Preprost odgovor je, da je Google Dokumenti spletni obdelovalec besedil, ki živi v Googlu
Google Drive ni Googlov avtomobil za samodejno vožnjo. Kombinacija starih Google Dokumentov , Google Spreadsheets, Google Predstavitev (zdaj samo Dokumenti, Preglednice in Diapozitivi), Google Obrazci, Google Risbe, Google Moje Zemljevide in skupni prostor navideznega diska, ki ga lahko sinhronizirate z namizjem in delite z drugimi dele z nikomer. Dokumenti so ena od številnih funkcij Google Drive.
Kaj točno je Google Drive? To je način, kako spremeniti svoj račun v sistem za shranjevanje v spletu in brez povezave. Dobite oba dela Google Dokumentov, ki ste jih uporabili za uporabo, in priročnost virtualne mape v računalnikih, s katerimi lahko preprosto povlečete in spustite datoteke v sinhronizacijo med prenosniki, tabličnimi računalniki in mobilnimi telefoni.
Enostaven trik za Google Dokumente
- Delite Google Dokumente z drugimi. Google Dokumente lahko daste v skupno rabo prek storitve Google Drive, tako da si delite posamezni dokument ali ustvarite mapo elementov, ki jih lahko daste v skupno rabo. Deli ogledovanje ali urejanje pravic, odvisno od vaših potreb za skupno rabo.
- Naložite dokumente Microsoft Word. Ni vam treba izbrati strani. Prenesite Wordov dokument in ga dajte v skupno rabo ali uredite neposredno v storitvi Google Drive.
- Uporabite predloge za prednastavitev dokumentov. Dokumenti Google Dokumenti so malo prešli s predlogami od tega pisanja, zato boste morda morali uporabiti Googlovo staro galerijo predlog, ki jo je še vedno mogoče uporabiti z Google Dokumenti.
Kako Google Dokumenti postanejo, kar je danes.
V bistvu gre za tekmovanje s paketom Microsoft Office. Google je poskušal spodbujati prenose odprtokodnih Officeovih konkurentov, kot sta Star Office in OpenOffice, vendar je Microsoft Office uporabljal skoraj vsak poslovni računalnik in večino osebnih računalnikov. Bilo je drago in grozljivo, vendar je bila prevladujoča platforma. Medtem je Google razvijal vse več aplikacij v oblaku in začel ustvarjati konkurenta v oblaku v Officeu.
Google je začel z nekaj različnimi izdelki. Google Spreadsheets je bil prvotno razvit iz prizadevanj za zagon, imenovano 2Web Technologies. Nato je bila Writely, aplikacija za obdelavo spletnih navideznih besed, ki jo je Google kupil skupaj z majhno družbo, ki je to naredila (Upstartle). Začeli so kot dve različni aplikaciji, ki ste jo morali uporabiti ločeno. Sčasoma sta postala Google Docs & Spreadsheets. Pridobili so Tonic Systems in dodali svojo predstavitveno programsko opremo za izdelavo spletnih predstavitev. (Nisem prepričan, da je bil kdaj velik udarec.) Sčasoma je to postalo samo "diapozitive".
To bi bilo videti kot stabilen apartma, vendar se je še povečeval. Sčasoma je Google dodal »Google obrazce«, ki so ustvarile oblike, ki so bile vnesene v preglednice. Možnost izdelave zemljevidov po meri je bila premaknjena iz Google Zemljevidov v Google Drive, poleg tega pa je bilo dodano tudi orodje za spletno sodelovanje, ki je bilo uporabljeno za sodelovanje, imenovano Google Risbe. Če želite še bolj zapletati stvari, je Google Photos tehnično ločena aplikacija, vendar je na voljo v storitvi Google Drive. Ne bodi preveč pritrjen. To je verjetno večinoma prehod, saj se aplikacija za izmenjavo fotografij premakne od navideznega prostora Google Drive in v samostojni prostor.
"Velika inovacija za vse te izdelke je bila, da so različnim uporabnikom omogočili večkratno, simultano urejanje. Velika slabost za vse je, da namizje v Microsoft Officeu še vedno vsebujejo funkcije, ki jih ni mogoče najti v storitvi Google Drive. Vendar pa ne bodo vsi potrebovali Napredne funkcije. Študentje se v teh dneh srečujejo s samo Google Drive. (Študenti, ki pisajo raziskovalne dokumente s citiranimi menedžerji, morda še vedno lažje držijo Microsofta.)