Kako uporabljati Microsoft Word 2003 različico nadzora

Kontrola različice programa Word 2003 je uporabna, vendar ni več podprta

Microsoft Word 2003 ponuja formalni način izvajanja različic za ustvarjanje dokumentov. Funkcija za nadzor različice programa Word 2003 vam omogoča preprosto in učinkovitejšo ohranitev preteklih različic dokumentov.

Shranjevanje dokumentov z različnimi imeni datotek

Morda ste postopoma uporabljali način varčevanja različic svojega dokumenta z različnimi imeni datotek. Vendar pa obstajajo pomanjkljivosti pri tem pristopu. Težko je upravljati vse datoteke, zato zahteva preudarnost in načrtovanje. Ta metoda uporablja tudi veliko prostora za shranjevanje, saj vsaka posamezna datoteka vsebuje celoten dokument.

Različice v Wordu 2003

Obstaja boljša metoda kontrole različice Worda, ki se izogiba tem pomanjkljivostim, medtem ko vam še vedno omogoča, da ohranite osnutke svojega dela. Funkcija različice Worda omogoča, da prejšnje ponovitve vašega dela ohranite v isti datoteki kot trenutni dokument. S tem boste prihranili več datotek, hkrati pa boste prihranili prostor za shranjevanje. Ne boste imeli več datotek in, ker le prihrani razlike med osnutki, prihranijo nekaj prostora na disku, ki jih potrebujejo več različic.

Obstajata dva načina uporabe različice Word 2003 za vaš dokument:

• Ročno shranite različico kadarkoli.
• Če Word zapreti, bo Word samodejno shranila različico dokumenta.

Če želite ročno shraniti različico, se prepričajte, da je dokument odprt:

1. V zgornjem meniju kliknite Datoteka.
2. Kliknite Verzije ...
3. V pogovornem oknu za različice kliknite Shrani zdaj ... Prikaže se pogovorno okno Shrani različico.
4. Vnesite vse komentarje, ki jih želite vključiti v to različico.
5. Ko vnesete komentarje, kliknite V redu .

Različica dokumenta je shranjena. Naslednjič, ko shranite različico, boste v pogovornem oknu različic prikazali prejšnje različice, ki ste jih shranili.

Samodejno shrani različice

Word 2003 lahko nastavite tako, da samodejno shranjuje različice, ko zaprete dokumente, tako da sledite tem korakom:

1. V zgornjem meniju kliknite Datoteka.
2. Kliknite Verzije ... Odpre se pogovorno okno Različice.
3. Označite polje »Samodejno shranite različico ob koncu«.
4. Kliknite Zapri .

Opomba: Funkcija različic ne deluje s spletnimi stranmi, ustvarjenimi v Wordu.

Ogled in brisanje različic dokumentov

Ko shranite različice dokumenta, lahko dostopate do teh različic, jih izbrišete in obnovite različico dokumenta v novo datoteko.

Če si želite ogledati različico dokumenta:

1. V zgornjem meniju kliknite Datoteka .
2. Kliknite Verzije ... Odpre se pogovorno okno Različice.
3. Izberite različico, ki jo želite odpreti.
4. Kliknite Odpri .

Izbrana različica dokumenta se odpre v novem oknu. Lahko se pomaknete po dokumentu in z njim delate tako kot običajni dokument.

Medtem ko lahko spremenite prejšnjo različico dokumenta, je pomembno vedeti, da različice, shranjene v trenutnem dokumentu, ni mogoče spremeniti. Vse spremembe prejšnje različice ustvarjajo nov dokument in zahtevajo novo ime datoteke.

Če želite izbrisati različico dokumenta:

1. V zgornjem meniju kliknite Datoteka.
2. Kliknite Različice ..., da odprete pogovorno okno »Različice«.
3. Izberite različico, ki jo želite izbrisati.
4. Kliknite gumb Izbriši .
5. V potrditvenem pogovornem oknu kliknite Da, če ste prepričani, da želite izbrisati različico.
6. Kliknite Zapri .

Brisanje prejšnjih različic dokumenta je pomembno, če ga nameravate razširiti ali ga dati v skupno rabo z drugimi uporabniki. Prvotna datoteka z različico vključuje vse prejšnje različice in tako bi bile dostopne drugim z datoteko.

Različica ni več podprta v poznejših besedilnih izdajah

Ta različica funkcije ni na voljo v kasnejših izdajah Microsoft Worda, začenši z Wordom 2007.

Zavedajte se tudi, kaj se zgodi, če odprete različico nadzorovane različice v poznejših izdajah programa Word:

Na spletnem mestu Microsoftove podpore:

"Če shranite dokument, ki vsebuje različico v formatu datoteke Microsoft Office Word 97-2003 in ga nato odprite v Office Word 2007, boste izgubili dostop do različic.

"POMEMBNO: Če dokument odprete v Office Word 2007 in ga shranite v oblike datotek Word 97-2003 ali Office Word 2007, boste trajno izgubili vse različice."