Avtomatizirajte odpiranje aplikacij in map na vašem računalniku Mac

01 od 02

Avtomatizirajte odpiranje več aplikacij in map

Avtomatizator je pogosto spregledana pripomočka, ki jo lahko uporabite za izdelavo naprednih delovnih asistentov, ki lahko sprejmejo ponavljajoče stroške in jih avtomatizirajo za vas. Seveda vam ni treba uporabljati Automatorja samo za zapletene ali napredne delovne tokove, včasih želite samo avtomatizirati preprosto opravilo, kot so odpiranje fovorite aplikacij in dokumentov.

Verjetno imate specifična delovna okolja ali igre, ki jih uporabljate z Macom. Na primer, če ste grafični oblikovalec, lahko vedno odprete Photoshop in Illustrator ter nekaj grafičnih pripomočkov. V mapi Finder lahko shranite tudi nekaj projektnih map. Podobno, če ste fotograf, lahko vedno odprete Aperture in Photoshop ter priljubljeno spletno mesto za nalaganje slik.

Seveda je odprtje aplikacij in map enostaven proces; nekaj klikov tukaj, nekaj klikov tam, in ste pripravljeni za delo. Toda ker gre za naloge, ki jih ponavljate znova, so dobri kandidati za avtomatizacijo dela.

V tem vodiču po korakih vam bomo pokazali, kako uporabljati Appleov Automator, da ustvarite aplikacijo, ki bo odprla vaše najljubše aplikacije, in vse mape, ki jih lahko pogosto uporabljate, da boste lahko delali (ali igra) z enim samim klikom.

Kaj boste potrebovali

• Automator: ta aplikacija ima Mac OS. Navodili bomo za različico Automatorja, ki jo dobimo z OS X El Capitan , vendar z malo tweakinga, morajo delovati za vse različice OS X in novejše MacOS.
• Aplikacije: Potrebovali boste seznam aplikacij, ki jih želite samodejno odpreti, ko zaženete aplikacijo, ki jo ustvarite s programom Automator.
• Mape: Če obstajajo določene mape, od katerih redno delate, jih lahko ustvarite s programom Automator v okencih Finder.

02 od 02

Ustvarjanje delovnega toka za odpiranje aplikacij, map in URL-jev

Za izgradnjo našega poteka dela bomo uporabili Automator. Delovni tok, ki ga bomo ustvarili, je tista, ki jo uporabljam, ko pišem članke, vendar jo lahko enostavno prilagajate svojim potrebam, ne glede na to, katere aplikacije so vključene.

Moj potek dela

Moj potek dela začenja Microsoft Word, Adobe Photoshop in aplikacijo Apple's Preview. Delovni proces tudi sproži Safari in odpre: domačo stran Mac. Prav tako odpre mapo v Finderju.

Ustvarite delovni tok

1. Launch Automator, ki se nahaja na / Applications.
2. Kliknite gumb »Nov dokument«, če se prikaže okno »Odpri dokument«.
3. Izberite »Aplikacija« kot vrsto predloge Automatorja, ki jo želite uporabiti. Kliknite gumb Izberi.
4. Na seznamu knjižnice izberite »Datoteke in mape«.
5. Povlecite "Get Specified Items Finder Items" na delovno ploščo na desni.
6. Kliknite gumb Dodaj, da dodate aplikacijo ali mapo na seznam elementov Finder.
7. Kliknite gumb Dodaj, če želite na seznam dodati druge elemente, dokler niso prisotni vsi elementi, ki jih potrebujete za vaš delovni tok. Ne vključite svojega privzetega brskalnika (v mojem primeru, Safari) na seznam elementov Finder. Izbirali bomo drug korak koraka, da brskalnik odprete na določen URL.
8. V podoknu »Knjižnica« povlecite elemente »Odpri elemente iskanja« v podokno dela, pod prejšnjim ukrepom.

Delo z URL-ji v programu Automator

S tem se zaključi del delovnega toka, ki bo odprl aplikacije in mape. Če želite brskalnik odpreti določen URL, storite naslednje:

1. V podoknu »Knjižnica« izberite Internet.
2. Povlecite dejanja »Pridobi določene URL-je« na delovno ploščo pod prejšnjim ukrepom.
3. Ko dodate »Get Specified URLs«, vključuje domačo stran Apple kot URL, ki ga želite odpreti. Izberite URL Apple in kliknite gumb Odstrani.
4. Kliknite gumb Dodaj. Na seznam naslovov URL bo dodan nov element.
5. Dvokliknite v polje Naslov elementa, ki ste ga pravkar dodali, in spremenite URL na naslov, ki ga želite odpreti.
6. Ponovite zgornje korake za vsak dodatni URL, ki ga želite samodejno odpreti.
7. V podoknu »Knjižnica« povlecite dejanja »Prikaz spletnih strani« v podokno dela, pod prejšnjim dejanjem.

Testiranje poteka dela

Ko končate z ustvarjanjem delovnega toka, ga lahko preizkusite, da zagotovite pravilno delovanje, tako da v zgornjem desnem kotu kliknete gumb Zaženi.

Ker ustvarjamo aplikacijo, bo Automator izdal opozorilo, da »Ta aplikacija ne bo prejemala vnosov, ko se bo zagnal v programu Automator«. To opozorilo lahko varno prezrete, tako da kliknete gumb V redu.

Automator bo nato zagnal delovni tok. Prepričajte se, da so vse aplikacije odprte, pa tudi vse mape, ki ste jih morda vključili. Če želite brskalniku odpreti določeno stran, se prepričajte, da je naložena pravilna stran.

Shranite delovni tok

Ko potrdite, da delovni tok deluje po pričakovanjih, ga lahko shranite kot aplikacijo, tako da kliknete meni Datoteke Automator in izberete možnost »Shrani«. Vnesite ime in ciljno lokacijo za vašo delovno aplikacijo in kliknite Shrani. Sledite zgornjemu postopku, če želite ustvariti dodatne delovne tokove.

Uporaba delovnega toka

V prejšnjem koraku ste ustvarili aplikacijo delovnega toka; zdaj je čas, da ga uporabimo. Aplikacija, ki ste jo ustvarili, deluje enako kot katera koli druga aplikacija Mac, zato morate za zagon uporabljati samo dvokliknite aplikacijo.

Ker deluje tako kot katera koli druga aplikacija Mac, lahko za preprost dostop kliknete in povlečete aplikacijo delovnega toka v Dock ali v stransko vrstico ali orodno vrstico okna Finderja .