgovorite na e-pošto ali naprej, se besedilo podpisa prikaže pred izvirnim, citiranim sporočilom in vnesete tudi sporočilo nad njim.

Uporabite različne podpise za e-poštne račune v pošti za Windows

Če želite v računu Mail for Windows 10 ustvariti poseben podpis za e-poštni račun:

1. Uporabite ikono zobnika Settings ( ⚙️ ) v programu Mail for Windows.
2. Odprite kategorijo Podpis .
3. Prepričajte se, da se uporaba za vse račune ne preverja.
4. Prepričajte se, da je v računu Select account izbran račun, za katerega želite spremeniti podpis e-pošte.
   1. Pošta za Windows 10 bo prikazala račune z njihovimi imeni. Če ste šli s privzetimi imeni, ki ste jih predlagali, ko ste dodali te e-poštne račune, to morda ne bo pomagalo določiti želenega računa (kateri e-poštni naslov je konec koncev »Outlook 2« in kateri je »Outlook«?).
   2. Na srečo je sprememba imena računa na nekaj, kar je mogoče prepoznati - "Dom" in "Delo", recimo ali e-poštni naslov računa - je enostavno:
      1. Kliknite ali tapnite < v podoknu s podpisi .
   3. Zdaj izberite Upravljanje računov .
   4. Kliknite račun v razdelku Izberi račun, da uredite nastavitve. spremeniti ime.
   5. Vnesite želeno novo ime pod ime računa .
   6. Kliknite Shrani .
   7. Ponovite prejšnje tri korake za vse račune, katerih imena želite spremeniti.
   8. V podoknu z nastavitvami Upravljanje raÄŤunov kliknite << .
   9. Izberite Podpis, da se vrnete v nastavitve podpisa.

1. Prepričajte se, da je uporaba e-podpisa vklopljena .
2. V besedilno polje vnesite (ali uredite) določen e-poštni podpis računa.
   • Glejte zgoraj za namige o vsebini in oblikovanju vašega podpisa.
   • Podpis za delovni račun se lahko razlikuje od osebnega podpisa e-pošte; poklicni podpis bi lahko na primer vključeval vašo službeno telefonsko številko ali koga se lahko obrnete, ko ga ne morete doseči.
3. Kliknite zunaj podokna za konfiguracijo podpisa Mail for Windows.

Ali lahko uporabim HTML, oblikovanje in slike (logotipe) v podpisu My Mail for Windows 10?

Na žalost, Mail for Windows 10 podpira samo navaden podpis besedila .

To pomeni, da lahko besedilo v svojem podpisu uporabljate praktično v katerem koli jeziku, vključno z ločilnimi točkami, seveda, in emoji (glejte spodaj).

Če prilepite oblikovano besedilo v polje za urejanje podpisa (glejte zgoraj), bo Mail for Windows spremenil le v navadno besedilo. Morebitno oblikovanje bo izgubljeno.

Kaj se obremenjuje za pošto za Windows, ki ne podpira HTML podpisov in slik?

Če želite videti in prikazati več v svojem e-poštnem podpisu, ki ga lahko sami storijo sami, so možnosti omejene s pošto za Windows. Vendar pa sploh niste brez možnosti sploh, ali vsaj načinov za delo Mail's omejitve, vsaj.

Če želite vključiti nekaj oblikovanja v svoj podpis za Windows 10, imate vsaj tri možnosti:

1. Uporabite navadno oblikovanje besedila v podpisu za pošto za Windows

Samo besedilo lahko spremenite v oblikovanje vašega podpisa.

Občutljivo preprosto, namigovanje pri oblikovanju z ločilnimi oznakami je lahko zelo učinkovito - in je v celoti skladno z zahtevo Mail for Windows na navadnih besedilnih podpisih in morda nekaterim prejemnikom za navadno besedilo.

