Kako nastaviti pravila za pošto Apple

Pravila pošte lahko avtomatizirajo poštni sistem Mac

Apple Mail je ena izmed najbolj priljubljenih e-poštnih aplikacij za Mac, če pa ste ravnokar uporabljali Mail v svoji privzeti konfiguraciji , vam manjka ena od najboljših funkcij Apple Mail: pravila Apple Mail.

Ustvariti je lahko pravila Apple Mail, ki aplikaciji povedo, kako obdelovati dohodne kose pošte. S pravili programa Apple Mail lahko avtomatizirate ta ponavljajoča se opravila, na primer premikanje istih vrst sporočil v določeno mapo, označevanje sporočil prijateljev in družine ali odpravljanje teh neželenih e-poštnih sporočil, ki jih vsi prejemamo. Z malo kreativnosti in malo prostega časa lahko uporabite pravila Apple Mail za organiziranje in avtomatizacijo vašega poštnega sistema.

Kako delujejo poštni predpisi

Pravila vsebujejo dve komponenti: stanje in dejanje. Pogoji so smernice za izbiro vrste sporočila, ki ga bo ukrep vplival. Lahko bi imeli poštno pravilo, katerega stanje zahteva katero koli pošto od prijatelja Seana in katere akcijo je označiti sporočilo, tako da ga boste lažje videli v mapi »Prejeto«.

Pravila pošte lahko naredijo veliko več, kot preprosto najdejo in poudarijo sporočila. Lahko organizirajo vašo pošto; na primer lahko prepoznajo bančna sporočila in jih premaknejo v e-poštno mapo banke. Lahko prevzemajo neželeno pošto od ponavljajočih se pošiljateljev in samodejno premaknejo v mapo Junk ali v smetnjak. Prav tako lahko sprejmejo sporočilo in ga pošljejo na drug e-poštni naslov. Na voljo je trenutno 12 vgrajenih akcij. Če veste, kako ustvariti AppleScripts, lahko Mail tudi zažene AppleScript za izvajanje dodatnih dejanj, kot je zagon posebnih aplikacij.

Poleg ustvarjanja preprostih pravil lahko ustvarite sestavljena pravila, ki iščejo več pogojev, preden izvedete eno ali več dejanj. Podpora Mail za sestavljena pravila vam omogoča ustvarjanje zelo izpopolnjenih pravil.

Vrste poštnih pogojev in dejanj

Seznam pogojev, ki jih lahko preverimo, je precej obsežen in ne bomo vključili celotnega seznama tukaj, namesto tega bomo poudarili le nekaj bolj pogosto uporabljenih. Pošta lahko kot pogojni element uporabi katerikoli element, ki je vključen v glavi pošte. Nekateri primeri vključujejo Od, Do, CC, Subject, Vsak prejemnik, datum pošiljanja, prejeti datum, prednost, poštni račun.

Prav tako lahko preverite, ali element, ki ga preverjate, vsebuje, ne vsebuje, začne s koncem, enak vsakemu predmetu, s katerim želite preizkusiti, na primer besedila, e-poštnega imena ali številk.

Ko se ujema tekmovanje s pogojnim testom, lahko izberete vrsto dejanj, ki jih je mogoče izvesti, vključno s sporočilom o premikanju, sporočilom o kopiranju, barvi sporočila, predvajanjem zvoka, odgovorom na sporočilo, posredovanjem sporočila, preusmerjanjem, brisanjem sporočila , vodite Applescript.

Veliko več pogojev in dejanj je na voljo v pravilih pošte, vendar bi moralo biti dovolj, da bi se zanimalo vaše zanimanje in vam dali ideje o tem, kaj bi lahko dosegli s pravili Apple Mail.

Ustvarjanje vašega prvega pravila pošte

V tem Hitri nasveti bomo ustvarili sestavljeno pravilo, ki bo prepoznalo pošto iz vaše kreditne kartice in vas obvestilo, da je vaša mesečna izjava pripravljena, tako da označite sporočilo v mapi »Prejeto«.

