Ustvarite preprost makro PowerPoint za spreminjanje velikosti fotografij

01 od 08

Ustvarite makro PowerPoint - vzorčni scenarij

S svojo novo kamero ste naredili čudovite fotografije. Uporabili ste visoko ločljivost, tako da imate jasne in jasne slike. Vse fotografije so enake velikosti. Vendar pa so fotografije preveč velike za diapozitive, ko jih vstavite v PowerPoint . Kako lahko pospešite postopek spreminjanja velikosti, ne da bi delali dolgočasno nalogo za vsako sliko?

Odgovor - naredite makro, da opravi delo za vas.

Opomba - Ta proces deluje v vseh različicah PowerPointa 97 - 2003.

Koraki za izdelavo makra

1. V meniju izberite Vstavi> Slika> Iz datoteke ....
2. Poiščite sliko v računalniku in kliknite gumb Vstavi .
3. Ponovite ta postopek za vsako svojo fotografijo. Ne skrbite, da so fotografije na tem mestu previsoke za diapozitive .

02 od 08

Vadite korake makro PowerPoint - spremenite velikost slike

Preden ustvarite makro za avtomatizacijo naloge, morate vaditi korake in se prepričajte, kaj točno želite storiti.

V tem primeru moramo vse slike prilagoditi za določen odstotek. Preizkusite spreminjanje velikosti slike na eni strani, dokler ne boste zadovoljni z rezultatom.

Koraki za spreminjanje velikosti slike

1. Z desno miškino tipko kliknite sliko in izberite Format Picture ... iz bližnjice. (ali kliknite na sliko in nato kliknite gumb Format Picture na orodni vrstici Picture).
2. V pogovornem oknu Format Picture kliknite kartico Size in vnesite potrebne spremembe tam, ki so na voljo.
3. Kliknite V redu, da dokončate spremembe.

03 od 08

Vadite korake makro PowerPoint - dostopite do menija Poravnava ali porazdelitev

V tem scenariju želimo, da bi bila poravnava slike v razmerju do prosojnice. Sliko bomo poravnali v središču drsnika, vodoravno in navpično.

V orodni vrstici Drawing izberite Draw> Align ali Distribute in poskrbite, da bo poleg Relative to Slide označen kljukico. Če ni nobenega kljukica, kliknite možnost Relative to Slide in to bo poleg te možnosti dalo kljukico. Ta kontrolna oznaka ostane, dokler se ne odločite, da jo boste kasneje odstranili.

04 od 08

Zapišite makro PowerPoint

Ko so vse slike vstavljene v prosojnice, se vrnite na prvo sliko. Razveljavite vse spremembe, ki ste jih v preteklosti izvedli v praksi. Ti koraki boste ponovili, da beležite makro.

V meniju izberite Tools> Macro> Record New Macro ....

05 od 08

Snemaj pogovorno okno za makro - poimenujte makro PowerPoint

Pogovorno okno Record Macro vsebuje tri polja z besedilom.

1. Ime makra - Vnesite ime za ta makro. Ime lahko vsebuje črke in številke, vendar mora začeti s črko in ne sme vsebovati nobenih presledkov. Uporabite podčrtaj, da označite presledek v imeniku makra.
2. Shranite makro v - V makro lahko shranite trenutno predstavitev ali drugo trenutno odprto predstavitev . S spustnega seznama izberite drugo odprto predstavitev.
3. Opis - neobvezno je, ali v to polje vnesete vse informacije. Menim, da je koristno, da izpolnite to polje z besedilom, samo za pomikanje pomnilnika, če bi pozneje morali pogledati ta makro.

Kliknite gumb » V redu« samo, če ste pripravljeni nadaljevati, ker se snemanje začne takoj, ko kliknete »V redu«.

06 od 08

Koraki za snemanje makroja PowerPoint

Ko kliknete OK v pogovornem oknu Record Macro , PowerPoint začne snemati vsak klik z miško in ključno kap. Nadaljujte s koraki za ustvarjanje makra za avtomatizacijo naloge. Ko končate, kliknite gumb Stop (Stop ) na orodni vrstici snemanja .

Opomba - Preverite, ali ste v meniju Poravnava ali porazdelitev postavili kljukico poleg Relative to Slide, kot je navedeno v 3. koraku.

1. Koraki za poravnavo slik na diapozitivu
   
   • Kliknite Draw> Align ali Distribute> Align Center, da poravnate sliko vodoravno na diapozitivu
   • Kliknite Draw> Align ali Distribute> Align Middle, da poravnate sliko navpično na drsniku
2. Koraki za spreminjanje velikosti slike (glejte 2. korak)
   • Z desno miškino tipko kliknite sliko in izberite Format Picture ... iz bližnjice. (ali kliknite na sliko in nato kliknite gumb Format Picture na orodni vrstici Picture).
   • V pogovornem oknu Format Picture kliknite kartico Size in vnesite potrebne spremembe tam, ki so na voljo.
   • Kliknite V redu, da dokončate spremembe.

Ko končate s snemanjem, kliknite gumb Stop .

07 od 08

Zaženite makro PowerPoint

Zdaj, ko ste končali snemanje makra, ga lahko uporabite za izvajanje te avtomatizirane naloge. Najprej pa poskrbite, da boste sliko vrnili v prvotno stanje, preden ste posneli makro, ali pa preprosto prestavite na drugi diapozitiv.

Koraki za zagon makra

1. Kliknite diapozitiv, ki zahteva zagon makra.
2. Izberite Orodja> Makro> Makri .... Odprlo se bo pogovorno okno Macro.
3. Izberite makro, ki ga želite prikazati s prikazanega seznama.
4. Kliknite gumb Run .

Ponovite ta postopek za vsak diapozitiv, dokler jih ne spremenite.

08 od 08

Dokončan diapozitiv Po zagonu Mac PowerPointa

Novi diapozitiv. Slika je bila spremenjena in osredotočena na prosojnico po zagonu makroja PowerPoint.

Upoštevajte, da je bila ta naloga preprosto demonstracija, kako ustvariti in zagnati makro v programu PowerPoint, da bi avtomatizirali nalogo.

Pravzaprav je veliko boljša praksa za spreminjanje velikosti fotografij, preden jih vstavite v drsnik PowerPoint. To zmanjša velikost datoteke in predstavitev bo potekala bolj gladko. Ta vadnica vam bo pokazala, kako to storiti.