Dodajanje bližnjičnih tipk v vnose za samodejno besedilo Word

Samodejni vpisi besedila so delček besedila, ki ga lahko vstavite v različne dokumente v dokumentu Word, vendar ste vedeli, da lahko s bližnjicami na tipkovnici še hitreje vstavite vnose za samodejni vnos besedila?

S bližnjico na tipkovnici vstavljanje vnosov Auto Text v dokument za Word preprosto pritisne na gumb, namesto da vnesete ime vpisa. To lahko na koncu predstavlja ogromno časovno varčevanje, še posebej, če uporabljate veliko vnosov v samodejnem besedilu.

Ustvarjanje samodejnega vnosa besedila

Prva stvar, ki jo morate narediti, je ustvariti vnos samodejnega besedila. Obstaja tudi precej privzetih vnosov Auto Text, ki so prednameščeni in konfigurirani z MS Word. Tudi vaši privzeti vpisi v besedilu imajo lahko bližnjice, ki se nanašajo na njih. Če ne veste, kako vstaviti samodejni vnos besedila , glejte spodnja navodila.

Word 2003

1. Kliknite Vstavi v zgornjem meniju.
2. Postavite miškin kazalec na samodejno besedilo . V sekundarnem meniju kliknite Samod. S tem odpre pogovorno okno AutoCorrect, na kartici AutoText.
3. Vnesite besedilo, ki ga želite uporabiti kot samopreizkus v polju z oznako »Vnesi vnose v samobesedilo«. Kliknite » Dodaj« .
4. Kliknite V redu .

Word 2007

1. Izberite besedilo, ki ga želite dodati v galerijo samodejnih besedil.
2. Kliknite gumb Samobeseditev, ki ste ga dodali v orodno vrstico za hiter dostop (glejte navodila zgoraj).
3. Kliknite Shrani izbor v Galerijo samodejnih besedil na dnu samodejnega iskanja.
4. Dokončajte polja * v pogovornem oknu Ustvari novo stavbo.
5. Kliknite V redu .

Word 2010 in poznejše različice

Vnose v samobesedilo imenujemo gradniki v Wordu 2010 in poznejših različicah. Sledite tem korakom, če želite ustvariti vnos samodejnega zapisa:

1. Izberite besedilo, ki ga želite dodati v galerijo samodejnih besedil.
2. Kliknite zavihek Vstavi .
3. V skupini Text kliknite gumb Hitri deli .
4. Postavite miškin kazalec na samodejno besedilo. V sekundarnem meniju, ki se odpre, kliknite Shrani izbrano v Galerijo samodejnih besedil na dnu menija.
5. Dokončajte polja v pogovornem oknu Create New Building Block (glejte spodaj).
6. Kliknite V redu .

* V pogovornem oknu Ustvari novo stavbo so polja:

• Polje Ime bo besedilo, ki ste ga izbrali.
• Galerija mora biti nastavljena na samodejni tekst.
• Kategorija je privzeto privzeto, čeprav lahko ustvarite svojo.
• Opis je, če lahko dodate besedilo za identifikacijo vnosa.
• Shranite jo v predlogi, v katero želite shraniti vnos. Privzeto je običajno.
• Možnosti vam omogočajo, da samodejno besedilo vstavite normalno, v svojem odstavku ali med prekinitvami strani, tako da ji daste svojo stran.

Uporaba bližnjice do vnosa samodejnega pisanja besedila

V naši vadnici bomo dodali bližnjico do vnosa samodejnega besedila naslova »Naslov«, ki smo ga ustvarili sami. Začeli bomo z odpiranjem povsem novega dokumenta Word (prav tako lahko odprete že obstoječo.)

Potem bomo šli na "File", nato kliknite "Options" in nato kliknite "Word Options." Pojavi se pojavno okno. Kliknite možnost »Prilagodi trak« in nato poleg bližnjic na tipkovnici izberite gumb »Prilagodi«.

Prikaže se meni Prilagodi tipkovnico. V meniju Kategorije se pomaknite navzdol do stavnih blokov in jo izberite. Na desni boste videli vse možnosti stavbnih blokov. Pomaknite se in izberite vnos samodejnega besedila, za katerega boste uporabili bližnjico do (v našem primeru, to bi bilo "naslov").

Kliknite »Naslov« in v podokno za vnos besedila v besedilno polje pojdite na polje za novo bližnjico. Tukaj bomo vnesli bližnjico na tipkovnici, ki jo želimo uporabiti za naslov »Če je bližnjica na tipkovnici že v uporabi z drugim vnosom samodejnega besedila, se bo prikazala pod okencem» Trenutne tipke «na levi poleg» Trenutno dodeljena do. "(Če želite, lahko trenutno znova dodelite bližnjične tipke.)

Uporabili smo bližnjico na tipkovnici »Alt + Ctrl + A« za vnos »Samodejno besedilo« naslova »Naslov«. Naslednje, vse, kar moramo storiti, je kliknite dodeljevanje in zapiranje. To nas vrne nazaj v polje Možnosti za Word, ki ga lahko zdaj zapremo.

To je to! Zdaj, ko kliknemo "Alt + Ctrl + A", se v našem dokumentu Worda prikaže vnos "Samodejno besedilo naslova".

Določi bližnjico

Če se odločite, da v svoj vnos v Auto Text dodelite novo bližnjico na tipkovnici, morate le klikniti trenutno dodeljeno možnosti in v pojavnem pojavnem oknu dodati bližnjico s pritiskom na želene tipke.