Zmanjšajte pretepanje datotek in poenostavite deljenje informacij
Če niste seznanjeni z Office 365, kot ste z bolj tradicionalnimi ali namiznimi različicami programa Word, Excel, PowerPoint in druge programske opreme v zbirki Office, boste morda želeli začeti tukaj: Razumevanje naročnin programske opreme za Office in hitre primerjave Microsofta Načrti programa Office 365 .
V času tega pisanja je GigJam v stanju predogleda. Če se želite pridružiti, lahko zahtevate povabilo podjetja Microsoft.
Produktivnost na molekularni ravni
Verjetno niste nikoli mislili na svoje Word, Excel, PowerPoint ali Outlookove dokumente kot sistem molekul, ki delajo skupaj, toda Microsoft naredi, ko se sklicuje na svoje inovativno orodje za sodelovanje GigJam.
To je zato, ker vam GigJam omogoča, da delate in izmenjujete podatke v različnih aplikacijah in storitvah na zelo prilagojen način. To prilagajanje se nanaša na obdelavo vsakega elementa v dokumentu, na primer kot "molekula dela".
Tukaj je tisto, kar bi morda izgledalo v praksi. Iz vmesnika Office 365 in z uporabo aplikacije GigJam lahko prikažete nabor projektov, dokumentov ali podatkov. Nato s prstom lahko krožite informacije, ki jih želite dati v skupno rabo z drugimi. Če je karkoli v tem krogu želite izpustiti, preprosto narišete »X« skozi njo.
Nato lahko takoj delite svoje GigJamove kreacije, kar vam omogoča, da zmanjšate bloat datotek, ki jih morda upravljate v vseh projektih.
Nadaljevanje Microsoftovih drugih prizadevanj za sodelovanje
Čeprav je GigJam drugačen od drugih orodij za sodelovanje Microsofta v tem razdeljenem pristopu, še vedno predstavlja razširitev teh drugih orodij.
Office 2016 je na primer zaznamoval prvo sodelovanje v realnem času z drugimi avtorji v programu Microsoft Word. Microsoft je tudi kupil Skype, priljubljeno platformo za sodelovanje. V poznejših različicah Officea se Skype lahko integrira z Microsoft Wordom .
Vrste nalog, ki jih lahko dokončate z uporabo Office 365 in GigJam
Delo s podatki v Office 365 in z dodatno pomočjo GigJam-a bi lahko bilo veliko ljudi, tudi za določene naloge.
Navsezadnje je pri shranjevanju informacij kot dokumenta lahko priročno tudi veliko časa, ko ta struktura postane učinkovito delo.
Nekaj načinov uporabe GigJam v računu Office 365 lahko delate na "molekularni ravni":
- Delite ali delajte z vsebino iz več dokumentov Office hkrati
- Delite ali delajte z vsebino v programih Office in nejavnih programih
- Delite dele dokumenta, na primer prenos datoteke brez tega občutljivega odstavka na koncu; kar pomeni, da ne boste morali storiti Save As in ustvariti novo različico dokumenta s tem delom izbrisati. Namesto tega, z uporabo GigJam-a, pošljemo po meri različico dokumenta, kar bi lahko v primerjavi s situacijo postalo bolj priročno.
Da bi poudarili možnosti, je tukaj, kako Microsoftovi generalni direktor za okoljevarstveno računalništvo Vijay Mital razlaga GigJam:
"Danes je težko sprejeti tisto, na kar delate, in delite le del tega trenutka z nekom drugim. To pomeni, da zamudite priložnosti za pospešitev dela, vnos na kraju samem ali takojšnje zaprtje za dejanja. osebo čez mizo, da se boste lahko odzvali na nujno e-poštno sporočilo stranke, vendar ne želite, da predate telefon, če bodo kliknili Pošlji, se pomaknili nazaj ali videli, kdo je v vrstici cc: Podobno ne morete selektivno razkriti nekaj klavzul v pogodbi, ne da bi zapustili celotno datoteko. Nazadnje ne morete spontano sprejeti nekaj naročil Salesforce in povezanih e-poštnih sporočil Outlook in imeti prodajalca pomoč pri posodabljanju podatkov neposredno v obrazce brez pošiljanja občutljivih cen in podrobnosti o strankah . "
To je le nekaj načinov, kako izkoristiti GigJam, da bi bolje delali kot ekipa ali pa se sami lotili narediti več. Precej kul, kajne?
Razpoložljive aplikacije in storitve
Postane še hladnejše, ko zavedaš, da lahko orodje GigJam deluje z različnimi orodji. Poleg osnovnih programskih programov, kot so Word, Excel, PowerPoint in Outlook, lahko uporabite GigJam s storitvami, ki segajo od LinkedIn do Salesforce, samo da poimenujete par.
Upoštevajte, da morajo tisti, s katerimi imate v skupni rabi, uporabljati tudi GigJam, da si ogledate podatke, ki jih pošljete.
Razpoložljive platforme
Medtem ko Office 365 lahko deluje na večini namiznih in mobilnih naprav, je GigJam na začetku na voljo v sistemih Windows, Mac in iOS.
Vendar pa je celotna zamisel GigJam-a, da vam pomaga pomagati, ne glede na napravo, na kateri delate.