Večina uradnih strokovnjakov uživa osnovna PowerPoint predstavitvena znanja glede na to, kako vsestransko programska oprema je v večini korporativnih nastavitev. Vlečenje skupaj s krovom diapozitivov s standardnim formatiranjem, statičnimi slikami in učinki prehoda med drsniki omogočajo učinkovit, čeprav konzervativen pristop k vizualni izmenjavi informacij.
Fotografije in grafika
Vsepovsodnost PowerPointa izhaja iz njene vizualne predstavitve podatkov: vidite diapozitive, ki povzemajo ključne točke ali zanimive ugotovitve, namesto da bi morali brati belo knjigo. Ker je programska oprema namenjena postavljanju posnetkov na sprednji in srednji strani, se odpove velikim blokom besedila. Fotografije in grafike so tisto, kar je diapozitiv zanimivo za občinstvo. Slajdove naredite bolj privlačne - na primer s poudarjanjem slik in z zmanjševanjem besedila, kot ste lahko naredili za diplomsko dejavnost.
(PowerPoint ni samo za pisarno!)
Animacije in prehodi
Ustvarjanje učinkovitih in zanimivih PowerPoint predstavitev se potrudi. Jazz svoje predstavitve z uporabo animacij . Kombinacija naprednih prehodov diapozitivov in animacije za prehod med elementi na istem diapozitivu ne bodo samo ohranjale očesne oči na zaslonu, ampak vam bodo pomagale pri upravljanju prehodov in preprečevanju razkrivanja preveč podatkov, preden boste pripravljeni razpravljati o njem.
Glasba, pripovedovanje in čas
Ali ste vedeli, da lahko v ozadju vdelate glasbo ali predvajate ambientalne zvoke, medtem ko se vaš diaprojekcija posodablja sam? Naracije lahko dodate tudi predstavitvi, tako da je vaše sporočilo tam, tudi če ga ne morete. Večina ljudi prikaže svojo pripoved, ko poda predstavitev, vendar vnesejo vaša pripovedna jamstva, da boste rekli, kaj hočeš, vendar boste tudi pripravljeni, da svojo pripeto predstavitev izvozite v video format za zapisovanje na DVD ali vdelovanje na spletni strani .
Možnosti tiskanja v programu PowerPoint
Morda boste potrebovali izpiske zase, skupaj z opombami z zvočniki , izpiski, ki jih želite uporabiti kot izročki za ciljno skupino, ali izpiske za sodelavca, ki ponujajo komentarje. Čeprav je PowerPoint optimiziran za ogled na zaslonu v načinu predstavitve, skrbna uporaba zapisanih opomb zvočnikov in izbira pravilne kombinacije možnosti, ko natisnete predstavitev ali jo izvozite v PDF, bo izboljšala kakovost in uporabnost papirne kopije.
Makri, glavni diapozitivi in spletne strani
Nekatere naprednejše funkcije v programu PowerPoint se pogosto uporabljajo kot varčevalni časi, kot so ustvarjanje makrov ali lastne predloge za oblikovanje, skupaj z logotipom vašega podjetja. Razvijanje teh dokumentov ni tako težavno, kot se sliši - PowerPoint se odlikuje pri ponovni uporabi vsebine.
Prenesite svojo predstavitev
Predstavitve na cesti povzročijo svojo dramo, ko manjka vgrajena zvočna ali video datoteka ali gostovalni računalnik, ki ga uporabljate, nima moderne različice PowerPointa, ki je naložena na njej. Uporabite orodja PowerPoint za lastno prenosljivost, tako da predstavite svojo predstavitev za oddaljeno gledanje, vključno s pregledovalnikom PowerPoint in vsemi zvončki in piščalami, ki ste jih zgradili na svoji mizi.