Naložili ste ali ustvarili datoteko za obdelavo besedila ali preglednico s storitvijo Google Drive. Kaj pa zdaj? Tako lahko delite ta dokument z drugimi in začnite sodelovati.
Zahtevnost: enostavno
Potreben čas: razlikuje
Tukaj je Kako
Če ne želite uporabljati e-poštnega naslova, jih lahko tudi daste v skupno rabo s klikom na možnost »Pridobi skupno rabo«. To je dobra izbira, če želite omogočiti, da si dostop do dokumenta ogledate v veliki skupini ljudi.
- Odprite Google Drive na spletnem mestu drive.google.com in se prijavite z Google Računom .
- Poiščite svoj dokument na svojem seznamu. V mapi »Moj disk« lahko iščete po zadnjih dokumentih. S pomočjo vrstice za iskanje na vrhu lahko iščete vse dokumente. Konec koncev je to Google.
- Kliknite na ime datoteke na seznamu, da odprete datoteko.
- Kliknite zavihek Delež v zgornjem desnem kotu okna.
- Imate več možnosti, kako lahko delite to datoteko. V spustnem meniju izberite količino dostopa, ki ga želite dovoliti. Lahko jih povabite, da uredite dokument, komentirate dokument ali pa ga preprosto ogledate.
- Vnesite e-poštni naslov vašega sodelavca, komentatorja ali gledalca, in dobili bodo e-poštno sporočilo, ki jim bo omogočilo, da imajo dostop do njih. Vnesite čim več e-poštnih naslovov, kot želite. Vsak naslov ločite z vejico.
- Če želite videti še nekaj možnosti, lahko kliknete tudi majhno povezavo »Napredno«. To je še en način za pridobivanje izmenljive povezave. Lahko tudi tweet ali socialno objavite v enem koraku. Kot lastnik dokumenta imate tudi dve dodatni možnosti: preprečite urednikom, da spremenijo dostop in dodajajo nove osebe ter onemogočijo možnosti za prenos, tiskanje in kopiranje za komentarje in gledalce.
- Takoj, ko vnesete e-poštni naslov, boste videli polje, ki vam omogoča, da vnesete opombo, ki jo lahko pošljete s potrditvenim e-poštnim sporočilom.
- Kliknite gumb Pošlji.
- Ko oseba, ki ste jo povabili, prejme e-poštno vabilo in klikne povezavo, bodo imeli dostop do vaše datoteke.
Nasveti:
- Če je mogoče, boste morda želeli uporabiti Gmailov naslov, ker lahko nekateri filtri neželene pošte blokirajo sporočilo za povabilo, njihov Gmail pa je običajno njihov Googlov ID računa.
- Če ste v dvomih, pred delitvijo shranite kopijo vašega dokumenta, samo da imate referenčno kopijo ali v primeru, da morate spremeniti nekaj sprememb.
- Ne pozabite, da imajo lahko osebe z dostopom za skupno rabo povabljene druge, da si ogledajo ali uredijo dokument, razen če ne določite drugače.
Kaj rabiš:
- Google Račun
- Dokument ali preglednica v storitvi Google Drive.
- V večini primerov so vaši sodelavci e-poštni naslovi.