Inbox by Gmail Review - E-poštna storitev

by Heinz Tschabitscher

Upravljanje vtisov in izstopov v storitvi Inbox by GMail

Opomba urednika: Inbox je prenehal uporabljati brezplačne storitve. Ta članek vam bo pomagal razumeti celotno storitev.

Spodnja črta

Namen Googlovih map Inbox je pomagati pri upravljanju ne le e-poštnih sporočil, temveč tudi informacij v teh e-poštnih sporočilih z avtomatsko klasifikacijo, seznama opravil, odlaganju e-pošte in prekinitvi fotografij, poti in pošiljk.
Ker so lahko vsa ta orodja v pomoč, lahko tudi zmedejo in preplavijo, še posebej na začetku.

Prednosti

Inbox by Gmail ponuja drugačen in pogosto zelo koristen prevzem e-pošte
E-poštna sporočila se samodejno razvrstijo in obravnavajo v razsutem stanju
Opomniki in odlog sporočil vam pomagajo biti produktivni
Inbox by Gmail lahko predlaga kratke odgovore, da boste začeli odgovarjati e-pošto

Slabosti

Razvrščanje in združevanje, čeprav je mogoče konfigurirati, je lahko najprej zmedeno
Inbox by Gmail ne predlaga podpisov ali daljših besedil in odrezkov za odgovore, ne vključuje e-poštnih predlog
Ponuja "zgolj" 15 GB spletnega prostora za shranjevanje, ki je v skupni rabi s storitvijo Google Drive za zagon

Opis

Inbox by Gmail ponuja alternativni vmesnik za račun Gmail (ki ima 15 GB prostora za shranjevanje, dostop IMAP in POP, kot tudi mobilne aplikacije).
Gmail kot podpora pomeni, da tudi vi izkoristite svoje filtriranje neželene vsebine, preverite pristnost z dvema faktorjema za varnost in integrirate z mnogimi orodji tretjih oseb.
Sporočila se samodejno razvrščajo v največ sedem veder: finančna sporočila, socialne posodobitve, forume, promocije, nakupe, sporočila z nizko prioriteto in posodobitve (vključno z glasili).
V storitvi Inbox by Gmail lahko združite sporočila po kategorijah (v "svežnju"), da očistite mapo »Prejeto«, po želji pa lahko le enkrat popijete sporočila v mapo »Prejeto« enkrat na dan ali teden.
Hitro lahko ukrepate na vseh sporočilih v svežnju. Če je sporočilo v napačnem snopu, se bo premikalo za usposabljanje motorja kategorizacije.
Poleg teh kategorij bo storitev Inbox by Gmail razbila potovanja (na primer iz letalskih in hotelskih rezervacij). Za nakupe izvleče podatke o pošiljki.
Slike in priloge na splošno so zlahka dostopne iz mape »Prejeto« kot predogledi, diaprojekcije in zip posnetki. Za pošiljanje in shranjevanje velikih datotek v storitvi Inbox by Gmail je vključen Google Drive.

Svoje pakete lahko dodate v Inbox; ti bodo prikazani kot oznake v Gmailu, Inbox vam omogoča filtriranje pošte s pošiljateljem, prejemnikom, predmetom in besedilom sporočila.
Ko ne morete ali ne želite takoj obravnavati sporočila (ali kategorije), vam Inbox by Gmail omogoča, da jih odložite pozneje ali ko pridete do določene lokacije.
Seznam opravkov je vključen z e-pošto. Ko ustvarite nov element, Inbox by Gmail poskuša napovedati, kaj boste vnesli, in ko v e-poštnem sporočilu odkrije element, ki ga želite opraviti, vam bo predlagal, da ustvarite opomnik za to.
Za običajna e-poštna sporočila (npr. Zahteve in predlogi) predlagani odgovori ponujajo bližnjice do odgovora (in lahko pomagajo premagati zaviranje).
Veliko bližnjic na tipkovnici, ki jih poznamo iz Gmaila, lahko uporabite za hitrejše upravljanje e-pošte na spletu.

Obiščite njihovo spletno stran

Preverjanje strokovnosti - Prejeto v Gmailu

Če je ena e-poštna pošta dobra, sta dve boljši? Ali osem?

Postavitev modernih e-poštnih orodij za uporabo zate

Prejeta sporočila Gmaila, ki jih je pravilno poimenovana, vam pomagajo, da vam pomagajo organizirati vsakodnevno poplavo, ki je e-pošta. To vam ne daje le orodja - recimo, oznake in filtri -; ne samo, da te uči, kako jih uporabljati; ne, Inbox by Gmail postavlja orodja za delo brez vas.

