Dodajate datoteke PDF, ki jih lahko prenesete na svoje spletno mesto, za zapletene podatke
Eno vprašanje, ki ga stranke pogosto zahtevajo, je, kakšne oblike naj uporabljajo dodajanje dokumentov na svoji spletni strani. V mnogih primerih so bili ti dokumenti ustvarjeni v Microsoft Wordu, vendar ne vsi imajo to programsko opremo. Zaradi tega in drugih (velikost datoteke, datoteke je mogoče urejati itd.), Verjetno ne želite dodajati dokumentov, s katerimi se soočajo stranke, na vaše spletno mesto kot Wordovo datoteko. Namesto tega je oblika datoteke, ki jo priporočam, PDF.
Adobejev format PDF , ki je v formatu Portable Document Format, je odličen način za dodajanje dokumentov na spletno mesto. To še posebej velja, če je treba te dokumente natisniti ali če so morda preveč zapleteni, zaradi česar je zahtevno, da vsebino določite za spletno stran. Splošni primer tega bi bili medicinski obrazci, ki bi jih bilo treba dokončati pred novim bolnikom, ki bi prišel na uradni obisk.
Dovoljenju bolniku, da obišče spletno stran, da bi to obliko prenesel in natisnil pred njihovim obiskom, je veliko bolj učinkovit, kot pa, da ima pisarniško pošto fizični izvod obrazca temu pacientu, in z uporabo PDF-ja, ki je natisnjen in ročno izpolnjen, je tudi pogosto bolj zaželene kot zbiranje teh informacij prek spletne obrazce zaradi morebitne občutljive narave zbranih podatkov (in stroge varnostne zahteve, ki bi jih vaše spletišče moralo upoštevati pri zbiranju teh podatkov).
Ta primer zdravstvene oblike je le eden od razlogov za uporabo PDF-ja. Druge običajne uporabe, ki sem jih videl, vključujejo:
- Podrobne minute sestanka članov odbora, kjer želite, da je vsebina na voljo bralcem, vendar ne želijo, da bi bilo mogoče preprosto urejati.
- Navedite večje dokumente, kot so priročniki za zaposlene, ki jih je treba enostavno natisniti (in jih tudi ni mogoče preprosto urejati).
- Izložba je izpisana v portfelju oblikovalca .
Končno je dodajanje dokumenta PDF na spletno stran izjemno enostavno. Oglejmo si, kako enostavno je na vašo spletno stran vključiti datoteko PDF.
1. korak - potrebujete PDF
Prvi korak v tem procesu dejansko ustvarja PDF. Čeprav lahko za ustvarjanje teh dokumentov kupite profesionalno različico programa Adobe Acrobat, lahko to storite tudi iz številnih drugih programov, kot je Microsoft Word, s funkcijo »Natisni« in izbiro PDF kot svojo možnost.
Če to ni na voljo, obstaja veliko brezplačnih orodij za pretvorbo PDF, ki so na voljo na spletu, vključno s programom PDF Converter, Online2PDF, CutePDF in še veliko več. Čeprav imam celotno različico programa Acrobat, sem že več let uporabljal Bullzip PDF, da ustvarim dokumente PDF, če je to potrebno v drugih sistemih.
Ko je datoteka PDF pripravljena, se lahko premaknete na naslednji korak.
2. korak - naložite svoj PDF
Boste morali dodati vaš PDF v vaše spletno gostovanje okolje. Medtem ko lahko nekatera spletna mesta, ki uporabljajo CMS, vgrajujejo to funkcionalnost, v drugih primerih preprosto uporabite standardni program FTP, da dodate te datoteke v imenike svojega spletnega mesta.
f imate veliko datotek PDF, je najbolje, da jih hranite v ločenem imeniku iz datotek HTML. Dodajanje teh dokumentov v mapo z imenom, kot je "dokumenti", je zelo pogosta praksa. To bo olajšalo prihodnje posodobitve in ugotovilo, kje so te datoteke (to je isti razlog, zakaj so grafični podatki vašega spletnega mesta znotraj mape, imenovane »slike« itd.).
3. korak - povezava na vaš PDF
S PDF-jem (ali datotekami PDF), ki so zdaj na voljo, se morate preprosto povezati z njimi. Lahko povežete v svojo PDF datoteko, kot bi jo imela katera koli druga datoteka - dodajte sidrno oznako okoli besedila ali slike, ki jo želite povezati s programom PDF, in vnesite pot do datoteke. Na primer, vaša povezava bi lahko bila všeč:
Dodatni nasveti:
- V preteklih letih bi se številna spletna mesta povezovala s spletnim mestom Acrobat Reader, da bi ljudem, ki morda nima te programske opreme, nanj prenesli, da bi lahko videli vašo datoteko. Resničnost je, da bodo trenutni spletni brskalniki dejansko prikazali dokumente PDF v spletu. To pomeni, da jih privzeto ne prenesejo na uporabniški račun, temveč jih prikazujejo neposredno v tem brskalniku. Zaradi tega danes ni nujno, da vključite povezavo za prenos programske opreme, vendar če to želite storiti, zagotovo ne morete poškodovati (lahko pa se vaše spletno mesto počuti malo dated, vendar)
- Uporabite datoteke Acrobat za dokumente, ki jih ne želite, da jih lahko urejate, tako da jih varno shranijo v PDF. Ne pozabite, če ima nekdo profesionalno različico programske opreme, bi lahko urejali, če dokument ne zaščitite pred temi spremembami.