Uporaba Automatorja za preimenovanje datotek in map

Automator je aplikacija Apple za ustvarjanje in avtomatizacijo delovnih tokov. To si lahko zamislite kot način izvajanja istih ponavljajočih se nalog znova in znova.

Avtomatizator je pogosto spregledan, še posebej pri novih uporabnikih Mac, vendar ima nekaj zelo zmogljivih zmogljivosti, ki lahko uporabijo vaš Mac še lažje, kot je že.

Avtomatizacija in avtomatizacija delovnega toka

V tem priročniku bomo v aplikacijo Automator predstavili nove uporabnike Mac in jo nato uporabili za ustvarjanje delovnega toka, ki preimenuje datoteke ali mape. Zakaj to določen potek dela? No, to je preprosta naloga, ki jo opravlja Automator. Poleg tega je moja žena pred kratkim vprašala, kako lahko hitro in enostavno preimenuje mape, polne na stotine skeniranih slik. Lahko bi uporabila iPhoto za izvedbo preimenovanja serije , toda Automator je bolj vsestranska aplikacija za to nalogo.

01 od 05

Predloge Automatorja

Automator lahko ustvari več vrst delovnih tokov; vključuje vgrajene predloge za najpogostejše delovne tokove. V tem vodniku bomo uporabili najbolj osnovno predlogo: predlogo delovnega toka. Ta predlogo vam omogoča, da ustvarite poljubno vrsto avtomatizacije in nato zaženite to avtomatizacijo iz aplikacije Automator. To predlogo bomo uporabili za naš prvi Automatorjev proces, saj lahko z izvajanjem delovnega toka iz znotraj aplikacije lažje ogledamo, kako deluje proces.

Celoten seznam razpoložljivih predlog:

Potek dela

Delovni tokovi, ki jih ustvarite s to predlogo, je treba zagnati iz aplikacije Automator.

Uporaba

To so samodejne aplikacije, ki sprejmejo vnos, tako da spustijo datoteko ali mapo na ikono aplikacije.

Storitev

To so delovni tokovi, ki so na voljo v OS X, z uporabo podmenija Finder's Services. Storitve uporabljajo trenutno izbrano datoteko, mapo, besedilo ali drugo postavko iz trenutno aktivne aplikacije in jih pošljejo izbranemu delovnemu toku.

Folder Action

To so delovni tokovi, pritrjeni v mapo . Ko nekaj povlečete v mapo, se s tem povezani delovni tok izvede.

Plug-in za tiskalnik

To so delovni tokovi, ki so na voljo v pogovornem oknu Printer.

Alarm iCal

To so delovni tokovi, ki jih sproži iCal alarm.

Capture Image

To so delovni tokovi, ki so na voljo v aplikaciji Image Capture. Zajemajo slikovno datoteko in jo pošljejo v svoj potek dela za obdelavo.

Objavljeno: 29.6.2010

Posodobljeno: 22.4.2015

02 od 05

Avtomatski vmesnik

Vmesnik Automator sestavlja eno samo okno aplikacije, razdeljeno na štiri okna. Podokno knjižnice, ki se nahaja na levi strani, vsebuje seznam razpoložljivih dejanj in imen spremenljivk, ki jih lahko uporabite v svojem delovnem toku. Desno od podokna »Library« je podokno Workflow. Tukaj gradite svoje delovne tokove tako, da povlečete dejavnosti knjižnice in jih povezujete skupaj.

Tik pod podokno »Knjižnica« je območje Opis. Ko izberete dejanje knjižnice ali spremenljivko, se tukaj prikaže njegov opis. Preostala podokna je podokno Log, ki prikazuje dnevnik, kaj se zgodi, ko poteka delovni tok. Okno Log lahko pomaga pri odpravljanju napak pri delovanju.

Gradbeni potek dela z avtomatskim

Avtomatizator vam omogoča, da ustvarite potek dela, ne da bi potrebovali nobene programske sposobnosti. V bistvu gre za vizualni programski jezik. Ujemate Automatorjeve akcije in jih povežete skupaj, da ustvarite delovni tok. Delovni tokovi se gibljejo od vrha do dna, pri čemer vsak delovni tok zagotavlja vnos za naslednji.

03 od 05

Uporaba Automatorja: Ustvarjanje delovnega toka preimenovanja datotek in map

Delovni tok datoteke Preimenovanje datotek in mape, ki ga bomo ustvarili, se lahko uporabi za ustvarjanje zaporednih imen datotek ali map. Ta potek dela je enostaven za izhodišče in ga prilagodite svojim potrebam.

Ustvarjanje delovnega toka preimenovanja datotek in map

1. Zaženite aplikacijo Automator, ki se nahaja na: / Applications /.
2. Prikaže se spustni list s seznamom razpoložljivih predlog. Na seznamu izberite predlogo Workflow ( OS X 10.6.x ) ali Custom (10.5.x ali starejša) in kliknite gumb »Izberite«.
3. V podoknu »Knjižnica« se prepričajte, da ste izbrali Actions in nato pod seznamom »Knjižnica« kliknite datoteko in mape. S tem boste filtrirali vse razpoložljive delovne procese, da bi prikazali samo tiste, povezane z delom z datotekami in mapami.
4. Na filtriranem seznamu se pomaknite navzdol in poiščite element Workflow item Get Specified Finder Items.
5. Povlecite element delovnega toka elementov Get Specified Finder v podokno dela.
6. Na istem filtriranem seznamu se pomaknite navzdol in poiščite element prenosa elementov preimenovanja elementov Finder.
7. Element delovnega elementa elementov preimenovanja elementov preimenovanja povlecite v delovno podokno in ga potegnite tik pod delovnim potekom elementov Get Specified Finder Items.
8. Pojavi se pogovorno okno, ki vas bo vprašal, ali želite delovnemu toku dodati elemente elementov Copy Finder. To sporočilo se prikaže, da boste razumeli, da vaš potek dela spreminja elemente Finder in da vpraša, ali želite delati s kopijami namesto izvirnikov. V tem primeru ne želimo ustvariti kopij, zato kliknite gumb »Ne dodaj«.
9. Dejanje Preimenuj elemente najdemo v naši potek dela, zdaj pa ima drugo ime. Novo ime je Add Date ali Time to Names. To je privzeto ime za elemente preimenovanja elementov preimenovanja. Dejanje lahko dejansko opravi eno od šestih različnih funkcij; njegovo ime odraža funkcijo, ki ste jo izbrali. To bomo kmalu spremenili.

