Ali želite preglednico Excel pretvoriti iz dolgočasne kocke številk v zaslon, ki ga je enostavno porabiti? Nič ne spremeni surovih podatkov v nekaj razumljivega, kot je grafikon. Medtem ko je Microsoft čudno zapustil grafike iz prvotne izdaje Worda in PowerPointa za iPad, je preprosto ustvariti grafikon v Excelu. Lahko celo kopirate grafikone iz programa Excel in jih prilepite v Word ali PowerPoint.
Začnimo.
- Zaženite Excel in odprite novo preglednico, da vnesete podatke. Če uporabljate obstoječo preglednico, boste morda morali spremeniti podatke, da bodo ustrezali grafikonu.
- Podatki morajo imeti obliko mreže, tudi če imate samo eno vrstico številk. Na levi strani vsake vrstice podatkov in na vrhu vsakega stolpca morate imeti nalepko. Te oznake bodo uporabljene pri ustvarjanju grafikona.
- Ko ste pripravljeni ustvariti grafikon, tapnite zgornjo levo celico vaše podatkovne mreže. Biti mora prazna celica tik nad oznakami vrstice.
- Izbiranje lahko razširite na dva načina: (1) Ko prvotno tapnete prazno celico, ne dvignite prsta. Namesto tega ga potisnite navzdol v celico spodaj-desno. Izbira se bo razširila s prstom. Ali (2), ko tapnete prazno celico, bo celica označena s črnimi krogi v zgornjem levem in spodnjem desnem kotu. To so sidri. Tapnite sidro spodaj desno in potisnite prst na celico spodaj-desno v mrežo.
- Zdaj, ko so podatki označeni, tapnite »Vstavi« na vrhu in izberite Charts.
- Obstaja več različnih grafikonov, ki so na voljo od grafikonov do krožnih grafikonov do grafikonov območij za razprševanje kart. Navigirajte po kategorijah in izberite grafikon, ki ga želite ustvariti.
- Ko izberete vrsto grafikona, bo grafikon vstavljen v preglednico. Karto lahko premaknete tako, da jo tapnete in povlečete na zaslon. Sidra (črni krogi na robovih grafikona) lahko uporabite tudi za spreminjanje velikosti grafikona tako, da jih tapnete in drsite s prstom.
- Želite preklopiti nalepke? Vstavljanje grafikona morda ne bo dobilo pravega učinka. Če želite preklopiti oznake, tapnite grafikon tako, da bo označen in tapnite »Preklop« v meniju Grafikon.
- Ne maram postavitve? Vsakič, ko tapnete grafikon, da ga označite, se na vrhu prikaže grafikon. Izberete lahko »Layouts«, če želite preklopiti na eno od mnogih različnih postavitev. Obstajajo tudi možnosti za spreminjanje barv, slog grafa ali celo spreminjanje na drugačen tip grafikona.
- Če vam ni všeč končni izdelek, začnite znova. Preprosto tapnite diagram in v meniju izberite »Izbriši«, da odstranite grafikon. Ponovno poudarite mrežo in izberite nov grafikon.