Preprosto načrtujte, organizirajte, sodelujte in spremljate vse svoje projekte na vizualni način
Obstajajo vse vrste produktivnosti in orodij za upravljanje projektov, ki so na voljo za uporabo na spletu v teh dneh, vendar je Trello priljubljen med mnogimi. Če sodelujete z ekipo v spletnem okolju ali če iščete bolj učinkovit način, kako ostati organizirani, lahko Trello zagotovo pomaga.
Preberite si naslednji pregled Trello, če želite izvedeti več in se odločiti, ali je to pravo orodje za vas.
Kaj točno je Trello?
Trello je v bistvu brezplačno orodje, ki je na voljo na namiznem spletu in v obliki mobilnih aplikacij, ki vam omogoča, da upravljate projekte in sodelujete z drugimi načini uporabe na zelo viden način. To je "kot tabla s super pooblastili," v skladu z razvijalci.
Postavitev: Upravni odbori, seznami & amp; Kartice
Odbor predstavlja projekt. Plošče so tisto, kar boste uporabili za organiziranje in spremljanje vseh vaših idej in posameznih nalog, ki sestavljajo ta projekt prek "kartic". Vi ali vaši sorodniki lahko dodate čim več kartic k upravnemu odboru, ki se imenujejo "seznami".
Torej, odbor, ki ima dodane več kart, bo prikazal naslov krovu, skupaj s karticami v obliki seznama. Kartice lahko kliknete in razširite, če si želite ogledati vse njihove podatke, vključno z vsemi dejavnostmi in komentarji članov, pa tudi vrsto možnosti za dodajanje članov, datume, etikete in drugo. Oglejte si Trelloov lastni odbor predlog za ideje, ki jih lahko uporabite za kopiranje na svoj račun.
Pregledani izgled: Trelloov neverjetno intuitiven vizualni dizajn dobi A + večino svojih uporabnikov. Kljub številom funkcij, ki jih ima to orodje, ohranja neverjetno preprost pogled in navigacijo, ki se ne preplavijo - celo za začetnike. Okvir, seznam in okvir kartic omogočajo uporabnikom, da dobijo velik pogled na sliko o tem, kaj se dogaja, z možnostjo globlje potopiti v posamezne ideje ali naloge. Za kompleksne projekte z veliko informacij in potencialno veliko uporabnikov, ki delajo skupaj, je Trelloova edinstvena vizualna postavitev lahko lifesaver.
Priporočeno: 10 aplikacij za oblak za ustvarjanje seznamov opravil
Sodelovanje: sodelovanje z drugimi uporabniki Trella
Trello vam omogoča enostavno iskanje drugih uporabnikov iz menija, tako da jih lahko začnete dodati v določene plošče. Vsakdo, ki ima dostop do tabele, vidi isto stvar v realnem času , zato nikoli ni nobene zmede o tem, kdo dela kaj, kaj še ni dodeljeno ali kaj je končano. Za začetek dodeljevanja nalog ljudem je vse, kar morate storiti, da jih povlečete in spustite v kartice.
Vsaka kartica ima razpravo za člane, ki komentirajo ali celo dodajo prilogo - bodisi tako, da jo naložite iz svojega računalnika ali ga potegnete neposredno iz Google Drive, Dropbox , Box ali OneDrive. Vedno boste lahko videli, kako dolgo je nekdo objavil nekaj v razpravi, lahko celo napišete @mention, da odgovorite neposredno članu. Obvestila vedno omogočajo članom, kaj morajo preveriti.
Sodelovanje Preverjeno: Trello ima svojo lastno družabno omrežje, koledar in kontrolni seznam za datum, ki je vgrajen vanj, zato vam nikoli ne bo zamudil ničesar. Trello vam prav tako nudi popoln nadzor nad tem, kdo vidi vaše plošče in kdo jih ne more niti objaviti niti zapreti z izbranimi člani. Naloge lahko dodelite več članom, nastavitve obvestil pa so prilagodljive, tako da jih uporabniki ne potrebujejo za vsako malo dejavnost, ki poteka. Čeprav je zelo pohvaljeno, ker ponujajo sodelovanje na spletnem okolju, ki je preprosto za uporabo in zelo vizualno, v nekaterih ponudbah funkcij manjka, ko poskušate potopiti globlje v sezname, naloge in druga področja, kjer želite malo več nadzora.
Vsestranskost: Načini uporabe Trella
Čeprav je Trello priljubljena izbira za ekipe, zlasti na delovnih mestih, ni nujno, da jo je treba uporabiti za sodelovanje. Dejansko ga sploh ni treba uporabljati za delo. Trello lahko uporabite za:
- Vaš vsakodnevni seznam opravkov
- Zbirke receptov
- Načrtovanje potovanj
- Poroka ali stranka načrtovanje
- Knjižni klubi
- Neprofitne prostovoljske novice in sodelovanje
- Objavljanje idej v blogu
- YouTubove video predloge
- Nakupovanje po poklicu
- Napredek na področju zdravja in telesne pripravljenosti
- Finančno načrtovanje
- Študijski raziskovalni projekti
- Izdelava vizije
Možnosti so neskončne. Če ga lahko načrtujete, lahko uporabite Trello. Če še vedno niste prepričani, ali je Trello pravi za vas, tukaj je članek, ki pojasnjuje, kako bi nekdo uporabil Trello za resnične naloge.
Vsestranskost Preverjeno: Trello je res eno orodij, ki jih je mogoče uporabiti za resnično vse, brez omejitev. Ker lahko vse dodate iz fotografij in videoposnetkov, dokumentov in besedila, lahko svoje plošče pogledate točno tako, kot želite, in prilagodite vrsto vsebine, ki jo želite organizirati. Vsestranskost orodja omogoča, da se prikažejo med drugimi primerljivimi možnostmi, od katerih so mnoge namenjene uporabi bodisi posebej za sodelovanje ali za osebno rabo - vendar pogosto ne oboje.
Končne misli na Trello
Trello vam daje čudovit pogled na ptice vseh vaših projektov, za katere menim, da je odlično, ker uporabnikom zagotovite nekaj miru pri razumevanju, kako se vsaka naloga in projekt povezuje skupaj, pri tem pa ugotoviti, katere so najpomembnejše stvari, ki jih je treba opraviti in dobili vpogled v kdo je odgovoren za kaj. Vse o vizualnih predstavah.
Mobilna aplikacija je prav tako neverjetna. Raje ga uporabljam na mojem iPhoneu 6+, kot sem jaz na spletu, in prepričan sem, da bi bilo super za uporabo na iPad ali tabličnem računalniku. Trello ponuja aplikacije za iOS, Android, Kindle Fire in Windows 8. Zelo jih priporočam.
Nekateri uporabniki so izrazili zaskrbljenost glede njene rahlo omejene funkcije, ko poskušate priti do zelo podrobnih stvari, ki so verjetno zato, ker se nekatera delovna mesta obrnejo na Podio, Asana, Wrike ali druge platforme. Slack je še ena priljubljena preveč. Če ne bi bilo tega, bi verjetno dal pet zvezdicam. Ko pride naravnost navzdol do tega, je resnično vprašanje osebne želje in kako ga rastlite, da jo uporabite.
Zdaj se mi zdi, da uživam v Trellu za organiziranje projektov in idej. Ponuja veliko več kot običajno aplikacijo za izdelavo seznama ali Pinterest.