Microsoft Office končno prispeli na iPad, vendar zdi, da manjka nekaj ključnih funkcij. In nekaj funkcij bo zamudil več kot možnost ustvarjanja grafikona v programu PowerPoint ali Word, funkcija, ki je vključena le v Excelu. Na srečo obstaja rešitev za to težavo. Čeprav v PowerPointu ali Wordu ne morete neposredno ustvariti grafikona, lahko ustvarite grafikon v Excelu, ga kopirate v odložišče in ga prilepite v svoj dokument.
Ta navodila vas bodo vodila skozi postopek uporabe programa Excel za ustvarjanje grafikona v programu PowerPoint ali Word:
- Odprite novo preglednico v Excelu. Če ustvarjate grafikon na podlagi številk, ki jih že imate v Excelu, odprite preglednico s podatki.
- Če je to nova preglednica, vnesite podatke na vrhu strani. Ko končate z vnosom podatkov, je dobro, da jo shranite. Iz tabele se vrnite s pomočjo gumba z obročasto levo puščico na vrhu zaslona. V tabelo boste pozvani, da vnesete ime za preglednico. Ko končate, tapnite novo ustvarjeno preglednico, da začnete na grafikonu.
- Izberite podatke, ki ste jih vnesli, tapnite na Vstavi meni na vrhu zaslona in izberite diagram. To bo prikazalo spustni meni, ki vam omogoča, da izberete vrsto želenega grafikona. Več pomoči pri ustvarjanju grafikonov v programu Excel za iPad .
- Ni vam treba skrbeti glede velikosti grafikona. Velikost lahko prilagodite v PowerPointu ali Wordu. Toda želite se prepričati, da vse ostalo izgleda v redu, zato na tej točki naredite kakršne koli prilagoditve grafa.
- Nasvet: Ko je grafikon označen, se na vrhu prikaže meni grafikona. Graf lahko spremenite iz tega menija, vključno s spremembo postavitve grafa, spreminjanjem barvne sheme ali celo spreminjanjem na povsem drugačno vrsto grafikona.
- Ko naredite kakršne koli prilagoditve, tapnite na grafikonu, da jo označite. To bo prikazalo meni Cut / Copy / Delete nad grafikonom. Dotaknite se možnosti Kopiraj, da kopirate grafikone v odložišče.
- Zaženite Word ali PowerPoint in odprite dokument, ki potrebuje grafikon.
- Tapnite območje dokumenta, v katerega želite vstaviti grafikon. To mora prikazati meni, ki vključuje funkcijo prilepka, če pa ste v Wordu, lahko predpostavite, da želite začeti vnašati in odpreti tipkovnico. Če je tako, ponovno preprosto tapnite območje.
- Ko v meniju izberete Prilepi, bo vaš grafikon vstavljen. Lahko ga dotaknete in povlečete po zaslonu ali uporabite črne kroge (sidra), da spremenite velikost grafikona. Na žalost ne morete urejati podatkov. Če želite urediti podatke, boste morali to storiti v preglednici Excel, ponovno ustvariti grafikon in ponovno kopirati / prilepiti.