Top 20 Microsoft Office Tricks in nasveti za vmesne uporabnike

Zbirka hitrih vaj za bolj kompleksne dokumente in naloge

Povežite svojo igro s temi predlaganimi orodji, zvijačami in nasveti za Microsoft Office, ne glede na to, ali uporabljate tradicionalno različico namizja (2010, 2013, 2016 itd.) Ali obliko integriranega Office 365 (ki vključuje različico namizja).

To je odličen način za testiranje nekaj vmesnih znanj!

01 od 19

Uredite PDF in PDF Reflow

Kasnejše različice Microsoft Officea ponujajo nove načine za delo s priljubljenim formatom datotek PDF. PDF Reflow vam pomaga pri pretvorbi besedila in predmetov v nekatere dokumente PDF, ki jih lahko nato uredite in shranite nazaj v PDF ali pa jih pustite kot Wordov dokument.

02 od 19

Uporabi Skype

Od takega pisanja naročnikom Office 365 dobite brezplačne Skype minute. Vsakdo lahko brezplačno uporabi nekatere Skype storitve. Več o tem »

03 od 19

Vključite se z OneDrive, vključno z ustvarjanjem raziskav

Ustvarite raziskave in zajemite odzive med Excelom in OneDrive. To je samo en način za usklajevanje programov Officea z Microsoftovim oblakom, ki vam omogoča večjo mobilnost.

04 od 19

Pojdi Mobile! Office Online ali Office Mobile

Ne glede na vaš proračun, mobilna produktivnost je lahko zagotovo del vaše strategije za delo v programih Microsoft Office. Več o tem »

05 od 19

Pojdite z mobilnim telefonom s povezavami, ki jih povezuje OneNote

Microsoft OneNote se lahko uporablja za zajem podatkov na poti, povezana obvestila pa vam lahko pomagajo povezati te beležke z drugimi zapiski ali dokumenti Officea, ustvarjenimi v programih, vključno z Wordom in PowerPointom. Več o tem »

06 od 19

Spremljajte spremembe z bolj vidnimi komentarji in uporabniškimi profili

Prilagojeni profili so resnično spremenili izkušnje sodelovanja na dokumentu z drugimi.

07 od 19

Merge Shapes, Obrezovanje v obliko in Eyedrop barve

V novejših različicah zbirke Microsoft Office lahko kopirate barve, ki jih vidite v enem elementu v drugega, tudi če ne poznate imena ali kode. To je znano pod imenom Eyedropper Color Tool. Precej kul!

Prav tako lahko združite oblike, kar pomeni, da na zanimive načine združujejo oblike ustvarjanja popolnoma novih oblik ali edinstvenega oblikovanja. Ali pa obrišite sliko v obliko , kot sta zvezda, krog ali več deset drugih modelov.

08 od 19

Odstranite ozadje slike

Morda naletite na situacije, v katerih dokument poteka bolje brez polnjenja ali ozadij na nekaterih vaših slikah. To lahko storite v programu v poznejših različicah sistema Office. Več o tem »

09 od 19

Vključite simbole in posebne znake

Microsoft Office vključuje celoten katalog simbolov in posebnih znakov s kodami, ki jih lahko uporabljate s bližnjicami na tipkovnici, kar je lepo, če pogosto uporabljate določene znake. Več o tem »

10 od 19

Uporabite trikove rulerja

Vertikalni in vodoravni ravnilo je referenčna točka meritve, vendar so lahko tudi prostor, ki ga je mogoče klikniti. Lahko si dejansko misliš na to kot orodje. Evo zakaj.

11 od 19

Nadzirajte glave, noge in številčenje strani

Ne glede na to, ali delate na poročilu ali predstavitvi, je na strani, ki jo je mogoče natisniti ali si jo lahko ogledate, na zgornjem in spodnjem robu dodatne nepremičnine. Morda ste opazili, da bodo ljudje na teh področjih dali podatke o dokumentih, na primer številčenje strani. Evo kako.

12 od 19

Ustvarite bibliografijo citatov ali indeksa

Navedite vire v APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE ali druge oblike, da ustvarite bibliografijo.

Tudi za daljše dokumente se lahko uporablja indeks, ki temelji na aktualnih besedah, ki jih označujete.

13 od 19

Uporabite hiperpovezave, zaznamke in navzkrižne reference

V Microsoft Officeju je na voljo več vrst povezav, kar bralcem omogoča, da skočijo na različna področja v tem dokumentu, se povežejo s spletno stranjo in drugo. Več o tem »

14 od 19

Glavne strani Breaks in oddelka Breaks

Prek strani omogočajo nadaljevanje besedila na naslednji strani, ne da bi pritisnili Vnos večkrat. Odseki odsekov ustvarjajo območja za oblikovanje. Ta orodja pomagajo vašemu dokumentu ostati čisto oblikovani.

15 od 19

Razumeti, kako poslati spajanje

Če imate kdaj celo veliko ljudi, da pošljete pismo, vam spajanje pošte pomaga prilagajati pismo obrazca, tako da povežete dokument z virom podatkov.

Lahko pa se združite več kot samo pošte. Upoštevajte to orodje za prilagajanje vseh vrst stvari, od nalepk do e-poštnih sporočil.

16 od 19

Prilagodite barvo strani, ozadja, vodne znake in meje

Ne glede na to, ali želite krepko ozadje elementov ozadja ali nekaj prefinjenega, lahko ti elementi elementov dokumentov zanimajo vse skupaj na zanimive načine. Več o tem »

17 od 19

Izkoristite vodila za postavitev v živo in navodila za statično poravnavo

Microsoft Office je vedno vključeval omrežne linije in orodja za poravnavo, vendar so v poznejših različicah Officea linije bolj intuitivne s pomočjo Live Layout-a, sistema za delo s slikami in drugimi predmeti.

18 od 19

Vstavi spletne video in video učinke

Ali ste vedeli, da lahko sedaj vstavite spletni video iz spletnih mest, kot je YouTube, v dokument Microsoft Word? Nekateri programi v programu Microsoft Office prav tako omogočajo uporabo video efektov .

19 od 19

Uporabite več monitorjev in operacijskega sistema Windows

Uporaba več kot enega okna v programu Microsoft Office je odličen način za primerjavo dokumentov ob drugem.

Z uporabo več monitorjev lahko ponudite še več prostora za delo z več kot enim dokumentom in še več! Več o tem »