Kako to izgleda in deluje, se sprašujete?

Inbox od Gmail Sorts in Buckets Emails samodejno

Namesto seznama sporočil ali pogovorov, razvrščenih po datumu (na primer tistega, ki ga najdete v Gmailu), v mapi Prejeto dobite seznam tematskih žetonov, ki so razvrščene po datumu. Ko prispete, se e-poštna sporočila samodejno sortirajo v vedra.

Brezplačno lahko omogočite katero koli od sedmih kategorij. Promocije in finance so še posebej koristne. Eno vam omogoča hitro zavrnitev oglasov in promocijskih glasil, ko najprej želite dohiteti druge pomembnejše zadeve, medtem ko druga izpostavlja eno vrsto potencialnega pomena, račune in finančne informacije. Družba zbira Facebook, Pinterest, YouTube in morda celo MySpace še vedno, medtem ko so posodobitve in forumi za glasila in poštne sezname na nekoliko nesluten način.

Zanesljive kategorizacije na splošno

Na splošno so Inbox by Gmailovi algoritmi dobri pri pošiljanju e-poštnih sporočil v vedra, ki so zanje najbolj smiselni. Morda se pazite na nizko prednostno vedro, saj je zame pritegnila osebna e-poštna sporočila. Prepričan sem, da to pove več o meni, kot pravi o mapi »Prejeto«, ali pa izgubite misli, pošiljatelje.

Nazaj na vedro, s katero je Inbox dobro ulovljen, nakupi ne razkrijejo samo elementov, ki ste jih kupili na spletu (s slikami) in povezav do nakupov, temveč tudi priročno spremlja podatke o pošiljki.

Ena posebna vrsta nakupa, ki jo mnogi kupijo na spletu, je rezervacija letov, vlakov, hotelov, hostelov in tistega, kar nihče ne vidi na svetu. V storitvi Inbox by Gmail boste samodejno videli sliko kraja, kamor se odpravljate, in ustrezna e-poštna sporočila, zbrana pod vedrim potnim listom. Seveda Inbox prav tako izvleče in razdeli načrte letenja, hotelske prijave in podobno.

Delo s pošto in vedri

Seveda žlice Inbox ne samo zbirajo pošto, temveč vam omogočajo, da ukrepate na isti način: hitro lahko označite vsa sporočila v storitvi. Glede na vaše nastavitve so e-poštna sporočila arhivirana ali izbrisana in bodo izginila iz mape »Prejeto«.

Če je kategorizacija napačna, lahko posamezne e-pošte (ali celotne svežnje) enostavno premaknete v drugo vedro. Prejeta sporočila Gmaila bi morala prevzeti vašo dejanje in pravilneje postaviti nova sporočila.

Katero vedro je v njej, Inbox doda nekaj ukazov na običajen niz e-pošte. Poleg odgovora, brisanja in arhiviranja lahko v mapo »Prejeto« pripnete sporočila in jih pozneje odložite.

Pinning in Deferring

Pripeta sporočila vedno ostanejo v mapi »Prejeto«, tudi če označite nit ali celotno vedro. Prejeta sporočila vam omogočajo, da se tudi v mapi »Prejeto« osredotočite samo na pripeta sporočila s preprostim klikom ali tapnite.

Odlogovanje je bolj zanimivo in morda tudi tako koristno: ko odložite e-pošto, se bo skrito od običajne mape »Prejeto« in v vedrih, dokler ne dosežete določenega časa ali mesta. To vam omogoča, da odložite sporočila, s katerimi trenutno ne morete obravnavati, ali pa se delovna e-poštna sporočila ponovno prikazujejo samo pri delu.

Več produktivnosti hacks

Če govorimo o tem, da so e-poštna sporočila prikazana samo, ko je to najbolje za vas, vam lahko Inbox omogoči (morda še bolj) učinkovite e-poštne navade: za vsako vedro lahko izberete, ali naj se nova sporočila prikažejo (in potisnite žlico na vrhu nabiralnika ) takoj, ko pridejo, ali samo enkrat na dan (ob 7 uri) ali enkrat na teden (ponedeljek dopoldne). Način, kako produktivno odlašati!

Če so v e-poštnih sporočilih priložene priloge, jih lahko predogledate neposredno iz mape »Prejeto« in slike prikazujejo na enostaven način za brskanje. V integracijo s storitvijo Google Drive lahko preprosto shranite prejete datoteke v svoj račun za Google Drive in v dokumente, ki jih pošljete, dodate dokumente ali slike iz Google Drive - tudi velike.