Oblikovanje navadnega besedila, ki ga lahko dodate, vključuje:

• * krepko * -stars, ki predlagajo poudarek prek krepkega besedila
• / poševno / poševno, da bi nakazal pri kurzivu
• _underline_ -underscores, ki posnemajo podčrtano besedilo
• | # - -bars, hashtags in em-dash znakov, med drugim, za risanje črt; lahko dobite podpisno besedilo v škatli ...

Oblikovanje znakov se lahko uporablja tudi za stavke in vrstice, poleg tega, da jih uporabljajo za posamezne besede (ali dele besed), seveda.

Če želite formatiranje močno, lahko ponovite znake za oblikovanje besedila z navadnim besedilom, tako kot v tem primeru **.

2. Vključite znake Emoji v svoj pošti za e-poštni podpis

Emoji- grafični smeški in simboli - so še en preprost, zabaven in učinkovit način za začinjanje poštnih podpisov Mail for Windows 10 za pisanje besedila.

Če želite dodati črtice barve in izraza (če ne govorimo o varčevanju znakov in prostora, ki so v podpisih omejeni), lahko dodate znake za emoji v podpis vašega navadnega besedila v programu Mail for Windows.

Za urejanje lastnih sporočil Mail za Windows lahko dodate emoji:

1. Začnite novo sporočilo v programu Mail for Windows; kliknite + ali pritisnite Ctrl-N , na primer.
2. Prepričajte se, da je račun, katerega podpis, ki ga želite spremeniti, če imate nastavitve za vsak račun, izbrano v razdelku Od:.
3. Dodajte emoji znake v podpis v e-pošti po želji z uporabo samodejnega menjavanja besedila: :-) se bo strmoglavil na nasmejan obraz, na primer :-D postane smejni smeh, in <3 se spremeni v ❤️. Poskrbite, da sledite smešnemu besedilu s simbolom presledkov.
4. Označite urejeni podpis, vključno z novo dodani emoji.
5. Pritisnite Ctrl-C .
6. Kliknite ikono Nastavitveni zobnik v programu Mail for Windows.
7. Odprite kategorijo Podpis .
8. Če uporabljate različne podpise za različne račune, izberite želeni račun v razdelku Izberi račun .
9. Kliknite polje za vnos podpisa.
10. Prepričajte se, da je vse besedilo v njem označeno.
    • Pritisnite Ctrl-A, če ni.
11. Zdaj pritisnite Ctrl-V, da prilepite pravkar kopirano novo besedilo podpisa.
12. Kliknite nazaj v podokno za sestavo sporočila.
13. Zdaj kliknite Zavrzi .
14. Če ste pozvani, kliknite Ponovno zavrzi pod Zavrzi osnutek? .

Lahko tudi vnašate znake za emoji neposredno s tipkovnico na zaslonu Windows 10 :

1. Kliknite ikono Nastavitveni zobnik v programu Mail for Windows.
2. Odprte, kot je zdaj lahko običajno, kategorija Podpis .
3. Prepričajte se, da je želeni račun označen v razdelku Izberi račun, če imate e-poštne podpise, ki jih nastavi račun.
4. Kliknite polje za urejanje podpisa.
5. Prepričajte se, da je kazalka za vnos besedila nameščena, kjer želite, da se pojavi znak čustvov ali emoji.
6. Kliknite gumb za tipkovnico na dotik v opravilni vrstici Windows.
   • Če ne vidite gumba za dotik na dotik , kliknite desno miškino tipko v prazno področje opravilne vrstice programa Windows in v prikazanem meniju izberite gumb Pokaži tipko na dotik .
7. Zdaj kliknite gumb Emoji na dotik, ki je prikazana.
8. Poiščite in kliknite želeni znak za emoji, da ga dodate v e-poštni podpis za pošto za Windows 10.
9. Kliknite zunaj podokna za konfiguracijo podpisa, da zapustite to nastavitev in tako shranite nov podpis.

