Kako deliti mapo Google Drive

Skupinska sodelovanje je preprosta

Google Drive je prostor za shranjevanje v oblaku, ki ga ponuja Google, in je strukturiran za brezhibno delo z Googlovimi aplikacijami za obdelavo besedil, preglednic in predstavitev, med drugim. Vsem, ki ima Google Račun, je v storitvi Google Drive dodeljen 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje v oblaku, pri čemer so na voljo večji zneski za shranjevanje. Google Drive omogoča preprosto izmenjavo dokumentov in datotek z vsemi drugimi, ki imajo Googlov račun.

Nazaj, ko je bil Google Drive majhen, so uporabniki delili vsak dokument posebej. Zdaj lahko ustvarite mape v storitvi Google Drive in jih napolnite z datotekami, ki vsebujejo vse vrste povezanih elementov, vključno z dokumenti, predstavitvami, preglednicami, risbami in datotekami PDF. Nato v skupno rabo mapo shranite več dokumentov s skupino, ki omogoča enostavno sodelovanje.

Mape so zbirke

Prva stvar, ki jo morate storiti, preden lahko sodelujete z drugimi v storitvi Google Drive, je ustvariti mapo. To je priročen organizator za predmete, ki jih želite dati v skupno rabo. Če želite ustvariti mapo v storitvi Google Drive:

1. Na vrhu zaslona Google Drive kliknite gumb Novo .
2. V spustnem meniju izberite mapo Folder .
3. V polje vpišite ime za mapo.
4. Kliknite Ustvari .

Delite svojo mapo

Zdaj, ko ste naredili mapo, jo morate dati v skupno rabo.

1. Kliknite mapo v Google Drive, da jo odprete.
2. V zgornjem delu zaslona boste videli Moj disk> [ime vaše mape] in majhno puščico navzdol. Kliknite puščico .
3. V spustnem meniju kliknite » Skupna raba «.
4. Vnesite e-poštne naslove vseh oseb, s katerimi želite deliti mapo. Če želite, kliknite Pridobi povezavo, da prejmete povezavo, ki jo lahko pošljete e-poštnemu sporočilu, vsem, do katerih želite dostopati do mape v skupni rabi.
5. Kakorkoli, dodelite dovoljenja ljudem, ki jih povabite v mapo v skupni rabi. Vsaka oseba je lahko imenovana za ogled samo, ali pa lahko organizira, dodaja in uredi.
6. Kliknite Končano .

Dodajte dokumente v mapo

Z nastavljeno mapo in nastavitvami za skupno rabo, je od zdaj naprej zelo enostavno deliti datoteke. Kliknite Moj disk na vrhu zaslona mape, da se vrnete na zaslon, ki prikazuje datoteke, ki ste jih naložili. Google Drive po privzetku prikaže vse svoje datoteke, ki so v skupni rabi ali ne, in jih organizira do datuma, ko so bili nazadnje urejani. Kliknite in povlecite kateri koli dokument v novo mapo, da jo daste v skupno rabo. Vsaka datoteka, mapa, dokument, diaprojekcija, preglednica ali element podedujejo iste pravice za skupno rabo kot mapa. Dodajte kateri koli dokument in razpon, ki ga daste v skupno rabo s skupino. Kdor koli z urejevanjem dostopa do vaše mape lahko stori enako in daste več datotek v skupino.

Na isti način lahko uporabite podmape za organiziranje vsebine v mapi v skupni rabi. Na ta način ne boste končali z veliko skupino datotek in nobenega načina za njihovo razvrščanje.

Iskanje datotek v Google Drive

Na navigaciji po mapah se vam ni treba sklicevati, da boste našli, kaj potrebujete, ko delate z Google Driveom. Če svojim datotekam daste pomembna imena, uporabite iskalno vrstico. Konec koncev je Google.

Vsakdo, ki ima dostop do urejanja, lahko urejate svoje skupne dokumente v živo, vse istočasno. Vmesnik ima nekaj domen tu in tam, vendar je še vedno veliko hitrejši za izmenjavo dokumentov kot pri uporabi sistema za prijavo / odjavo SharePointa .