Ko nameravate poslati priponko, vam Gmailova mapa Prejeto omogoča enostavno brskanje in vstavljanje nedavno prejetih ali poslanih datotek. Seveda lahko iz računalnika priložite tudi katero koli datoteko.

Kakšna datoteka? Na žalost je mapa Prejeto v Gmailu omejena na 25 MB v velikosti priloge; s storitvijo Google Drive ne ponuja možnosti pošiljanja velikih datotek Gmaila.

Predlagani odgovori za začetek

Tudi brez datoteke, ki jo želite priložiti in pošiljati, zbiranje e-poštnih sporočil je težko, še posebej, če želite, da so popolni in cenijo pošiljatelja.

Ali ne bi tudi cenil pošiljatelja, da se bo odpovedal svoji popolnosti in jih še bolj cenil z odgovorom, ki je dovolj dober, kot je bilo poslano? Kaj pa vaša e-poštna storitev, ki bi predlagala takšne odgovore?

Včasih zabavne, a pogosto presenetljivo uporabne naravnost, bodo v storitvi Inbox by Gmail ponudili majhne odrezke možnih odgovorov, ko najde besedilo, ki ustreza takemu odgovoru.

("Ali vam je ljubše odbori Kanade ali Telemann" donosi "Ali je v redu" in "Kaj misliš?", Na primer, ampak tudi "Karkoli hočeš"), predlagal odgovore za "Kako si?" vse različice "Fine. You?" in se srečate s filmom, Inbox kaže, "Kako približno 7:30?" - ali pa seveda premišljuje vprašanje. Imate idejo.)

Opomniki za vašo e-pošto

Ste kdaj pozabili, da priložite datoteko, ki jo nameravate poslati? Na žalost in za razliko od drugih e-poštnih storitev in programov vas Inbox ne bo opomnil, da to storite; vendar ne vključuje drugih opomnikov.

Če zazna jezik v prejetem e-poštnem sporočilu, ki se sliši kot opravilo za vas (na primer »Ali lahko kupite arašidovo maslo?«), Bo Inbox predlagal, da ustvarite element, ki ga želite opraviti. Te opomnike v mapi Prejeto, kot so e-poštna sporočila, lahko preložite, dokler ne dosežete določenega časa (datum zapadlosti) ali lokacije (trgovina, recimo).

Seveda vam ni treba čakati na mapo »Prejeto«, da bi predlagali opomnike. Dodajanje novih opomnikov je preprosto, Inbox vam bo pomagal pri predlaganju besedila (včasih včasih); povezovanje novih opomnikov z e-pošto je presenetljivo zmedeno, čeprav (morate začeti s povezovanjem e-pošte).

Vsekakor so opomniki Inbox-a precej priročni - in zaradi vsesplošne e-pošte vedno v obrazu.

Osnovne značilnosti: Kaj še ni nov s prejeto pošto?

Seveda je Gmail v storitvi Inbox, ki je v storitvi Inbox, tudi Gmail. Dobite vse brezplačne osnovne storitve Google e-poštne storitve: POP, kot tudi dostop do IMAP-a , 15 GB spletnega prostora za shranjevanje, 2-faktorski avtentikacijo, da je račun varen in vmesnik za številne tretje stranke.

Med vmesnikom Inbox in klasičnim Gmailom lahko kadar koli preklopite. (Spoznali bomo, zakaj bi to v kratkem želeli storiti.)

Vaše zbirke za Inbox by Gmail

Poleg žlic, ki jih dobite s prejetimi sporočili, lahko sami določite svojo lastno; vendarle veljajo kot vedra (brez vseh domačih funkcij) v mapi Prejeto, kot oznake v Gmailu in kot mape prek aplikacije IMAP in v aplikacijah tretjih oseb.

Med dodajanjem preprostih pravil za samodejno dajanje sporočil v vedra, odvisno od pošiljatelja, vsebine in besedila sporočila je preprosto, Inbox ni opremljen z neposrednim vmesnikom za bolj dovršen sistem za filtriranje v Gmailu. Filtri, ki ste jih nastavili v Gmailu, delajo v mapi Prejeto.

Enako velja za druge funkcije Gmaila, kot so nastavitev obstoječih naslovov za pošiljanje , e-poštna sporočila, poslana samodejno, ali samodejni odzivnik, ki ga lahko uporabite za pošiljanje odgovorov za vas med počitnicami.