Na začetku projekta je pomembno vedeti, kaj naj od strank zahtevajo, da zberejo čim več informacij. To se bo pogosto zgodilo, preden ste iztovorili delo, saj je treba imeti sestanek za pomoč pri določanju stroškov in časovnega okvira projekta. Ko ste odgovorili na nekaj ali vsa raziskovalna vprašanja spodaj, lahko v svojem predlogu zagotovite natančno oceno in dobro razumete, kaj stranka išče.
Kdo je ciljna publika?
Ugotovite, za koga načrtujete. To bo imelo velik vpliv na slog, vsebino in sporočilo projekta. Razglednica, namenjena novim strankam, bo na primer popolnoma drugačna od tistega, ki je namenjena obstoječim strankam. Nekatere spremenljivke, ki lahko vplivajo na oblikovanje, vključujejo:
- Notranji (tj. Zaposleni v podjetju) ali zunanji odjemalci
- Starost
- Geografska lokacija
- Spol
- V odvisnosti od projekta se lahko vključijo tudi dejavniki, kot so ekonomski status in religija.
Kaj je sporočilo?
Ugotovite, kakšno sporočilo poskuša vaša stranka priti do ciljnega občinstva. Celotno sporočilo je lahko tako enostavno kot zahvalitev strankam ali napovedovanje novega izdelka. Ko je to ugotovljeno, pojdite dlje, da ugotovite "razpoloženje" dela. Je to vznemirjenje? Tuzlo? Sočutje? Zberite nekaj ključnih besed, ki bodo pomagale pri celotnem slogu vašega oblikovanja. Če ste na srečanju s skupino ljudi, razmislite, da vsakogar prosimo, naj prikaže nekaj besed, za katere menijo, da opisujejo razpoloženje sporočila in od tam odprite možgane.
Kakšne so značilnosti projekta?
Stranka morda že ima idejo o specifikacijah za zasnovo, kar je koristno za določitev časa, povezanega s projektom, in s tem stroškov. Na primer, brošura na 12 strani bo trajala precej dlje kot 4 strani. Če stranka ne ve natančno, kaj išče, je zdaj čas, da naredi nekaj priporočil in poskusi dokončati te specifikacije. Količina vsebine za predstavitev, proračun in končno uporabo zasnove lahko vpliva na te odločitve. Ugotovite:
- Dimenzije
- Število strani
- Črno-belo v primerjavi z 2-barvnim 4-barvnim tiskom
- Papirna zaloga
- Velikost tiskanja (število kosov za tiskanje)
Kaj je proračun?
V mnogih primerih stranka ne bo vedela ali razkrila svojega proračuna za projekt. Morda ne bodo imeli pojma, kaj bi morali zasnovati, ali pa želijo, da najprej navedete številko. Ne glede na to je običajno dobra zamisel. Če ima stranka v mislih določen proračun in vam pove, lahko pomaga določiti obseg projekta in končne stroške . To ne pomeni, da bi morali narediti projekt za vse, kar odjemalec pravi, da lahko plača. Namesto tega lahko spremenite nekatere parametre (na primer časovni okvir ali količino možnosti oblikovanja), ki jih želite prilagoditi proračunu.
Ne glede na to, ali razkrivajo proračun ali ne, lahko rečemo, da morate pregledati projekt in se jim vrniti z navedbo. Ne želite vrniti števila, ki se bo morala spremeniti, ko boste imeli več časa, da razmislite o tem. Včasih bo proračun stranke veliko nižji, kot ste pričakovali za projekt, in potem je odvisno od vas, če želite delati pod svojimi stroški za izkušnjo ali vaš portfelj. Na koncu bi morali biti zadovoljni s tem, kar delate za količino dela, in mora biti pošten do stranke.
Ali obstaja poseben rok?
Preverite, ali je treba projekt opraviti do določenega datuma. Posel lahko sovpada z zagonom izdelka ali drugim pomembnim mejnikom za vašo stranko. Če ni roka, boste želeli ustvariti časovni okvir za dokončanje projekta in ga predstaviti stranki. To, podobno kot vaša ocena, je mogoče storiti po srečanju. Če je rok in se vam zdi, da ni razumno, ni redko zaračunati pristojbine za hitenje, da bi ga pravočasno zaključili. Vse te spremenljivke je treba obravnavati pred začetkom dela, tako da so vsi vpleteni na isti strani in ni nobenih presenečenj.
Ali lahko stranka zagotovi ustvarjalno usmeritev?
Kadarkoli je to mogoče, je koristno, da pridobi vsaj malo ustvarjalno smer od stranke. Seveda boste ustvarili nekaj novega in edinstvenega zanje, vendar vam bodo nekatere ideje pomagale začeti. Vprašajte, ali so na voljo kakšni modeli, elementi oblikovanja ali drugi znaki, kot so:
- Barve
- Pisave
- Umetniška dela
- Drugi modeli
- Spletne strani
Pomembno je tudi ugotoviti, ali obstaja obstoječa blagovna znamka, ki jo morate ujemati. Stranka ima lahko barvno shemo, tipke, logotipe ali druge elemente, ki jih je treba vključiti v vašo zasnovo. Večje stranke bodo pogosto imele slogovni list, ki ga lahko spremljate, medtem ko lahko drugi prikazujejo nekaj obstoječih modelov.
Zbiranje teh informacij in morebitnih drugih zamisli vaših potencialnih strank bo pomagalo k delovnemu odnosu in procesu oblikovanja. Bodite prepričani, da vzamete podrobne opombe pri postavljanju teh vprašanj in v svoj predlog vključite čim več informacij.