Ustvari pripise za Word iz PowerPointa z manjšo velikostjo datoteke

01 od 06

Ali je mogoče zmanjšati velikost datoteke pri pretvarjanju PowerPoint v Word?

Nadaljeval sem z - ustvarjanjem priročnikov za Word iz PowerPointa

Vprašanje bralca:
"Ali obstaja preprosta metoda za pretvorbo diapozitivov PowerPoint v razpredelnico za Word, ne da bi se končala velika velikost datoteke."

Hitri odgovor je da . Ni popolne rešitve (ki sem jo našel), vendar sem našel rešitev. To je tridelni proces - (trije hitri in preprosti koraki, ki jih moram dodati) - ustvarite Wordove obrazce vaših diapozitivov PowerPoint. Nastala velikost datoteke bo del velikosti datoteke, ustvarjene s tradicionalnimi koraki za to nalogo. Začnimo.

Prvi korak: - Ustvari slike iz PowerPointovih diapozitivov

To se morda zdi čudno, vendar je dodatna korist, poleg manjše velikosti datoteke, tudi, da slike ne bodo mogoče urejati. Zato nihče ne more spremeniti vsebine vaših diapozitivov.

1. Odprite predstavitev.
2. Izberite Datoteka> Shrani kot . Odprlo se bo pogovorno okno Shrani kot .
3. Privzeta lokacija za shranjevanje predstavitve je prikazana na vrhu pogovornega okna. Če to ni želena lokacija za shranjevanje datoteke, se pomaknite do pravilne mape.
4. V razdelku Shrani kot tip: pri dnu pogovornega okna kliknite gumb, ki prikazuje PowerPoint Presentation (* .pptx), da prikažete različne možnosti za shranjevanje.
5. Pomaknite se navzdol po seznamu in izberite PNG Portable Network Graphics Format (* .png) . (Lahko pa izberete JPEG format izmenjave datotek (* .jpg) , vendar kakovost ni tako dobra kot oblika PNG za fotografije.)
6. Kliknite Shrani .
7. Ko ste pozvani, izberite možnost za izvoz Vsak diapozitiv .

02 od 06

PowerPoint Ustvari mapo za fotografije, izdelane iz diapozitivov

Prvi korak se nadaljuje - PowerPoint Ustvari mapo za fotografije, izdelane iz diapozitivov

1. Naslednji poziv prikazuje, da bo PowerPoint ustvaril novo mapo za slike na mestu, ki ste ga izbrali prej. Ta mapa bo imenovana z istim imenom kot predstavitev (minus razširitev datoteke ).
   Na primer - Moja vzorčna predstavitev je bila naziv powerpoint za word.pptx, zato je bila ustvarjena nova mapa, imenovana powerpoint za besedo .
2. Vsak diapozitiv je zdaj slika. Imena datotek za te slike so Slide1.PNG, Slide2.PNG in tako naprej. Lahko se odločite za preimenovanje v slike diapozitivov, vendar to ni obvezno.
3. Vaše slike diapozitivov so zdaj pripravljene za naslednji korak.

Naslednji - drugi korak: vstavite slike v novo predstavitev s funkcijo Photo Album

03 od 06

Vstavi slike v novo predstavitev s funkcijo Photo Album

Drugi korak: Vstavite slike v novo predstavitev s funkcijo Photo Album

1. Kliknite File> New> Create, da začnete novo predstavitev.
2. Kliknite jeziček Vstavi traku .
3. Kliknite Photo Album> Novi foto album ...
4. Odpre se pogovorno okno Photo Album .

04 od 06

Pogovorno okno PowerPoint Photo Album

Drugi korak se nadaljuje - vstavite slike v foto album

1. V pogovornem oknu Photo Album kliknite gumb File / Disk ....
2. Odpre se pogovorno okno Vstavi nove slike . V zgornjem besedilnem polju glejte lokacijo mape datotek. Če to ni pravilna lokacija, ki vsebuje vaše nove slike, se pomaknite do pravilne mape.
3. V pogovornem oknu kliknite prazen prazen prostor, tako da nič ne bo izbrano. Pritisnite kombinacijo tipk za bližnjico Ctrl + A, da izberete vse fotografije iz vaše predstavitve. (Lahko jih tudi vstavite hkrati, toda to se zdi kontraproduktivno, če želite uporabiti vse fotografije diapozitiva.)
4. Kliknite gumb Vstavi .

05 od 06

Prilagodite slike velikosti PowerPoint Slide

Drugi korak se nadaljuje - Prilagodite fotografije velikosti diapozitiva

1. Zadnja možnost v tem postopku je, da izberete postavitev / velikost fotografij. V tem primeru bomo izbrali privzeto nastavitev Fit to slide , ker želimo, da naše nove slike izgledajo popolnoma enake prvotnim diapozitivom.
2. Kliknite gumb Ustvari . V predstavitvi bodo ustvarjene nove diapozitive, ki vsebujejo vse fotografije vaših prvotnih diapozitivov.
3. Izbrišite prvi diapozitiv, novi diapozitiv naslova tega fotografskega albuma, saj je za naše namene nepotrebno.
4. Nova predstavitev se zdi gledalcu, kot da bi bila enaka predstavitev kot izvirnik.

Naslednji - tretji korak: ustvarite pripomočke v Wordu iz novih PowerPointovih diapozitivov

06 od 06

Ustvari napotke v Word iz novih diapozitivov PowerPoint

Tretji korak: Ustvari napotke v Word iz novih PowerPointovih diapozitivov

Zdaj, ko ste v novo predstavitveno datoteko vstavili slike izvirnih diapozitivov, je čas, da ustvarite izročke.

Pomembna opomba - tukaj je treba navesti, da če je voditelj opravil opombe z zvočnikov na svojih prvotnih diapozitivih, te opombe ne bodo prenesle na to novo predstavitev. Razlog za to je, da zdaj uporabljamo slike diapozitivov, ki jih ni mogoče urejati za vsebino. Opombe niso bile del, ampak so bile poleg prvotnega diapozitiva in zato niso bile prenesene.

Na zgornji sliki boste videli primerne izročke skupaj z lastnostmi datotek dveh različnih predstavitev za primerjavo.

• Velikost datotek, ki so bile ustvarjene iz originalne predstavitve, je bila 15,8 MB . Opombe z zvočnikov so bile prisotne na izročkih.
• Velikost datoteke pri izročku, ki je bila ustvarjena s slikami istih diapozitivov, je bila 2,05 MB , velika razlika. Na teh izročkah se ne prikaže nobena opomba.

Nazaj na - o ustvarjanju priročnikov za Word iz PowerPointa