Pretvori papirne dokumente v datoteke PDF

Datoteke papirja prinesite v digitalno dobo

Pisarna brez papirja je bila že dolgo sanje za mnoge ljudi. Na srečo pretvorba papirnih dokumentov v datoteke PDF ni težko. Vse, kar potrebujete, je skener in Adobe Acrobat ali drug program, ki ustvarja PDF-je. Če ima optični bralnik podajalnik dokumentov, lahko hkrati pretvorite več strani v PDF. Če nimate optičnega bralnika ali večnamenskega tiskalnika, ne skrbite. Za to je aplikacija.

Pretvarjanje papirja v digitalne datoteke s programom Adobe Acrobat

Tiskalnik priključite na računalnik s kablom ali brezžično. Če želite dokumente pregledovati v datoteke PDF s programom Adobe Acrobat, sledite tem korakom:

1. Naložite papir ali papirje, ki jih želite pretvoriti v optični bralnik.
2. Odprite Adobe Acrobat .
3. Kliknite Datoteka > Ustvari PDF > Iz optičnega bralnika .
4. V podmeniju, ki se odpre, izberite vrsto dokumenta, ki ga želite ustvariti - v tem primeru izberite PDF .
5. Acrobat aktivira optični bralnik, da začne skeniranje.
6. Ko je Acrobat skeniral in prebral vaše dokumente, kliknite Shrani.
7. Poimenujte datoteko ali datoteke PDF.
8. Kliknite Shrani .

Uporaba predogleda Mac za pretvorbo papirja v digitalno

Mac-ji pošiljajo aplikacijo, imenovano Predogled. V aplikaciji za predogled so na voljo številni domači namizni tiskalniki / skenerji in pisarniški skenerji.

1. Dokument vstavite v optični bralnik ali večnamenski tiskalnik.
2. Zaženite predogled .
3. V menijski vrstici predogleda kliknite File (Datoteka ) in izberite Import from [YourScannerName].
4. Izberite PDF kot Oblika na zaslonu za predogled. Spremenite nastavitve, kot so velikost in barva ali črno-bela.
5. Kliknite Skeniraj .
6. Kliknite Datoteka > Shrani in podajte ime.

Uporaba All-in-One tiskalnikov

Če že imate večnamenski tiskalnik / optični bralnik, je verjetno prišel z vsem, kar potrebujete za njegovo uporabo z računalnikom, da optično preberete dokumente v formatu PDF. Vsi vodilni proizvajalci tiskalnikov proizvajajo vse-v-enem enote. Preverite dokumentacijo, ki ste jo dobili z napravo.

Skeniranje papirja s pametnim telefonom ali tabličnim računalnikom

Če nimate veliko dokumentov za skeniranje, lahko aplikacijo uporabljate v pametnem telefonu ali tabličnem računalniku. Aplikacija Google Drive vključuje programsko opremo OCR, ki jo lahko uporabite za pregledovanje dokumentov in njihovo shranjevanje v Google Drive, na primer. Na voljo so druge aplikacije, ki ponujajo podobno storitev - plačana in brezplačna. Poiščite trgovino z aplikacijami za določeno mobilno napravo in preverite funkcije aplikacij, ki vključujejo možnosti za skeniranje.