3. Kopirajte in prilepite obogatene HTML podpise v pošto za Windows

Popolnoma, če je malo naporen, izkušnje s podpisom HTML v programu Mail for Windows 10, lahko shranite bogato oblikovani podpis zunaj možnosti podpisa Maila; Če želite uporabiti ta podpis, ga kopirate in prilepite v e-poštna sporočila.

Namesto Mail for Windows vstavite svoj podpis v vsak e-poštni naslov, ki ga sestavite, lahko sami prilepite sami - z vsemi oblikovanimi oblikami. Svojo podpis lahko sestavite v urejevalniku HTML (na vašem računalniku ali na spletu) in obdržite podpis v oblaku ali lokalno.

Za vstavljanje bogatega podpisa:

1. Odprite spletno stran, ki vsebuje vaš želeni podpis v brskalniku.
2. Označite in kopirajte vsebino podpisa.
3. Prilepite jo v poljubno e-pošto, ki jo sestavljate v programu Mail for Windows.

Ne pozabite preiti skozi to težko proces vsakič, ko želite dodati grafični podpis v e-pošto. Seveda lahko v standardni pošti za Windows nastavite standardni navaden besedilni podpis; bo prisoten kot privzeto in nadomestno, razen če ga zamenjate z bolj samozavestnim.

Če želite uporabljati Mail for Windows kot skladišče za enega ali več podpisov HTML e- podpisov, ki vsebujejo slike:

1. Začnite z novim e-poštnim sporočilom v programu Mail for Windows; na primer pritisnite Ctrl-N ali kliknite + .
2. Urejanje že podpisanega podpisa ali začetek svežega; Če želite to narediti, pritisnite Ctrl-A in nato Del .
3. Če želite oblikovati svoj e-poštni podpis, uporabite orodja za oblikovanje pošte za Windows:
   • Prepričajte se, da je v orodni vrstici omogočen zavihek Oblika, če želite uporabiti oblikovanje, na primer krepko pisavo ali poravnavo besedila v besedilo.
4. Če želite dodati sliko v e-poštni podpis za pošto za Windows 10:
   1. Prepričajte se, da je kartica odprta v orodni vrstici za oblikovanje sporočila.
   2. Izberite Slike .
   3. Poiščite in označite sliko (ali slike), ki jo želite vstaviti.
   4. Kliknite Vstavi .
      1. (Upoštevajte, da ne morete vstaviti slik, ki jih je treba prenesti s spletnega strežnika, ko je e-pošta odprta; pošta za Windows bo vedno poslala kopijo slike kot prilogo. To velja tudi, ko kopirate in prilepite svoj podpis iz zunanjega poštnega naslova Windows, recimo s spletne strani.)
5. Vnesite želeno ime za podpis (na primer "Delo, možnosti") nad predmetom .
   • Ta "naslov" vam bo pomagal najti želeni podpis pozneje, še posebej, če v programu Mail for Windows ustvarite več podpisov HTML.

1. Vnesite svoj e-poštni naslov pod To:.
2. Kliknite Pošlji .
3. Ustvarite mapo, s katero boste imeli svoje podpise:
   1. Odprite pogled Vse mape ; v vrstici za krmarjenje Pošta za Windows kliknite ikono mape.
   2. Sedaj kliknite + poleg možnosti Vse mape .
   3. Vnesite ime za mapo podpisov; "Podpisi" morajo biti v redu.
   4. Pritisnite Enter .
4. Odprite e-poštni nabiralnik v programu Mail for Windows.
5. Zdaj odprite sporočilo, ki vsebuje samo podpis HTML, ki ste ga pravkar poslali.
6. Preverite, da ima podpis z vsemi oblikovanjem in slikami, kot ga želite uporabiti v e-poštnih sporočilih v programu Mail for Windows.
7. Kliknite Move v orodni vrstici sporočila.
   • Morda boste morali klikniti ali tapnite ···, da bi dostopali do gumba Premakni .
8. Izberite mapo podpisov pod Move to ....
9. Zdaj pojdite v mapo Poslani predmeti svojega računa.
10. Poudarite podpisni e-poštni naslov, ki ste ga sami poslali.
11. V orodni vrstici kliknite Izbriši .
12. Značilno je, da želite, da je mapa podpisa lahko dostopna:
    1. Odprite mapo All folders , kot je opisano zgoraj.
    2. Kliknite desno tipko miške na mapo podpisov, ki ste jo ustvarili.
    3. V kontekstnem meniju, ki se je pojavil, izberite Add to Favorites .

