Outlook Express in podpisi e-pošte za Windows Live Mail
Podpis e-pošte je odrezek informacij, ki se pošljejo na koncu e-pošte. To vrsto podpisa lahko ustvarite pri večini e-poštnih odjemalcev, vključno z Windows Live Mail in Outlook Express. Podatek o e-pošti lahko privzeto uporabljate tudi za vse odhodne e-pošte.
Večina ljudi uporablja svoje ime za svoj e-poštni podpis, kot način, da pove, od koga je e-poštni naslov, ne da bi ga morali vsakič vtipkati vsakič, ko pošiljajo nova sporočila. Če ste v poslovni nastavitvi, lahko uporabite e-poštni podpis, da prikažete logotip podjetja, številko telefona in faksa, nadomestni e-poštni naslov itd.
Nekateri programi za e-pošto vam omogočajo dodajanje več podpisov, tako da lahko imate eno za e-pošto za delo, eno za zasebna sporočila in drugo za e-poštna sporočila, poslana vašim prijateljem, ki vsebujejo duhovito opombo ali drugo vsebino, ki jo ne želite deliti z drugimi skupina ljudi.
Ne glede na vaše razloge za podpisovanje e-pošte in kljub temu, da bo vseboval e-poštni podpis, lahko v večini programov elektronske pošte preprosto naredite eno.
Opomba: Pošta za Windows 10 je e-poštni program, ki se razlikuje od programa Windows Live Mail in njegovih prednikov, zato nastavitev pošte za e-poštne podpise deluje tudi drugače.
Podpisi e-pošte v programu Windows Live Mail in Outlook Express
V teh programih lahko naredite e-poštni podpis:
- Pomaknite se do možnosti File> Options ...> Mail . Drug način, da pridete tja, če meni File ni na voljo v vaši različici programa, je uporaba orodja> Možnosti ...
- Odprite kartico Signatures .
- V razdelku Podpisi izberite Novo .
- Ustvarite svoj e-poštni podpis pod Edit Signature .
- Ko končate, kliknite ali tapnite V redu .
Med sestavljanjem sporočila lahko izberete, kateri podpis želite uporabiti:
- Pojdite na Vstavi> Podpis . Držite tipko Alt, če ne vidite menijske vrstice.
- Izberite želeni podpis s seznama.
Nasveti za izdelavo elektronskih podpisov
Podpis e-pošte je v bistvu razširitev vsakega posameznega e-poštnega sporočila, zato se želite prepričati, da služi svojemu namenu, ne da bi ga preveč obvladali.
Na primer, po najboljših močeh omejite e-poštni podpis na štiri do pet vrstic besedila. Še dlje ni le težko brati in pogledati, lahko pa se pri prvi pogled moteče, ker je toliko besedila pod običajnim e-poštnim sporočilom. Morda celo izgleda kot vsiljena pošta.
Področje podpisa e-pošte je običajno samo za navadno besedilo, kar pomeni, da ne boste videli veliko podpisov elektronske pošte s prikupnimi slikami in animiranimi GIF-ji . Vendar lahko svoj podpis obogatite s formatiranjem HTML .
Če se pogosto odločite za drugačen e-poštni podpis, npr. Pri pošiljanju delovnega e-poštnega namesto zasebnega, lahko razmislite o nastavitvi e-poštnega podpisa na račun . Na ta način, ko pošljete e-poštno sporočilo s svojega delovnega računa, bo dodal podpis delovnega e-poštnega sporočila do konca in ko boste pisali sporočila iz vaših drugih računov, namesto tega lahko uporabite različne podpise.
Če se e-poštni podpis ne pošlje na vsak e-poštni naslov, ki ga pošljete, se vrnite na 2. korak zgoraj in preverite, ali so v opciji Dodaj vse podpisane opcije v polju. Opazite tudi drugo možnost pod tisto, ki se imenuje Ne dodajajte podpisov na odzive in napotke - počistite to, če želite, da ta sporočila vključujejo tudi podpis.