Sporočilo, ki nas zanima, je poslano iz opozorilne storitve v primeri banke, in ima naslov »Od«, ki se konča v alert.examplebank.com. Ker prejmemo različne vrste opozoril iz primera banke, bomo morali ustvariti pravilo, ki filtrira sporočila na podlagi polja »Od« in polja »Predmet«. Z uporabo teh dveh polj lahko razlikujemo vse vrste opozoril, ki jih prejmemo.

Zaženite Apple Mail

1. Zaženite Mail tako, da kliknete ikono Mail v Docku ali dvokliknite aplikacijo Mail na naslovu: / Applications / Mail /.
2. Če imate pri svoji kreditni kartici opozorilo o izjavi, ga izberite tako, da je sporočilo odprto v pošti. Če je sporočilo izbrano, ko dodate novo pravilo, Mail predpostavlja, da bodo polja v sporočilu »Od, naprej« in »Subject« verjetno uporabljena v pravilu in samodejno izpolnjevala podatke za vas. Odpiranje sporočila vam prav tako omogoča ogled besedila, ki ga boste morda potrebovali.

Dodaj pravilo

1. V meniju Mail izberite »Preferences«.
2. Kliknite gumb »Pravila« v oknu »Nastavitve«, ki se odpre.
3. Kliknite gumb »Dodaj pravilo«.
4. Izpolnite polje »Opis«. V tem primeru za opis opisujemo opis »Primer banke CC CC«.

Dodaj prvi pogoj

1. Uporabite spustni meni, da izjavo »Če« nastavite na »Vse«. Izjava »Če« omogoča izbiro med dvema oblikama: »Če obstaja« in »Če je vse«. Izjava »Če« je koristna, če imate več pogojev za preskus, kot v tem primeru, kjer želimo preizkusiti obe področji »Od« in »Predmet«. Če boste testirali samo en pogoj, na primer polji »Od«, stavka »Če« ni pomembna, zato jo lahko pustite v privzetem stanju.
2. V razdelku »Pogoji« tik pod stavkom »Če« izberite levo od spustnega menija »Od«.
3. V razdelku »Pogoji« tik pod stavkom »Če« v desnem meniju spustnega menija izberite »Vsebina«.
4. Če ste od podjetja za kreditne kartice prejeli sporočilo, ko ste začeli ustvarjati to pravilo, se polje »Vsebuje« samodejno izpolni z ustreznim e-poštnim naslovom »Od«. V nasprotnem primeru boste morali te podatke vnesti ročno. V tem primeru bomo v polje »Vsebina« vnesli alert.examplebank.com.

   Dodajte drugi pogoj

1. Kliknite gumb plus (+) na skrajni desni strani obstoječega stanja.
2. Vzpostavljen bo drugi pogoj.
3. V razdelku "Drugi pogoji" v levem spustnem meniju izberite "Subject".
4. V razdelku "Drugi pogoji" iz desnega spustnega menija izberite "Vsebuje".
5. Če ste od podjetja za kreditne kartice prejeli sporočilo, ko ste začeli ustvarjati to pravilo, se polje »Vsebuje« samodejno izpolni z ustrezno vrstico »Predmet«. V nasprotnem primeru boste morali te podatke vnesti ročno. V tem primeru bomo v polje »Vsebina« vnesli Primer banke.

   Dodajte akcijo za izvedbo

6. V razdelku »Dejanja« v levem spustnem meniju izberite »Nastavi barvo«.
7. V razdelku »Dejanja« v srednjem spustnem meniju izberite »Besedilo«.
8. V razdelku »Dejanja« izberite desno stran v spustnem meniju »Rdeča«.
9. Kliknite gumb »V redu«, če želite shraniti novo pravilo.

Vaše novo pravilo bo uporabljeno za vsa naslednja sporočila, ki jih prejmete. Če želite, da novo pravilo obdeluje trenutno vsebino vaše mape »Prejeto«, izberite vsa sporočila v mapi »Prejeto« in nato izberite »Sporočila, Uporabi pravila« v meniju Mail.

Pravila Apple Mail so zelo vsestranska . Ustvarite zapletena pravila z več pogoji in več ukrepi. Prav tako lahko ustvarite več pravil, ki delujejo skupaj za obdelavo sporočil. Ko poskusite pravilnike za pošto, se boste spraševali, kako ste se z njimi ravnali brez njih.