Ena pomanjkljivost pri uporabi spajanja pošte za ustvarjanje dokumentov je, da izvajate večje tveganje za več napak, kot če ste vsak posamezen dokument ustvarili. Če niste zelo seznanjeni s spajanjem pošte, je tveganje za nastanek katastrofalnih napak, ki bi lahko vrezale vse vaše tiskane dokumente, veliko večje.
To ne pomeni, da združitev poštnih združitev ne bo treba popravljati svojih dokumentov. Naslednji elementi so najboljših 5 napak pri združevanju pošte, preden jih dokončate in preverite, preden jih pošljete, da jih natisnete.
1. Razumljivost
Pomembno je, da dvakrat preverite, ali ste vstavili vse potrebne informacije, potrebne za uspešno združitev pošte . Pri ustvarjanju dokumenta je precej enostavno spregledati polje. Posebno pozornost posvečajte naslovom in še pomembnejšim, poštnim številkam. Prav tako morate zagotoviti, da so pozdravne črte ali druga področja, kjer ste vstavili več polj zaporedoma, pravilno izpolnjeni.
2. Natančnost
Čeprav se to zdi zdravo pametno, bi bili presenečeni nad tem, koliko ljudi je zmešalo njihovo združitev pošte, ker niso preverili točnosti. Če želite zagotoviti natančnost združevanja pošte, morate zagotoviti, da ste v pravilna mesta vstavili ustrezna polja. Če imate polja s podobnimi imeni, je preveč enostavno vstaviti napačno. Če ugotovite, da pogosto povzročite to napako, je dobro, da znova ocenite imena, ki jih navedete, da bi se izognili kakršni koli prihodnji zmedi.
3. Razmik
Razmik morda ni videti kot najpomembnejša stvar pri delu z združevanjem pošte, vendar razmik igra pomemben dejavnik. Včasih je težko povedati, koliko prostorov ste vnesli v dokument. Uporaba polj za spajanje pošte je še težje povedati, zlasti kadar so blizu skupaj. Morda celo ugotovite, da ste v celoti izpustili presledke. Pomembno je, da preverite svoj dokument, da zagotovite, da imate med vsemi polji drugače, končni izdelek bo le nekaj večjih nečitljivih besed.
4. ločila
Podobno kot razmik, mnogi ljudje spregledajo vrednost in pomen ločil pri delu z združevanjem pošte. Z lahkoto se spregledate ločila, ko delate s poljami spajanja pošte zaradi razmika. Opazili boste, da pogosto zamenjate interpunkcijo, ga v celoti izpustite ali dodajte dvojna ločila, če imate več vrst poštnega spajanja v vrsti.
5. Oblikovanje
Oblikovanje vašega besedila je ena od ključnih napak, ki vodijo k iskanju "neuspešnega združevanja pošte" v Googlovem iskanju. Pomembno je, da preverite, ali je oblikovanje, uporabljeno na vaših spajalnih poljih, pravilno. Ne glede na to, ali ste združili združevanje pošte ali ste končali na stotine združitev pošte, je pomembno, da preverite polja za spajanje pošte za nakisanje, podčrtavanje in krepko oblikovanje ter jih popravite, preden dokončate spajanje pošte.
Zavijanje
To nikakor ni izčrpen seznam napak, ki jih lahko uvedete v postopku spajanja pošte, vendar je to dober začetek. Samoumevno je, da bi morali dokazati druge napake, kot so tipkanje in napačno črkovanje, ki se lahko pojavijo v katerem koli dokumentu. Nihče ni popoln; nekateri ljudje so samo bolje, da se pretvarjajo, da so!
Uredil: Martin Hendrikx