Predloge so neprecenljive, če ustvarjate dokumente z istimi elementi.
Možnost ustvarjanja predlog v programu WordPerfect je ena od najboljših funkcij programa. Predloge vam prihranijo čas pri oblikovanju in vnosu besedila, na primer vašega naslova, ki bo v podobnih dokumentih ostal nespremenjen.
Poleg tega lahko prilagodite orodja in možnosti za predloge, ki vam bodo olajšale delo. To pomeni, da lahko preživite več časa na vsebini dokumenta in pustite preostanek do predloge.
Kaj je predlogo?
Predloga je vrsta datoteke, ki ob odprtju ustvari kopijo sama, ki vključuje celotno oblikovanje in besedilo predloge, vendar jo je mogoče urediti in shraniti kot standardno dokumentno datoteko, ne da bi spremenili prvotno datoteko predlog.
Predloga WordPerfecta lahko poleg drugih nastavitev po meri vsebuje oblike, sloge, besedila kotla, glave, noge in makre. Obstajajo že narejene predloge in lahko ustvarite lastne predloge.
Načrtujte svojo WordPerfect predlogo
Preden ustvarite predlogo WordPerfect, je dobro predstaviti, kaj želite vključiti vanj. Vedno se lahko vrnete nazaj in uredite svojo predlogo ali spremenite elemente v dokumentih, ki so ustvarjeni iz predloge, vendar malo časa, ki ga porabite za načrtovanje, vam bo dolgoročno prihranilo veliko.
Tukaj je nekaj nasvetov, kako vključiti:
- Če ustvarite predlogo WordPerfect, ki jo želite uporabiti kot črko, vstavite polje za datum, ki se bo samodejno posodabljalo ob vsakem odpiranju predloge.
- Tudi s predlogami črk vključite svoj naslov in kontaktne podatke, tako da vam ga ni treba vpisovati z vsako kopijo.
- Za glave in noge uporabite polja za informacije, ki se lahko spremenijo, vendar bodo vedno vsebovala enake podatke (npr. Številke strani, naslov dokumenta, pot do datoteke itd.).
- Vsako besedilo, ki bo vključeno v vse dokumente na podlagi predloge.
- Stolpci, robovi, tabulatorji, konoplji, opombe itd.
- Makri. Če želite z dokumentom uporabiti določene makre, jih vključite v predlogo.
- Če vaš dokument vsebuje dele z drugačnim oblikovanjem, lahko uporabite opisno besedilo mesta, na primer TITLE ali HEADING, ki ga lahko vnesete v kopijo, ustvarjeno iz predloge. Na ta način bo imel oblikovanje, specifično za ta razdelek.
Ko imate osnutek tega, kar želite vključiti v predlogo WordPerfect, ste pripravljeni za naslednji korak.
Ustvarjanje WordPerfectove predloge
Ko opisujete svojo predlogo, je čas, da svoj načrt uresničite in ustvarite predlogo.
Začnite delati na predlogi WordPerfect tako, da odprete prazno datoteko predlog:
- V meniju Datoteka izberite New from Project .
- Na kartici Ustvari novo v pogovornem oknu PerfectExpert kliknite gumb Možnosti .
- Na pojavnem seznamu izberite Create WP Template .
Odprlo se bo nov dokument. Pojavi se in deluje enako kot kateri koli drug WordPerfect dokument, z izjemo, da bo orodna vrstica Predloge na voljo in ko jo shranite, bo imela drugačno razširitev datoteke.
Ko uredite datoteko in vstavite vse elemente iz svojega načrta, shranite dokument s pomočjo bližnjične tipke Ctrl + S. Odpre se pogovorno okno Shrani predlogo:
- V polje pod oznako »Opis« vnesite opis predloge, ki vam lahko pomaga ali drugim, da poznate njen namen.
- V polje »Ime predloge« vnesite ime svoje predloge.
- Pod oznako »Predloga kategorije« izberite kategorijo s seznama. Pomembno je, da izberete najboljšo kategorijo za vaš dokument, ker vam bo pomagal, da se boste hitro vrnili, ko boste naslednjič potrebovali.
- Ko izberete svoje izbire, kliknite V redu .
Čestitamo, uspešno ste ustvarili predlogo, ki jo lahko uporabljate znova in znova!