Zdaj, če želite uporabiti svoj novi HTML-podpis, ko sestavite novo sporočilo ali odgovorite v pošti za Windows 10:

1. Odprite sporočilo - bodisi novo sporočilo, odgovor ali naprej - v ločenem oknu:
   1. Kliknite sporočilo Odpri v novem oknu v oknu glave sestavljenega okna.
2. V glavnem oknu Mail for Windows pojdite v mapo s podpisi.
3. Odprite e-poštno sporočilo, ki vsebuje podpis, ki ga želite uporabiti.
4. Označite podpis ali morda samo del podpisa, ki ga želite uporabiti; lahko uporabite miško ali kliknete na telo sporočila in pritisnete Ctrl-A .
5. Če želite kopirati, pritisnite Ctrl-C .
6. Preklopite na okno za sestavo e-pošte.
7. Prepričajte se, da je izbran trenutni podpis in samo podpis; spet izberite z moue ali pritisnite Ctrl-A, če želite na primer izbrati vse v novem e-poštnem sporočilu.
8. Pritisnite Ctrl-V, da prilepite podpis.
9. Zdaj nadaljujte s sestavljanjem, naslavljanjem in morda oblikovanjem e-pošte, odgovora ali posredovanja.
10. Sčasoma kliknite Pošlji ali pritisnite Ctrl-Enter .

Če želite urediti podpis, shranjen v mapi e-poštnih sporočil, začnite sporočilo s starim podpisom, uredite ga po okusu, uredite podpis, ga shranite v mapo podpisov in izbrišite e-pošto starega podpisa.

Ali obstaja način za neposredno urejanje datoteke podpisa? Kaj je lokacija za konfiguracijsko datoteko e-poštnega sporočila za pošto za Windows?

Poskušal sem in dejansko nisem uspel urejati podpisov za pošto za Windows neposredno na datoteko. Težko je celo najti točno lokacijo, kjer Mail hrani trenutne podpise.

Pošta za Windows shrani splošne nastavitve - na primer, ali so podpisi omogočeni - v imenovanem datoteki

settings.dat je v mapi% LocalAppData% \ Packages \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ Settings (kjer se »***« nanaša na naključni niz znakov).

Vendar to ni lokacija, kjer se hranijo e-poštni podpisi. Besedilo podpisa se hrani skupaj z e-poštnimi sporočili, shranjenimi lokalno, v datotekah na bolj splošni lokaciji shranjevanja:

% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \

Datoteke hranite v datotekah .dat (običajno ne vsebujejo ničesar, razen navadnega besedila) v podmapi v mapi Unistore \ data. Če želite prepoznati datoteko .dat, ki vsebuje podpis, lahko poskusite naslednje:

1. Odpri pošto za Windows.
2. Dodajanje ali urejanje e-poštnega podpisa. (Glej zgoraj.)
3. Zapri Mail za Windows.
4. Odprite mapo% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \ v Raziskovalcu Windows.
5. Pojdite po mapah po spremenjenem datumu in poiščite zadnje spremenjene datoteke .dat.
6. Za vsako datoteko jo odprite v beležnici in preverite, ali vsebuje pravkar urejeni e-poštni podpis.

Upoštevajte, da z urejanjem datoteke .dat nisem uspel uspešno spremeniti podpisa.

(Preizkušen s pošto 17 za Windows 10)