In, kako imeti Outlook, naredi isto stvar
Blagovna znamka Windows Live je bila ukinjena leta 2012. Kaj se je začelo kot Hotmail, postalo je MSN Hotmail, nato pa je postal program Windows Live Hotmail, ki je postal Outlook. Ko je Microsoft predstavil Outlook.com, ki je bil v bistvu preoblikovanje programa Windows Live Hotmail z nadgrajenim uporabniškim vmesnikom in izboljšanimi funkcijami, so trenutnim uporabnikom omogočili, da obdržijo svoje e-poštne naslove @ hotmail.com, vendar novi uporabniki ne morejo več ustvariti računov s to domeno . Namesto tega so lahko novi uporabniki ustvarili samo naslove @ outlook.com, čeprav oba e-poštna naslova uporabljata isto storitev e-pošte. Tako je Outlook zdaj uradno ime Microsoftove e-poštne storitve, prej znane kot Hotmail, MSN Hotmail in Windows Live Hotmail.
Windows Live Hotmail samodejno samodejno očistite mapo »Prejeto«
V programu Windows Live Hotmail lahko samodejno shranite posamezna e-poštna sporočila v zvok klepeta in glasbe.
Če želite nastaviti samodejno čiščenje za pošto posamezne pošiljatelja ali celotno kategorijo v programu Outlook.com ali Windows Live Hotmail (in takoj začnite uporabljati čisto pravilo za obstoječa e-poštna sporočila):
- Odprite sporočilo od pošiljatelja ali glasila, ki ga želite samodejno očistiti.
- Kliknite Sweep v orodni vrstici Outlook.com.
- V meniju, ki se prikaže, izberite Časovna razporeditev .
- Izberite zdaj:
- Najnovejše sporočilo tega pošiljatelja naj bo samo, da bo Windows Live Hotmail samodejno izbrisal vsa stara e-poštna sporočila, ko bo prišla zadnja težava.
- Izbrišite vsa sporočila, starejša od __ dni, da bodo vsa e-poštna sporočila od pošiljatelja shranjena do 60 dni.
- Premakni vsa sporočila, starejša od __ dni, in izberite mapo za podnožje, da samodejno arhivirajo starejše težave Windows Live Hotmail.
- Po želji preverite Naredi to za vse, kar je v kategoriji ___, da uveljavite svoje pravilo na vsa e-poštna sporočila, ki so razvrščena kot Newsletter , na primer v Windows Live Hotmail.
- Kliknite V redu .
Če želite spremeniti filter za čiščenje, znova sledite navodilom.
Brisanje pravilnika za čiščenje v programu Windows Live Hotmail
Odstranite pravilo za čiščenje programa Windows Live Hotmail:
- Odprite sporočilo od pošiljatelja.
- V orodni vrstici kliknite Sweep .
- V meniju izberite možnost Čiščenje razporeda .
- Prepričajte se, da so v razdelku Spremeni razpored čiščenja izbrali Prekini čiščenje njihovih sporočil .
- Kliknite V redu .
Outlook lahko samodejno izprazni izbrisane elemente
Če želite, da Outlook samodejno izprazni mapo izbrisanih elementov . To naredite z enim klikom.
Ampak pazite - to je proces nič ali nič. Ko je omogočeno, bo mapo izpraznila vsakič, ko zaprete Outlook. In če slučajno izbrišete nekaj, kar morate ohraniti in zapreti Outlook, preden jo naložite iz mape »Izbrisani predmeti«, je to zgodovina. Lahko ga obnovite le, če je bil izbrisan iz nabiralnika strežnika Exchange in omogočeno je obnovitev izbrisanih predmetov.
Ker ta nastavitev ohranja Outlook odprto, dokler ni izbrisana mapa, želite sami zapreti program Outlook, preden zaprete računalnik. V nasprotnem primeru lahko Windows prisili Outlook v zaprto, kar bo pri Outlooku, ko boste naslednjič uporabili Outlook, preveril podatkovno datoteko za neskladnosti.
Uporaba funkcije Auto-Archive v programu Outlook
Če želite upravljati prostor v nabiralniku Outlook ali na poštnem strežniku, ki ga uporabljate, boste morda potrebovali še eno mesto za shranjevanje - arhiv - starih predmetov, ki so pomembni, vendar redko uporabljani. AutoArchive samodejno obravnava ta postopek shranjevanja, premika predmete na lokacijo v arhivu, datoteko Outlook Osebne mape (.pst), vendar lahko prilagodite večino privzetih nastavitev tako, da ustrezajo vašim potrebam za shranjevanje.
Nastavitev Samodejno arhiviranje v programu Outlook .
Opomba: vaša organizacija ima lahko pravila za hrambo e-pošte ali upravljanje z zapisi sporočil, ki omejujejo sposobnost uporabnikov, da zadržijo sporočila in druge zapise, ki presegajo določeno časovno obdobje (kot ga določi organizacija). Ko se uporabljajo, imajo ti pravilniki prednost pred nastavitvami samodejnega arhiviranja, funkcija samodejnega arhiviranja pa je odstranjena iz profilov Outlook, ki so nastavljeni za uporabo Microsoft Exchange.