Vprašanje: Katere strategije naj bi podjetje sprejelo za zagotovitev varstva podatkov?
Nedavni napadi na podjetniški sektor prinašajo zelo pomembna vprašanja. Kako resnično varno podjetje? Kakšne varnostne pravilnike mora družba slediti, da bi zagotovila informacije o podjetju? Kako varna je uporaba osebnih tabličnih računalnikov in drugih mobilnih naprav v podjetju? Kaj je najpomembnejše, kakšne strategije varstva podatkov bi moral sprejeti podjetniški sektor?
Odgovor:
Osnovna komponenta, ki zavezuje vsa ta vprašanja, kot vidite, je skrb za mobilno varnost v podjetniškem sektorju. Za vsako podjetje je zelo pomembno, da uporablja učinkovito strategijo varstva podatkov , da bi zagotovili občutljive podatke, ki se nanašajo na to družbo. Glede na pomembnost tega vidika varnosti v podjetju vam prinašamo razdelek Pogosta vprašanja o strategijah varstva podatkov, ki jih mora slediti podjetniškemu sektorju.
Zakaj je strategija varovanja podatkov pomembna?
Najpomembneje je, da je učinkovita strategija varstva podatkov v skladu z zahtevami zasebnosti podjetij, kot jih določa zakon. Drugi razlog je, da ohranjanje učinkovite politike varstva podatkov pomaga podjetju popoln popis vseh svojih podatkovnih procesov, intelektualne lastnine in tako naprej; s tem pa tudi pomaga ustvariti celovito varnostno strategijo za isto.
V tem postopku je treba upoštevati vse vrste podatkov o podjetju, vključno z uradno intelektualno lastnino, kot so patenti, blagovne znamke in drugo zaščiteno gradivo; kot tudi operativne procese, izvorne kode, uporabniške priročnike, načrte, poročila in podobno. Čeprav se slednji procesi dejansko ne štejejo za intelektualno lastnino, bi njihova izguba zagotovo povzročila škodo poslovanju in ugledu družbe na splošno.
Zato bi morale strategije za varstvo podatkov upoštevati obdelane in surove podatke podjetja.
Kako se lahko začne s to strategijo?
V podjetju je več oddelkov, ki upravljajo datoteke in občutljive podatke o podjetju.
- Oddelek za IT, na primer, obravnava vse datoteke in podatke, ki se prenesejo prek strežnika podjetja. Ta razdelek lahko pomaga vzdrževati popis podatkov, kot tudi izvajati varnostne strategije za isto.
- Pravna služba lahko uradno oblikuje zakone o uporabi teh datotek in drugih uradnih podatkov. Ta razdelek je običajno eden, ki ustvarja in upravlja varnostne politike podjetja.
- Oddelek za človeške vire lahko sodeluje s pravnim oddelkom pri preverjanju zaposlenih in ohranjanju osebno prepoznavnih informacij.
- Ali so tablete dovolj varne za uporabo v podjetju?
Katere druge previdnostne ukrepe mora podjetje prevzeti?
Poleg oblikovanja in vzdrževanja jasne varnostne politike mora podjetje učinkovito upravljati vse informacije, ki so ji na voljo. To vključuje naslednje vidike:
- Pravilna in podrobna varnostna politika je absolutna obveznost za vsako podjetje. Zaposlene morajo biti seznanjene z vsemi načeli in določili, vključenimi v politiko, da bi razumeli, katere vrste podatkov lahko dostopajo in jih ne morejo dostopati; in informacije, ki jih lahko in ne morejo razkriti drugim zunaj podjetja. Zaželeno je, da podjetja pripravijo spletno varnostno politiko in politiko zasebnosti v korist svojih zaposlenih.
- Vse podatke in druge podatke je treba razvrstiti glede na stopnjo njihove občutljivosti. Vidimo, da večina podjetij daje prednost samo tistim, za katere menijo, da so tajni podatki. Zelo pogosto so podatki, ki jih gledajo kot manj pomembni, popolnoma prezrta in s tem ustvarjajo šibko povezavo za morebitno uhajanje informacij.
- Vse informacije in podatki morajo biti kolikor je mogoče povezani, da se prepreči možnost manipulacije ene od podatkovnih enot, s čimer se ogrozi varnostna strategija družbe. Zbrati vse podatke in jih pregledati kot eno veliko sliko, kar znatno zmanjša možnosti ene napake v bazi podatkov.
- Zelo pomembno je, da stalno posodabljate vse sisteme za varnost podatkov, tako da je podjetje vedno pripravljeno ravnati z najnovejšimi varnostnimi grožnjami . Čeprav je skoraj nemogoče jamčiti popolno varnost podjetja, lahko podjetje po najboljših močeh poskuša zagotoviti najvišjo varnost z vzdrževanjem najnovejših sistemov za varnost podatkov.
- Policy of Wearable Devices: najboljše prakse
V zaključku
Živimo v digitalno odvisnem svetu, kjer informacije prenašajo predvsem na vse ostalo. Zato razvijanje učinkovite strategije varstva podatkov postane nujno za vsako podjetje. Ta strategija varstva podatkov mora biti torej dobro zaokrožena ob upoštevanju vseh vidikov podatkovnih procesov družbe, upravnih procesov in podobno; hkrati pa nenehno vzdržuje in posodablja orodja, ki so na voljo za isto.