Navodila za dodelitev "opozorila novega elementa" v skupni mapi
Omogočite orodje OS X's Folder Actions za večino uporabnikov Mac in verjetno boste dobili malo zmedenega videza. Dejanja za mape morda niso dobro znana, vendar je močna storitev za avtomatizacijo, ki vam omogoča izvajanje naloge, kadar je v mapi, ki jo spremljate, podvržena eni izmed naslednjih sprememb: mapa se odpre ali zapre, premakne ali spremeni ali dodane predmete od nje ali odstraniti.
Ko pride do dogodka v nadzorovani mapi, se aplikacija AppleScript, pritrjena na mapo prek pripomočka Actions Folder, izvede. Naloga, ki se izvaja, je odvisna od vas; lahko gre le za vse, kar se lahko izrazi v AppleScriptu. To je fantastično orodje za avtomatizacijo delovnih procesov, ki ga lahko uporabite na številne različne načine.
Ključ do uspešne avtomatizacije poteka dela z akcijami map je ponavljajoča se naloga ali dogodek. Če želite izvajati aktivnosti mape Folder, morate ustvariti program AppleScript, da izvedete nalogo za vas. AppleScript je vgrajen skriptni jezik OS X. Težko se je naučiti, toda poučevanje o tem, kako ustvariti svoje lastne AppleScripte, je izven področja tega konica.
Namesto tega bomo izkoristili enega od številnih že izdelanih AppleScriptov, ki so vključeni v OS X. Če želite izvedeti več o AppleScriptu, lahko začnete z elektronsko dokumentacijo Apple: Uvod v AppleScript.
Dogodek za avtomatizacijo
Moja žena in jaz delamo na majhnem domačem omrežju, ki je sestavljen iz različnih računalnikov, tiskalnikov in drugih skupnih virov. Naši uradi so v različnih delih hiše, pogosto pa izmenjamo datoteke čez dan. Lahko bi uporabili e-poštno sporočilo za pošiljanje teh datotek med seboj, vendar pogosteje kot ne, samo kopiramo datoteke v mape v skupni rabi na naših računalnikih. Ta metoda je uporabna za hitro izmenjavo datotek z vlečenjem in spuščanjem, vendar razen če eden od nas ne pošlje sporočila drugemu, ne vemo, da je v naši skupni mapi nova datoteka, razen če se zgodi, da je videti.
Vnesite dejanja mape. Eden od vnaprej izdelanih AppleScriptov za Akcije Folderja se imenuje "opozorila novega elementa". Kot lahko uganeš iz svojega imena, ta AppleScript gleda mapo, ki jo določite. Ko se v mapo doda nekaj novega, bo v programu AppleScript prikazano pogovorno okno, ki sporoča, da ima mapa nov element, preprosto in elegantno rešitev. Seveda, to pomeni, da nimam več razloga, da ne delam nove datoteke, ampak vse, kar ima svojo negativno stran.
Ustvarite akcijo mape
Če želite začeti z našim primerom, boste morali izbrati mapo, za katero želite spremljati, ko ji je dodano nekaj novega. V našem primeru smo izbrali skupno mapo v našem lokalnem omrežju, lahko pa je tudi mapo, ki jo uporabljate za sinhroniziranje informacij prek oblaka, kot so Dropbox , iCloud , Google Drive ali Microsoft OneDrive .
Ko se pomaknete do mape, ki jo želite uporabiti, izvedite naslednje korake:
- Z desno miškino tipko kliknite mapo, ki jo želite spremljati.
- V pojavnem meniju izberite 'Configure Action Folder'. Odvisno od različice OS X, ki jo uporabljate, se lahko imenuje tudi »Nastavitev delovanja mape«, ki se nahaja pod elementom »Storitve«. Da bi bilo še malo težje najti, je lahko navedeno tudi pod elementom »Več«, če imate nameščenih kar nekaj kontekstualnih elementov menija.
- Glede na različico operacijskega sistema OS X, ki jo uporabljate, si lahko ogledate seznam razpoložljivih skriptov za dostopne mape ali okno Folder Action Setup. Če vidite seznam razpoložljivih skriptov, pojdite na korak 8, sicer nadaljujte s korakom 4.
- Pojavi se okno Setup Actions Folder.
- Na dnu seznama na levi strani kliknite znak +, da dodate mapo na seznam map z Actions.
- Prikaže se standardno pogovorno okno Odpri.
- Izberite mapo, ki jo želite spremljati, in kliknite gumb »Odpri«.
- Prikazal se bo seznam razpoložljivih AppleScriptov.
- Na seznamu skriptov izberite 'add - new item alert.scpt'.
- Kliknite gumb »Pripni«.
- Poskrbite, da je polje »Omogoči dejanje mape« označeno.
- Zaprite okno Setup Actions Folder.
Zdaj, ko se v določeno mapo dodajo predmeti, se v pogovornem oknu prikaže naslednje besedilo: 'Folder Action Alert: v mapo' {folder name} 'je bil postavljen en nov element.' V pogovornem oknu z akcijskim opozorilom mape boste dobili tudi možnost ogleda novih elementov.
Pogovorno okno z opozorili o mapah se bo sčasoma zavrnilo, zato če ne boste imeli čaja, lahko izpustite obvestilo. Hmmm ... mogoče pa imam opravičilo.