Enostavni nasveti za organizacijo spletnega seminarja
V starosti, ko se zmanjšujejo proračuni dogodkov in se poveča širokopasovni dostop do interneta, postajajo spletkarji vse bolj priljubljeni. Webinarji so spletni seminarji, ki običajno vključujejo več kot 30 udeležencev in se uporabljajo za izvedbo predstavitev, delavnic, predavanj in obsežnih srečanj. Ker so spletniki v spletu, omogočajo podjetjem prihranek pri potovanjih, gostinstvu in prizoriščih, ki so vsi stroški, ki so pogosto povezani z osebnimi seminarji. Zaradi velikega števila obiskovalcev pa morajo biti spletni obrati skrbno načrtovani, da bi bili uspešni. Zato morajo tisti, ki načrtujejo spletno gostovanje, vzeti svoj čas, da zagotovijo, da bodo pravilno izvajali vse potrebne korake, ki bodo zagotovili uspeh spletnega pisatelja.
Da bi vam pomagali organizirati spletno mesto, sem izpostavil najpomembnejše korake, ki jih morate sprejeti spodaj.
Izberite datum daleč vnaprej
Prva stvar, ki jo morate narediti pri načrtovanju spletnega seminarja ali vrste spletnih seminarjev, je, da se vnaprej sklicujete na koledar počitnic in dogodkov. Upoštevajte, da boste z nekaj zaposlenimi vabili več ljudi, zato jim dajte dovolj pozornosti, da si zagotovite čas za spletno mesto. Na primer, teden pred božičnim počitkom bi lahko bil zelo zaseden, saj ljudje poskušajo povezati več prostih koncev pred odhodom na počitnice. S skrbnim upoštevanjem izbranih datumov lahko zagotovite največjo udeležbo.
Poskrbite, da boste dobili pravi čas
Razmislite o časovnih razlikah; če ste na zahodni obali, ampak tudi povabite udeležence z vzhodne obale (in obratno), ne razporedite spletnega seminarja, ko bodo vaši udeleženci izven urada. Prav tako ne načrtujte svojega webinarja preveč blizu konca dneva - to je, ko bodo vaši udeleženci želeli priti navzdol in videli, kaj še morajo narediti, da bi se pravočasno uspelo domov. Če povabite ljudi iz drugih držav, bodisi izberite čas, ki lahko običajno dela za vse udeležence (kar je redko) ali načrtujete večkratno spletno gostovanje, da bi upoštevali različne časovne pasove.
Izberite svoje spletno orodje
Večina orodij za spletno srečanje ima možnosti spletnega brskalnika, zato morate izbrati načrt, ki ustreza številu udeležencev, ki jih pričakujete. Preizkusite različna razpoložljiva orodja in izberite tisto s funkcijami in funkcijami, ki vam najbolj ustrezajo. Odvisno od vrste webinarja, ki ga boste predstavili, boste morda morali zamenjati med zvočniki brez težav ali zabeležiti spletno mesto za objavljanje na spletu. Raziščite vse funkcije iz več različnih orodij in zagotovo boste našli popolno programsko opremo za vašo priložnost. Prepričajte se, da je vaš ponudnik, ko ste izbrali orodje, pripravljen, da vas vadi, da bi kar najbolje izkoristili vašo spletno stran.
Vadite vodenje webinarja
Kot gostitelj vam pričakuje, da bo webinar potekal gladko. Ni izgovorov, da ne bi vedeli, kako preklopiti med zvočniki, na primer z anketiranjem ali snemanjem spletnega dnevnika. Povabite nekatere sodelavce, da vam pomagajo testirati orodje večkrat po usposabljanju pri ponudniku. Prepričajte se tudi, da so vsi vaši predstavitelji seznanjeni z orodjem webinar.
Razviti dnevni red in povabilo
Preden povabite svoje občinstvo, skrbno nastavite svoj spletni dnevnik. Razmislite o tem, kako dolgo bo vaš spletni dnevnik trajal, in glavne elemente, o katerih želite razpravljati v vrstnem redu, o katerem bi radi razpravljali o njih. Načrtujte tudi za sejo Q & A, saj bodo vaši udeleženci na koncu vaše predstavitve verjetno imeli nekaj vprašanj. Nato v vabilu opišite dnevni red. To je najlažji način za vaše udeležence, da vedo, ali bo vaš webinar pomemben za njih. Vabilo mora vključevati tudi povezavo, ki vašim udeležencem omogoča, da se povežejo s spletnikom in številko klica, če bi radi raje poslušali po telefonu.
Povabite svoje občinstvo
Pazljivo premislite o tem, kaj želite predstaviti in ustrezno izbrati svoje občinstvo. Bodite pozorni na svoje odgovore, zato veste, kdo bo obiskoval spletno mesto. S skrbnim spremljanjem seznama vaših udeležencev lahko načrtujete nadaljnje spremljanje.
Načrtujte svojo predstavitev
Upoštevajte, da so najboljše predstavitve na spletu zelo vizualne in zanimive. Če na primer uporabljate PowerPoint, ne smete drseti le z besedami. Vključite slike, ki so pomembne za tisto, kar predstavljate. Uporabite lahko tudi video in celo spletne igre, če je to primerno, da predstavite svojo predstavitev. Nekateri načrtovalci spletnega mesta celo pošljejo gradiva v urade udeležencev pred sejo. Naučite se ustvarjalno razmišljati in vaš webinar bo oživel.
Posnemite svoj spletni dnevnik
S posnetkom vašega spletnega dnevnika lahko tisti, ki želijo ponovno razpravljati o nekaterih razpravah ali tistih, ki tega ne bi uspeli, lahko poslušajo, kar je bilo povedano v svojem času. Če povezujete spletno mesto s spletno marketinško akcijo, lahko snemate v poljubnih e-poštnih sporočilih, ki jih pošiljate, in tako krepite svoje sporočilo.
Spremljanje
Kot pri spletnih sestankih je spremljanje na spletniku zelo pomembno. Spomnite svoje udeležence o tem, kar je bilo razpravljano, in izvedite raziskavo, da zberejo svoje misli o tem, kako je potekal spletnik. Če načrtujete še en spletni dnevnik, ki bi lahko bil zanimiv za vaše občinstvo, jim morate vedeti, kdaj lahko pričakujejo povabilo.
Preglejte svoje povratne informacije
Vedno se prepričajte, da si ogledate povratne informacije, ki ste jih prejeli na svojih spletnih seminarjih. Tako lahko izboljšate svoje naslednje. Posebno pozornost posvečajte povratnim informacijam v zvezi s predstavitvijo, saj to tvorijo jedro spletnega pisatelja.