To je osnovni potek dela. Delovni tok se začne s tem, da nam avtomatizator poišče seznam elementov Finder, ki ga želimo uporabiti. Automator nato pošlje ta seznam elementov Finder, po eno naenkrat, v delovni tok Preimenuj elementov Finder. Dejanje Preimenuj elemente Finder opravi svojo nalogo spreminjanja imen datotek ali map in potek dela je končan.

Preden dejansko zaženemo ta delovni tok, obstajajo nekatere možnosti za vsak element v delovnem toku, ki ga moramo nastaviti.

04 od 05

Uporaba programa Automator: nastavitev možnosti delovnega toka

Ustvarili smo osnovni okvir za potek dela Preimenovanje datotek in map. Izbrali smo dva dela in jih povezali skupaj. Zdaj moramo nastaviti možnosti vsake postavke.

Poiščite možnosti elementov elementov iskanja

Kakor je zgrajeno, ukrep Get GetText Item Finder pričakuje, da boste v pogovorno okno ročno dodali seznam datotek ali map. Čeprav bo to delovalo, bi raje pogovorno okno odprlo ločeno od delovnega toka, zato je očitno, da je treba dodati datoteke in mape.

1. V ukrepu Get Specified Finder Items kliknite gumb »Možnosti«.
2. Označite kvadratek v oknu »Prikaži to dejanje, ko poteka delovni tok«.

Preimenuj možnosti Options Finder

Tisti elementi Preimenuj elemente za iskanje najdete privzeto, če želite dodati datum ali uro obstoječi datoteki ali imenu mape in celo spremeniti ime dejanja, da dodate imena datuma ali časa v imeniku. To ni ravno tisto, kar potrebujemo za to posebno uporabo, zato bomo spremenili možnosti za to dejanje.

1. Kliknite spustni meni v zgornjem levem kotu v iskalno polje »Dodaj datum ali čas v imenike najdenih« in na seznamu razpoložljivih možnosti izberite »Naredite zaporedno«.
2. Kliknite gumb »novo ime« na desni strani možnosti »Dodaj številko v«.
3. Kliknite gumb »Možnosti« na dnu polja »Odjemalec za iskanje najdenih predmetov«.
4. Označite kvadratek v oknu »Prikaži to dejanje, ko poteka delovni tok«.

Preostale možnosti lahko nastavite, kolikor vam ustreza, vendar sem jih nastavil za svojo aplikacijo.

Dodajte številko v novo ime.

Postavite številko po imenu.

Začnite številke na 1.

Ločeno po prostoru.

Naš potek dela je popoln; zdaj je čas, da zaženete potek dela.

05 od 05

Uporaba Automatorja: zaženite in shranite delovni tok

Potek preimenovanja datotek in map je končan. Zdaj je čas, da zaženete potek dela in preverite, ali deluje pravilno. Za testiranje poteka dela sem ustvaril preskusno mapo, ki sem jo napolnila s pol ducata besedilnih datotek. Ustvarite lahko lastne datoteke s preskusno lupino, tako da večkrat shranite prazen besedilni dokument v mapo, ki jo boste uporabili za testiranje.

Zaženite preimenovanje datotek in map

1. V oknu Automator kliknite gumb »Zaženi« v zgornjem desnem kotu.
2. Odprlo se bo pogovorno okno Get Items Specified Finder Items. Uporabite gumb »Dodaj« ali povlecite in spustite seznam preskusnih datotek v pogovorno okno.
3. Kliknite »Nadaljuj«.
4. Odprlo se bo pogovorno okno »Izdelava iskalnih elementov zaporednih imen«.
5. Vnesite novo ime za datoteke in mape, kot je Yosemite Trip 2009.
6. Kliknite gumb »Nadaljuj«.

Delovni tok bo zagnal in spremenil vse preskusne datoteke v novo ime ter zaporedno številko, dodano imenu datoteke ali mape, na primer 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3 itd.

Shranjevanje delovnega toka kot aplikacije

Zdaj, ko vemo, da delovni tok deluje, je čas, da ga shranimo v obliki aplikacije , zato ga lahko kadarkoli uporabimo.

Ta delovni postopek nameravam uporabiti kot aplikacijo »povleci in spusti«, zato ne želim odpreti pogovornega okna Get Product Finder Items. Datoteke bom samo spustil na ikono aplikacije. Če želite narediti to spremembo, v orodju Get Specified Finder Items kliknite gumb »Option« in odstranite kljukico od »Pokaži to dejanje, ko poteka delovni tok«.

1. Če želite shraniti potek dela, izberite Datoteka, Shrani. Vnesite ime za potek dela in lokacijo, kamor jo želite shraniti, nato s spustnega menija nastavite obliko datoteke v aplikacijo.
2. Kliknite gumb »Shrani«.

To je to. Ustvarili ste prvi delovni tok Automatorja, ki vam omogoča preprosto preimenovanje skupine datotek in map.