Funkcija hitrega shranjevanja v programski opremi za obdelavo besedil, kot je Microsoft Word, je priročna, ker lahko skrajša čas, ki ste ga porabili, ko čakajo na vaš sistem, da vam prihrani delo. To morda ni zaskrbljujoče pri manjših dokumentih, vendar če delate s posebej velikimi dokumenti, je postopek shranjevanja datotek lahko dolgotrajen. Kljub prednostim hitrih prihrankov lahko način, na katerega funkcijo deluje, potencialno omogočiti dostop do občutljivih informacij, ki jih vsebuje vaš dokument, ne da bi se celo zavedali.
Kako hitro varno delo
Če je omogočeno hitro shranjevanje, dejanje shranjevanja datoteke dejansko ne vključuje celotne datoteke, ko kliknete gumb za shranjevanje, ki se nahaja v orodni vrstici, ali ko pritisnete bližnjico CTRL + S. Namesto tega dodaja samo spremembe, ki ste jih naredili v izvirnem dokumentu. Na ta način se količina informacij, shranjenih pri vsakem ukazu za shranjevanje, znatno zmanjša.
Zakaj je to pomembno vprašanje za varnost dokumentov? Ker je vse, kar ste vnesli v dokument, vključno s komentarji in informacijami, za katere ste morda mislili, da ste izbrisani, še vedno dostopni vsakomur, ki ima kopijo dokumenta in znanje o tem, kako priti do teh podatkov.
Druge pomanjkljivosti za hitro shranjevanje
Čeprav večina uporabnikov verjetno ne bo naletela na težave s funkcijo Hitro shranjevanje, je treba omeniti še druge možne težave, ki jih lahko predstavi funkcija:
- Datoteka za hitro shranjevanje je lahko bolj dovzetna za korupcijo zaradi večje zapletenosti postopka shranjevanja datotek.
- Procesorji besedila drugih proizvajalcev, ki imajo običajno možnost, da odprejo vašo Microsoft Wordovo vrsto datoteke, lahko naletijo na težave pri odpiranju datoteke za hitro shranjevanje.
- Velikost datoteke datoteke Fast Save je večja in zasede več prostora.
- Programska oprema, zasnovana za dopolnitev ali pomoč vaši programski opremi za obdelavo besedil, kot so sistemi za upravljanje dokumentov ali programska oprema za preverjanje črkovanja in slovnice, se lahko spopadejo z datoteko Fast Save.
Kako onemogočiti hitro shranjevanje
To znanje lahko zveni kot nekaj, kar ima samo strokovnjak za forenziko, vendar ni tako zapleteno, kot si mislite; večina orodij za urejanje besedila lahko razkrije zgodovino sprememb dokumenta.
Če želite biti na varni strani, lahko izklopite funkcijo hitrega shranjevanja, tako da sledite tem preprostim korakom:
- V zgornjem meniju kliknite Orodja.
- Na seznamu menijev izberite Možnosti.
- Kliknite kartico Shrani.
- V razdelku Shrani možnosti počistite polje poleg možnosti »Dovoli hiter prihranek«.
- Kliknite V redu.
Morda boste preživeli malo več časa, ki čakajo na shranjevanje vaših dokumentov, vendar vam lahko priskrbi dodatni del varnosti pred naključnim prikazovanjem zasebnih podatkov!