Wiki na delovnem mestu
Poslovni wiki je eden najmočnejših orodij Enterprise 2.0 in je sposoben preoblikovati naravo komunikacije v podjetju. Medtem ko normalna korporacijska komunikacija teče v ravni liniji, pogosto od zgoraj navzdol, lahko poslovni wiki ustvari sinergijo komunikacije, ki teče od spodaj navzgor.
Zasnovani kot enostavno za uporabo orodje za sodelovanje, so se vikendi uveljavili v sistemih za upravljanje vsebine . Od zamenjave notranje baze znanja do predložitve predlog za poročila in beležke, wikiji napadejo delovno mesto in spreminjajo način poslovanja.
World Wide Business Wiki
Globalna komunikacija je očitna tarča za wiki na delovnem mestu. Zaradi enostavne uporabe je to odlično orodje za oddajanje informacij po vsem svetu, enostavnost urejanja pa olajša satelitskim uradom, da ponudijo vložek nazaj na sedež.
Več kot samo vodenje zaposlenih po vsem svetu, obveščeno o svetovnem wiki, lahko zagotovi način za skupine z člani na različnih lokacijah, ki brez težav delajo skupaj in si izmenjujejo podatke o projektu.
Baza znanja Wiki
Druga odlična uporaba za poslovno wiki je zamenjava baze znanja in pogosto zastavljena vprašanja (FAQ). Skupna značilnost Wikipedije je odlično orodje za majhne skupine ljudi, ki potrebujejo za ustvarjanje in posredovanje informacij velikim skupinam bralcev.
Oddelek za informacijsko tehnologijo lahko uporablja wiki, ki ga uporablja kot nadomestno bazo znanja, ki jo lahko zaposleni uporabijo za reševanje najpogostejših težav, kot je na primer, kaj storiti, ko podatkovna baza ni na voljo, pošta ni dostavljena ali dokumenti niso " t tiskanje.
Oddelek za človeške vire lahko uporablja wiki pri vzdrževanju najnovejšega priročnika za zaposlene, izdaja informacij o zdravju in 401 (k) načrtih ter objavlja splošne uradne objave.
Vsak oddelek, ki daje podatke o preostanku podjetja, lahko učinkovito uporabi wiki za učinkovito uporabo pri racionalizaciji komunikacijskih kanalov.
Srečanje Business Wiki
Wikikos lahko tudi igra vlogo pri krepitvi sestankov in v nekaterih primerih jih v celoti zamenja. Wiki je lahko odličen prostor za shranjevanje zapisnikov srečanja in zaposlenim nudi možnost, da ponudijo dodatne vire izven sestanka.
Wiki lahko tudi zmanjša število sestankov, potrebnih za vodenje projekta na poti. Komunikacija in sinergija idej sta glavni cilji večine sestankov in wiki je odlično orodje, ki lahko doseže oba cilja.
Kot primer, kako daleč lahko sestane wiki sestanek, je IBM septembra 2006 organiziral svetovni sestanek o wiki, ki je trajal tri dni na spletu. Več kot 100.000 ljudi iz več kot 160 držav je sodelovalo pri IBM-u, ki se je zdelo zelo uspešnega zasedanja o možganih.
Organizacija projekta Wiki
Če se srečanje wiki nadaljuje še en korak, se lahko wiki uporabi za centralizacijo informacij in organizacijo celotnega projekta. Ne samo, da bi lahko shranjeval pripombe o sestankih in sinergijo brainstorminga, lahko projekt organizira v odprto okolje z dvosmerno komunikacijo.
Pomislite na pomanjkljivosti konvencionalnega sestanka. S preveč ljudi srečanje postane informacijsko odlagališče in ne ideja, ki zbira misijo. Toda z premalo ljudi tvegate, da izključite nekoga, katere ideje so lahko bistvene za uspeh projekta.
V tradicionalni organizaciji se lahko projekti pogosto vključijo v vodstveno ekipo in spremljevalno ekipo, kjer voditelji zbirajo informacije in dajo navodila sledovalcem, medtem ko ti privrženci enostavno opravljajo svoje naloge.
S wiki organizacijo lahko vsi udeleženci v projektu dobijo iste informacije in si lahko nemoteno izmenjujejo ideje. Zagotavlja način, kako zaposleni pooblastiti in dovoliti, da prevzamejo odgovornost za projekt, ga vodijo s svojimi idejami in na koncu zagotovijo boljše rešitve.
V bistvu je to način, kako ubiti enosmerno ulico idej, ki izhajajo iz vrha in se spuščajo, in na njej ustvarjajo odprto okolje, kjer se lahko najbolje izrazijo in nato zgradijo na podlagi skupnega napora.
Dokumentacija o poslovnem Wiki
Projektna dokumentacija je lahko včasih umazana beseda v poslovanju, zlasti v oddelkih za informacijsko tehnologijo. Vsi si prizadevajo za to, vendar ne vsi imajo to. To je predvsem zaradi intuitivne pregrade. Preprosto povedano, projektna dokumentacija pogosto ni zelo intuitiven proces, in ko nekaj ni intuitivno, se zmanjka.
Samovoljne oblike in predloge se pogosto lahko zdijo naporno delo, s katerim se izgubi čas, ki bi ga bilo bolje porabiti, če bi se osredotočili na produktivnost in premikanje projekta, vendar je dokumentacija zelo pomemben del vodenja podjetja.
Wikikija je zasnovana tako, da je enostaven in enostaven za uporabo orodje za dokumentacijo sodelujočih. Preizkušeni so tudi z več sto milijoni ljudi, ki vsak dan uporabljajo vikone. Zaradi svojega odprtega dizajna so lahko odlično orodje za zagotavljanje dokumentacije za širok razpon projektov, od velikih do majhnih, od tehničnega do netehničnega.