Uporabite podatke iz spletnih tabel znotraj Microsoft Excel
Ena malo znana značilnost Excela je njegova sposobnost uvoza spletnih strani . To pomeni, da če lahko dostopate do podatkov na spletnem mestu, ga lahko preprosto pretvorite v preglednico Excel, če je spletna stran pravilno nastavljena. Ta uvozna zmogljivost vam pomaga analizirati spletne podatke z uporabo poznanih formul Excel in vmesnikov.
Strganje podatkov
Excel je aplikacija za preglednice, optimizirana za vrednotenje informacij v dvodimenzionalni mreži. Tako, če boste uvozili podatke iz spletne strani v Excel, je najboljša oblika kot tabela. Excel bo uvozil vsako tabelo na spletno stran, samo določene tabele ali celo celotno besedilo na strani, čeprav manj strukturiranih podatkov, več, da bo posledični uvoz zahteval prestrukturiranje, preden boste lahko delali z njim.
Uvozite podatke
Ko boste prepoznali spletno mesto, ki vsebuje podatke, ki jih potrebujete, jih uvozite v Excel.
- Odpri Excel.
- Kliknite kartico Podatki in v skupini pridobitev in preoblikovanja izberite možnost » Splet« .
- V pogovornem oknu izberite Basic in vnesite URL ali vnesite URL v polje. Kliknite V redu.
- V oknu Navigator izberite tabel, ki jih želite uvoziti. Excel poskuša izolirati vsebinske blokade (besedilo, tabele, grafike), če jih razume, kako jih razčleniti. Če želite uvoziti več kot eno podatkovno sredstvo, preverite, ali je polje označeno za Izberi več elementov.
- Kliknite polje za uvoz iz polja Navigator . Na desni strani okna se prikaže predogled. Če izpolnjuje pričakovanja, pritisnite gumb Load .
- Excel naloži mizo v nov zavihek v delovnem zvezku.
Urejanje podatkov pred uvozom
Če je niz podatkov, ki ga želite, zelo velik ali ni oblikovan glede na vaša pričakovanja, ga spremenite v urejevalniku poizvedb, preden naložite podatke s spletnega mesta v Excel.
V polju Navigator izberite Edit, namesto Load. Excel bo nalagal mizo v urejevalnik poizvedb namesto preglednice. To orodje odpre tabelo v specializiranem polju, ki vam omogoča upravljanje poizvedbe, izbiranje ali odstranjevanje stolpcev v tabeli, shranjevanje ali odstranjevanje vrst iz tabele, razvrščanje, razdelitev stolpcev, skupino in zamenjavo vrednosti, združevanje tabele z drugimi viri podatkov in prilagodite parametre tabele.
Urejevalnik poizvedb ponuja napredne funkcionalnosti, ki so bolj podobne okolju baze podatkov (kot je Microsoft Access) kot poznana orodja za preglednice v Excelu.
Delo z uvoženimi podatki
Ko se vaši spletni podatki naložijo v Excel, boste imeli dostop do traku Orodja za poizvedbe. Ta novi nabor ukazov podpira urejanje podatkovnih virov (preko urejevalnika poizvedb), osveževanje iz izvirnega vira podatkov, združevanje in dodajanje z drugimi poizvedbami v delovnem zvezku ter izmenjavo oskubljenih podatkov z drugimi uporabniki Excel.
Premisleki
Excel podpira strganje besedila s spletnih mest, ne le s tabelami. Ta zmožnost je uporabna, ko morate uvoziti informacije, ki so koristno analizirane v obliki preglednic, vendar niso strukturirane kot tabularni podatki, na primer seznami naslovov. Excel bo po svojih najboljših močeh uvažal spletne podatke kot-je, vendar manj strukturiranih spletnih podatkov, bolj verjetno je, da boste v Excelu morali narediti veliko oblikovanja za pripravo podatkov za analizo.