Kako uporabljati pregledovalnik diapozitivov v PowerPointu

V svoji dolgi predstavitvi v PowerPointu ste ustvarili vse diapozitive in zdaj boste ugotovili, da morate spremeniti njihov naročilo. Ni problema. Pregled slikovnega seznama omogoča enostavno prerazporeditev vaših diapozitivov tako, da preprosto povlečete in spustite diapozitive. Diapozitive lahko tudi združite v razdelke in razdelke in diapozitive tudi razdelite znotraj vsakega oddelka.

Urejanje diapozitivov v odseke je koristno, če predstavitev predstavi ali predstavi več ljudi. Lahko premikate diapozitive, ki jih vsaka oseba napiše ali predstavi v razdelku za vsako osebo. Profili v programu PowerPoint so uporabni tudi za predstavitev tem v svoji predstavitvi, ko jo ustvarjate.

Pokazali vam bomo, kako dostopati in uporabljati prikaz slikovnega sorazmerja, da spremenite diapozitive in kako uredite svoje diapozitive v skupine.

Pojdite na jeziček Pogled na traku

Za začetek odprite predstavitev PowerPoint. Vse diapozitive v vaši predstavitvi so navedene kot sličice na levi strani okna PowerPoint. Diapozitive lahko povlečete navzgor in navzdol na tem seznamu, da jih spremenite, vendar, če imate dolgo predstavitev, je lažje uporabiti diapozitiv, da jih spremenite. Če želite dostopiti do pogleda s seznama diapozitivov, kliknite kartico Pogled .

Odprite diapozitiv s trakom

Na zavihku Pogled kliknite razdelek diapozitivov v razdelku Predstavitve ogledov .

Druga možnost je, da odprete pregledovalnik diapozitivov v vrstici opravilne vrstice

Drug način dostopa do prikaza slikovnega prikazovalnika je, da v vrstici opravil kliknete gumb Diapozitiv diapozitiva v spodnjem desnem kotu okna PowerPoint.

Povlecite svoje diapozitive, da jih reorganizirate

Vaši diapozitivi so prikazani kot serijska sličica, ki gredo skozi okno PowerPoint. Vsaka od diapozitivov ima številko pod spodnjim levi kot diapozitiva, da prikaže, v kateri vrstici so. Če želite spremeniti svoje diapozitive, preprosto kliknite na diapozitiv in ga povlecite in spustite na novo mesto v zaporedju. Drsnike lahko povlečete in spustite toliko, kolikor želite doseči popoln naročilo za predstavitev.

Dodajte razdelek

Če imate različne ljudi, ki ustvarjajo ali predstavljajo različne dele predstavitve ali če imate v svoji predstavitvi različne teme, lahko svojo predstavitev organizirate v razdelke z uporabo slide sortera. Združevanje vaših diapozitivov v razdelke je kot uporaba map, da organizirate datoteke v programu File Explorer. Če želite ustvariti razdelek, z desno tipko miške kliknite med dvema diapozitivi, kamor želite razdeliti predstavitev, in v pojavnem meniju izberite Dodaj razdelek . Na primer, razdelili smo nabor šestih diapozitivov na dva dela treh diapozitivov. Vsak odsek se začne v novi vrstici v pogledu Slide Sorter. Ustvarite lahko toliko razdelkov, kot vam je všeč.

Preimenuj razdelek

Prvi razdelek je sprva pod naslovom »Privzeti del«, preostali deli pa z naslovom »Untitled Section«. Vendar pa lahko vsakemu oddelku dodelite bolj smiselno ime. Če želite preimenovanje razdelka, z desno miškino tipko kliknite ime razdelka v prikazu diapozitivov in v pojavnem meniju izberite Preimenuj razdelek .

Vnesite ime za oddelek

V pogovornem oknu Preimenuj razdelek vnesite ime v polje Ime oddelka in kliknite Preimenuj ali pritisnite Enter . Naredite isto stvar tudi za druge dele, ki ste jih ustvarili.

Premakni ali Odstrani razdelke

Celotne dele lahko premikate navzgor ali navzdol. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite ime razdelka in izberite Move Section Up ali Move Section Down . Opomba: če je to prvi del, je možnost Move Section Up izbrana siva in ni na voljo. Če z desno miškino tipko kliknete zadnji del, je možnost Premakni sekcijo navzdol siva.

Vrnite se v običajen pogled

Ko končate spreminjanje diapozitivov in ustvarjanje in urejanje svojih sekcij, kliknite gumb Normalno v razdelku Predstavitev ogledov na kartici Pogled.

Predstavljeni diapozitivi in ​​razdelki, prikazani v običajnem pogledu

Vaše diapozitive so prikazane v novem vrstnem redu na seznamu sličic na levi strani okna PowerPoint. Če ste dodali razdelke, boste videli tudi vaše naslove razdelkov. Pogled slikovnega prikazovalnika omogoča lažjo predstavitev vaše predstavitve.