Ko gre za upravljanje projektov, pozabite, da imajo objave po njej zaljubljene po vsem pisarniškem pohištvu ali ostanki papirja, ki je raztresen. Moč aplikacij in / ali spletnih orodij lahko dodaja raven harmonije vašemu projektu s sledenjem nalog in rokov ter spodbuja sodelovanje med člani vaše ekipe.
Čeprav vsa orodja ne ustrezajo vašim posebnim potrebam, smo spodaj našteli nekaj najljubših aplikacij za upravljanje projektov. Vsak ponuja edinstven pristop in ima nabor prednosti in slabosti, tako da lahko odločite, kaj bo delovalo s svojim slogom organizacije (in vrsto projekta).
Asana
Ena od prvih stvari, ki jih opazite o Asani, je njena začetna preprostost in enostaven za uporabo vmesnik, ki vam in vašim kolegom omogoča, da vstanete in tečejo v kratkem času. Tudi najbolj nestrokovni ljudje v vaši posadki lahko dobijo hiter poseg v strukturi drevesne strukture aplikacije, kot tudi njen sistem za shranjevanje sporočil in datotek.
Vsakemu posamezniku se lahko dodeli osnovna ali zapletena naloga, skupaj z roki in pričakovanji. Če ne želite klicati, pošiljati besedil ali pošiljati e-pošte naprej in nazaj, kadar koli je povratna informacija potrebna ali da odpravite kakršne koli negotovosti, Asana omogoča, da se vsi takšni pogovori opravijo znotraj namenskega prostora. To ni le priročno kratkoročno, ampak je odlično skladišče za nadaljnjo uporabo.
Čeprav je lahko za začetnike primerna, Asana's Premium ponuja napredne funkcionalnosti za ekipe z več kot 15 člani, vključno s poglobljenim poročanjem, varnimi kontrolami za admin, predlogami po meri in prednostno podporo strankam, če imate kakršna koli nujna vprašanja. Obstaja tudi izdaja Enterprise, ki ponuja napredne ekipe in upravljanje na ravni uporabnika, po meri blagovne znamke in bele rokavice, ko gre za težave vozovnice in druge težave.
Osnovna različica Asana je brezplačna za uporabo in je dostopna v vseh večjih operacijskih sistemih, medtem ko se stroški Premium in podjetja razlikujejo glede na velikost skupine in zahtevano raven upravnega nadzora.
Kompatibilen z:
- Večina večjih spletnih brskalnikov
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
Tako kot mnoga druga orodja za upravljanje projektov na Trellojevem vmesniku močno vplivajo Kanbanovi odbori, ki so v bistvu vizualizacija nalog in sestavnih delov vašega projekta, razdeljenih na posamezne kartice. Prvotne Kanbanove plošče, pogosto najdene v konferenčnih dvoranah, so sestavljale belo ploščo in večbarvne lepljive opombe, organizirane tako, da so bile smiselne za vaš določen potek dela.
Trello prevzame ta koncept in ga veliko izboljša, tako da se vaše virtualne plošče uporabljajo za tako preprosto kot dnevno opravilo, da ustvarijo bolj zapletene kartice z datotekami, slikami, videi in drugimi, s katerimi lahko sodeluje kdorkoli se odločite za odobritev dostopa.
Ne glede na to, ali uporabljate različico, ki temelji na brskalniku, ali katero od Trelloovih mobilnih aplikacij, imate možnost, da delate brez povezave, nato pa naslednjič, ko ste povezani, sinhronizirali svoje spremembe.
Osnovna različica programa Trello je na voljo brezplačno, plačane nadgradnje v Gold ali Business razred pa omogočajo še več dodatnih funkcij, vključno z možnostjo upravljanja velikih skupin in nadzor posameznih vmesnikov z ene nadzorne plošče.
Orodje ponuja Power-Ups, ki vam omogočajo, da v svoje Trello plošče vključite več deset priljubljenih aplikacij, kot so Box, Dropbox , Github, Evernote in Twitter . Uporabniki, ki izvajajo brezplačno aplikacijo, imajo lahko samo eno aktivno napravo Power-Up, medtem ko različica Gold omogoča tri hkrati, poslovni razred pa je neomejen.
Kompatibilen z:
- Večina večjih spletnih brskalnikov
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 ponuja vse, kar bi pričakovali od aplikacije za upravljanje projektov in več, vse to naredite v poenostavljenem uporabniškem vmesniku, ki vam omogoča, da v realnem času izvedete polno delovanje v realnem času od znotraj v virtualnih stenah.
Opravila, koledarji, skladiščenje datotek, žive sodelujoče dokumente in posamezne tematske seje so predstavljene tako, da lahko vsi, ki delajo na vašem projektu, ostanejo na tekočem ter imajo tudi jasno in jedrnato sliko o tem, kaj naj delajo tako v kratkem kot dolgem -term.
Ekipa za Basecampa je bila glasovala za eno od največjih malih podjetij Forbesa v letu 2017 in so odstopali od modela za posameznika ali projekta, ko gre za večja podjetja, ki zaračunavajo pavšalno stopnjo 99 USD na mesec ali 999 $ na leto - z neprofitnimi ali dobrodelnimi organizacijami dobi 10-odstotni popust. Študenti in učitelji, ki želijo uporabljati orodja Basecampa, pa lahko to storijo brezplačno.
Kompatibilen z:
- Večina večjih spletnih brskalnikov
- macOS (OS X 10,9 in novejši)
- Windows 7 in novejši
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Microsoft Project
Ena od bolj preizkušenih in najustreznejših možnosti na seznamu, Microsoft Project je že od leta 1984 in zahteva bazo več kot 20 milijonov uporabnikov. To je v veliki meri posledica njene neposredne integracije z podjetniško različico Office suitea - to je izbira programske opreme za nekatere največje svetovne družbe.
Plačali boste, če želite uporabljati Project, in njene značilnosti - čeprav robustno in zanesljivo, še posebej, če upoštevate, kako dobro deluje z Excelom , Wordom in Outlookom - so primernejše za velika podjetja.
Kompatibilen z:
- Windows 7 in novejši
WorkflowMax
WorkflowMax je druga vrsta programske opreme za vodenje projektov, ki je namenjena temu, da pomaga malim podjetjem pri spremljanju časa, porabljenega za posamezne naloge, in zagotavljanju zmožnosti računov in računov glede na te meritve. Medtem ko se ne uvrsti v isti kalup kot druge aplikacije na tem seznamu, se lahko vsekakor izkaže, da je koristno, če ste seznanjeni z enim od njih v primeru, da vaši posamezni projekti vključujejo plačilo ali plačilo na nalogo ali mejnik.
Kompatibilen z:
- Večina večjih spletnih brskalnikov
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Sodelujoči dokumenti
Čeprav niso posebej zasnovani za upravljanje projektov, številni paketi v oblaku, kot je Googlova spletna programska oprema, ki vsebuje aplikacije, kot so Google Dokumenti in Preglednice, kot tudi Microsoftovo Office Online, omogočajo sodelovanje iz več virov v dokumentih besedilnega procesorja, preglednicah, koledarjih z opomniki, seznami opravil , itd.
Odvisno od tega, kakšne so vaše zahteve, da bi se organizirali in delali skupaj kot skupina, bi bila ena od teh varnih in dobro poznanih rešitev morda zelo primerna.
- Google Dokumenti
- Microsoft Office 365
- Zoho Docs