Večina uporabnikov Microsoft Word je verjetno že slišala besedo Macro, vendar nikoli ni ugotovila, kaj je bilo, še manj pa, kako ustvariti in ga avtomatizirati. Na srečo vas moram naučiti, kako ustvariti, zagnati in nastaviti svoje makre, da se samodejno zaženejo ob zagonu MS Worda.
Kaj je makro?
Ko jo zavrite na osnove, je makro samo vrsta ukazov in postopkov, ki ste jih zabeležili. Po snemanju makra lahko kadar koli zaženete, da izvedete natančno isti postopek kasneje.
Če pomislite na to, je skoraj vsaka bližnjica, ki jo uporabljate v programu Microsoft Office, v osnovi makro, ker pritisnete nekaj gumbov za izvedbo določenega niza navodil, namesto da bi morali krmariti po možnostih traku za zagon ukazov.
Zakaj uporabljati makroje AutoExec?
Zdaj, ko veste, katere makre so, boste morda želeli razmisliti o uporabi makrojev AutoExec. Makri AutoExec so tisti makri, ki bodo zagnani takoj, ko odprete Microsoft Word. Te makre lahko uporabite za spreminjanje poti datotek, shranjevanje lokacij, privzeti tiskalniki in drugo. Za zamenjavo predlog lahko uporabite tudi samodejne makete AutoExec, ko morate ustvariti določene vrste dokumentov, kot so beležke, črke, finančni dokumenti ali kateri koli drug tip dokumentov z vnaprej določenimi podatki in oblikovanjem.
Kliknite naslednje povezave, če vas zanima učenje osnov za delo z makri v Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 ali 2013 .
Ustvarite makroje AutoExec
Najprej morate datoteko predloge Normal.dot odpreti s privzete lokacije datoteke:
C: \ Dokumenti in nastavitve \ uporabniško ime \ aplikacijski podatki \ Microsoft \ Predloge
Nato morate ustvariti svoj makro z uporabo metod, opisanih v zgoraj navedenih člankih. Ko vas računalnik pozove, da shranite makro in mu dajte ime, ga poimenujte »AutoExec«.
- Pomembno je vedeti, da bo kateri koli makro, ki ima "AutoExec" kot naslov, samodejno zažene, ko se odpre Word. To deluje za vse različice Worda.
Ker mora vsak makro imeti edinstveno ime, vključno z vsemi ukazi, ki jih želite izvesti v makro. Ko poimenujete dokončanje makra in ga poimenujete, shranite predlogo.
Zdaj, ko ste končali ta postopek, naslednjič, ko zaženete MS Word, bo makro, ki ste ga pravkar ustvarili, samodejno zagnal.
Preprečite vaš AutoExec makro pred zagonom
Če ne želite, da se makro zažene, ko se odpre Word, obstajata dva načina za ustavitev. Prva možnost je dvokliknite ikono Microsoft Word in držite tipko »Shift«.
Druga možnost, ki jo lahko uporabite za preprečitev zagona makrov, je uporaba pogovornega okna »Zaženi«, tako da sledite spodnjim korakom.
- Pritisnite gumb "Windows + R"
- Vnesite naslednji ukaz za zagon programa Word brez Macro: winword.exe / m
Zavijanje
Zdaj, ko veste, kako ustvariti in uporabljati makre za različne različice Worda in kako jo samodejno zagnati, ko odprete nov dokument, boste pripravljeni, da bodo svojim prijateljem in sodelavcem navdušili s svojo učinkovitostjo in zmožnostjo obdelave besedil.
Uredil: Martin Hendrikx