Čeprav je tiskanje predstavitve v PDF-ju je preizkušen in resničen način pridobivanja tiskane kopije PowerPoint krova svojim prijateljem ali kolegom, z uporabo postopka PowerPoint Export-to-Word ponujajo dodatne možnosti, ki omogočajo lažji izpis dokumentov Worda - in lažje urediti! - na zaloge načinov tiskanja, ki jih ponuja PowerPoint.
01 od 07
Začnite proces preusmeritve, če želite ustvariti pripombe iz programa PowerPoint
- Odprite svojo PowerPoint predstavitev.
- Izberite Datoteka | Izvoz | Ustvari obroke | Ustvari napotke.
02 od 07
5 Možnosti za pretvorbo PowerPoint v Word dokumente
Pretvarjanje PowerPointovih predstavitev v Wordove dokumente je mogoče narediti na pet različnih načinov. Te možnosti so navedene spodaj in so podrobneje razložene na straneh, ki sledijo.
- Opombe zvočnikov poleg diapozitivov
- Prazne črte poleg diapozitivov
- Zvočnik opozarja na diapozitive
- Prazne črte pod diapozitivi
- Samo osnutek
Ena res odlična lastnost, ki jo ponuja PowerPoint, ko pretvori vašo predstavitev v Wordov dokument, je izbira prilepi ali prilepi povezavo:
- Prilepi
Če izberete Prilepi , preprosto ustvarite razglednico v slogu, ki ste ga izbrali. - Prilepi povezavo
Če izberete Paste Link, boste ustvarili razglednico v slogu, ki ga izberete. Če pa je predstavitev PowerPoint pozneje urejena, bodo spremembe tudi v dokumentu Word prikazane ob naslednjem odprtju. To ne velja, če izberete ukaz Prilepi .
03 od 07
Natisnite zvočne opombe Naprej ob pomikanju na predal
Prva možnost pri pretvarjanju predstavitev PowerPointa v Word je najpogostejša možnost izpisa. Na levi je natisnjena miniaturna različica prosojnice, na desni pa so prikazane vse opombe, ki so napisane za spremembo diapozitiva.
Na stran bodo natisnjene tri različice diapozitivov.
04 od 07
Tiskanje praznih vrstic Poleg drsnika na prospektih
Druga možnost pri pretvarjanju predstavitev PowerPointa v Word je tiskanje praznih vrstic poleg drsnika na izročku, da občinstvo naredi opombe med predstavitvijo.
Na stran se natisnejo tri sličice.
05 od 07
Opombe za tiskanje zvočnikov pod diapozitivi na prospektih
Tretja možnost pri pretvarjanju PowerPoint predstavitev v Word je, da natisnete zvočne opombe pod diapozitivom, da jih lahko preprosto uporabite med predstavitvijo.
En diapozitiv bo natisnjen na stran.
06 od 07
Natisnite prazne linije pod diapozitivi na prospektih
Četrta možnost pri pretvarjanju predstavitev PowerPointa v Word je, da natisnete prazne črte pod diapozitivom v predalčku, da bi občinstvo zabeležile med predstavitvijo.
Ena sličica različice diapozitiva bo natisnjena na stran.
07 od 07
Natisnite pregledni pogled na predstavitev PowerPoint
Pri pretvorbi PowerPointovih predstavitev v Word je peta možnost natisniti pregled celotnega besedila v predstavitvi PowerPoint. V preglednici ni prikazanih nobenih grafik, vendar je ta pogled najhitrejši za uporabo, ko je urejanje potrebno.