Omogoči besedilna polja za uporabo besedila za postavitev strani
V večini pisarn je močan urejevalnik besedil Microsoft Word , vendar ni namenjen programu za postavitev strani, kot je Microsoft Publisher. Vendar pa se lahko uporablja za ustvarjanje nekaj preprostih publikacij, ki bi se običajno ustvarile z uporabo programov za postavitev strani. Za nekatere uporabnike je Word morda edino namizno orodje za objavo, ki ga potrebujejo, ali pa lahko služi kot nadomestilo za proračunske namene.
Ker je Word zasnovan predvsem za dokumente, osredotočene na besedilo, se lahko uporablja za pisarniške obrazce, ki so sestavljeni predvsem iz besedila, na primer faksov, preprostih letakov in priročnikov za zaposlene. Grafika se lahko doda v besedilo za preproste letake. Mnoga podjetja zahtevajo, da se njihove vsakdanje oblike, kot so pisemska pisava, faks listi ter notranje in zunanje oblike, nahajajo v formatu .doc Word. Zaposleni jih postavlja in jih po potrebi opravi na pisarniškem tiskalniku.
To je lahko v redu, dokler ne želite nastaviti nekaj tako zapletenega kot glasilo, ki ima stolpce, besedilna polja, meje in barve. Če želite preseči osnovno 8,5-kratno 11-palčno obliko besedila, morate nastaviti Word, tako da lahko delate z besedilnimi polji.
Priprava dokumenta Word za okvirje z besedilom
- Odprite nov dokument, ki je enak velikosti kot papir, na katerega nameravate tiskati svoj glasilo . To je lahko črka ali pravna velikost ali 17 x 11 cm, če lahko tiskalnik natisne ta velik list papirja.
- Kliknite jeziček Pogled in potrdite polje Gridlines . Mreža je neprekinjena in samo za pozicioniranje. Prilagodite robove, če je potrebno.
- Tudi na zavihku Pogled potrdite potrditveno polje zraven Rulerja, da prikažete vladarje na vrhu in velikosti dokumenta.
- Na kartici Pogled izberite Pogled tiskanja .
Izdelava besedilnega polja
- Pojdite na zavihek Vstavi in kliknite Besedilo .
- Kliknite na Draw Draw Box , ki kazalec spremeni v križec. Povlecite s kazalcem, da narišete polje z besedilom na dokumentu.
- Če želite, da se natisne, obrnite mejo iz besedilnega polja. Izberite rob in kliknite zavihek Oblikovanje orodij za risanje . Kliknite Shape Outline > Brez okvirja .
- Če želite, dodajte ozadje v ozadju v besedilno polje. Izberite rob polja, kliknite zavihek Oblikovanje orodij in izberite Oblika oblike . Izberite barvo.
Ponovite postopek za toliko polj besedila, kot jih potrebujete na strani. Če so polja z besedilom enake velikosti, samo kopirajte in prilepite dodatne okence.
Vnesite besedilo v polje z besedilom
- Kliknite v besedilno polje in vnesite podatke, ki jih natisnejo.
- Oblikujte besedilo tako, kot bi bilo besedilo v besedilu. Izberite pisavo, barvo, velikost in vse atribute.
Kliknite zunaj polja z besedilom, da postavite sliko, kot ste običajno. Spremenite nastavitev preklopa besedila na kvadrat, nato spremenite velikost in jo premaknite.
Nasveti za pripravo Wordovega dokumenta
- GRADIENTS . Če želite dodati nagib v polje z besedilom (namesto trdega odtenka), izberite zunanjo stran polja in nato kliknite zavihek Oblikovanje orodij > Oblika nalepke . Izberite barvo, znova kliknite Shape Fill in izberite Gradient . Izberite svetlobno smer v razdelku Svetlobne spremembe .
- DROP SENKE. Odprite Home > Text Effects in Typography > Shadow > Shadow Options in izberite možnosti, ki vam omogočajo učinek senčenja.
- POVEZANE BESEDE TEXT . Povežite polja z besedilom, tako da besedilo prilagaja velikost besedila med seboj. Izberite prvo polje z besedilom in pojdite na kartico Oblikovanje orodij za risanje . Kliknite gumb Ustvari povezavo in nato kliknite drugo polje z besedilom.
Slabosti Worda za namizno založništvo
- Microsoft Word ni mesto ustvarjanja logotipov ali drugih grafik. Združljivost z drugimi programi ni dobra in kakovost tiskanja je slaba v primerjavi z uporabo programske opreme, ki je namenjena za ta namen.
- Uporaba Microsoft Worda za oblikovanje dokumenta traja dlje kot pri uporabi programa za postavitev strani, ker delate v okviru omejitev programske opreme za urejanje besedil.