Brezplačno orodje za spletno in video konference pomaga malim podjetjem prihraniti denar
Za lastnike malih podjetij in njihove zaposlene je prihranek denarja prednostna naloga. To pomeni, da se včasih lastniki odločijo za e-pošto, namesto da pokličejo svoje stike, da jih shranijo na mesečni telefonski račun. Vendar je pomembno, da še vedno ohranjate vse ključne poslovne procese, kot so vzpostavitev stika z dobavitelji, klicanje možnosti in vzdrževanje stikov s strankami. Vse to lahko pomeni zelo drag telefonski račun, še posebej, če je veliko teh ljudi v tujini.
Zato številna podjetja uporabljajo Skype, eno izmed najbolj znanih spletnih orodij za sestanke, saj po njegovem spletnem mestu skoraj 30 milijonov uporabnikov po vsem svetu. Izbrani tako doma kot tudi poslovni uporabniki, omogoča ljudem, da komunicirajo Skype-to-Skype, ki je brezplačen, ali Skype za stacionarno ali mobilni telefon za majhno plačilo.
Če delate ali imate v lasti majhno podjetje in iščete spletno orodje za sestanke ali poceni način, da ostanejo v stiku, morate Skypeu zagotovo poskusiti. Nekatere od njegovih glavnih prednosti so:
1. Cena - Če nameravate Skype uporabljati samo za klice drugih Skype uporabnikov, potem je brezplačna - lahko imate celo majhno spletno srečanje . Skype vam omogoča tudi videokonferenco z drugo osebo, ki uporablja brezplačen načrt. Edina pomanjkljivost je, da na brezplačnem načrtu ne morete imeti večje videokonference , saj lahko z enim uporabnikom hkrati držite videoklic. Ni mesečnih plačil, razen če ste izbrali mesečni načrt. Svoje telefonske številke lahko shranite tudi tako, da povabite druge osebe, ki jih morate poklicati, pogosto tudi za Skype. Če želite uporabljati daljnovod ali mobilni telefon, imate možnost, da izberete načrt plačila, ko boste plačali majhne zneske za te vrste klicev - če pogosto kličete mednarodne številke, bi uporaba Skypea lahko delovala cenejši od uporabe vašega pisarniškega telefona.
2. Enostavnost uporabe - Skype je zelo enostaven za namestitev, nastavitev in začetek uporabe. Ima zelo uporabniku prijazen vmesnik, ki ga lahko vsakdo, ne glede na njihovo raven tehničnega znanja, učijo uporabljati. Dodajanje novih stikov, pošiljanje neposrednih sporočil in postavljanje klicev se opravi s klikom na gumb. Prav tako je zelo enostavno vedeti, ali je bil Skype pravilno nastavljen, saj ima orodje številko preskusnega klica, kjer uporabniki lahko preverijo, ali njihova avdio in mikrofon delujejo pravilno. To je super, saj ni ugibati, ali je bil Skype pravilno nameščen ali ne.
3. Tukaj ste - z različnimi različicami Skype, ki jih lahko uporabljate, jih lahko uporabljate kjer koli, iz skoraj vseh naprav. Ali ste na vašem računalniku, prenosnem računalniku, tabličnem računalniku ali pametnem telefonu , lahko Skype imate z vami in brezplačno ali poceni telefonske klice iz kjerkoli na svetu. To je še posebej priročno, če morate biti zunaj in pogosto za svoje delo, saj lahko še vedno imate redne klice od koder koli ste preko Skypea, če ste povezani z internetom. Ni potrebe, da preložite klice samo zato, ker niste na mizi. To je ogromna korist za mala podjetja, saj obićajno ni veliko śtevila osebja, ki je na voljo za sprejemanje ali sprejemanje pomembnih klicev v vsakem trenutku.
4. Zanesljivost - v zgodnjih časih VoIP je bila kakovost klica slaba in klici so pogosto padli. Takšna tehnologija ni bila možnost za podjetja, saj je bilo ne samo, da je bilo zelo neprijetno, da so klici padli ves čas, vendar je bilo neprofesionalno izbrati takšne storitve slabe kakovosti. Vendar se je VoIP od takrat zelo izboljšal in Skype je zelo zanesljiv. Dokler je vaša internetna povezava stabilna, lahko pričakujete, da vaš klic ne bo padel. Poleg tega, če bo internetna povezava slaba za katero koli stranko, bo Skype o tem obvestil uporabnike, zato vedo, da se bo klic lahko spustil. Skype prav tako spodbuja uporabnike, da ocenjujejo svoje klice, ko končajo, in Skype nenehno izboljšuje zanesljivost storitve.
5. Kakovost klicev - Kot majhno podjetje je pomembno izbrati poceni storitve, ki so visoko kakovostne - to je, če Skype resnično prinaša. Klici tako do drugih uporabnikov Skype in fiksnih telefonov so kristalno jasni, če ima klicatelj dobre slušalke z visokokakovostnim mikrofonom. Klici na fiksne telefone in mobilne telefone se hitro povežejo in običajno ne trpijo zaradi težav, kot so odmev ali besede, ki so odrezane. Večinoma je, kot da se uporabniki pogovarjajo z nekom tik ob njih. In kaj je bolje za vzpostavitev trdnih in dolgotrajnih poslovnih odnosov?