Google Drive je Googlova spletna aplikacija za obdelavo besedil, preglednic in predstavitev. To je polno funkcij in tukaj je deset preprostih trikov, ki jih lahko naredite takoj.
01 od 09
Delež dokumentov
Ena najboljših funkcij v storitvi Google Drive je, da lahko s hkratnim urejanjem dokumenta sodelujete. Za razliko od Microsofta ni aplikacije za obdelavo namizja, zato s sodelovanjem ne žrtvujete funkcij. Google Drive ne omejuje števila brezplačnih sodelavcev, ki jih lahko dodate v dokument.
Izberete lahko, da so dokumenti odprti za vse in vsakomur in vsem omogočajo urejanje dostopa. Urejate lahko tudi manjše skupine. Nastavitve za skupno rabo lahko nastavite tudi za mapo in vse elemente, ki jih dodate v to mapo, samodejno daste v skupno rabo s skupino. Več o tem »
02 od 09
Izdelajte preglednice
Google Dokumenti so se začeli kot izdelek Google Labs, imenovan Google Spreadsheets (zdaj imenovan Listi). Google je kasneje kupil Writely za dodajanje dokumentov v Google Dokumente. Medtem so se funkcije v Google Preglednicah povečale in so bile združene v Google Drive. Da, verjetno lahko Excel naredite nekaj, česar ne morete priti iz Google Preglednic, vendar je še vedno odlična in enostavna aplikacija za preglednice s prijetnimi funkcijami, kot so skrite dejanja in pripomočki.
03 od 09
Predstavite predstavitve
Imate dokumente, preglednice in predstavitve. To so spletne diaprojekcije, zdaj pa lahko tudi diapozitive dodate animirane prehode. (Uporabljajte to moč za dobro in ne za zlo. Z lahkoto se lahko odnesete s prehodi.) Tako kot vse ostalo lahko souporabljate in sodelujete s sočasnimi uporabniki, tako da lahko delate na tej predstavitvi s svojim partnerjem v drugem stanju, preden ponudite predstavitev na konferenci. Nato lahko izvozite svojo predstavitev kot PowerPoint ali PDF ali jo dostavite neposredno iz spleta. Predstavitev lahko predstavite tudi kot spletno srečanje. Ni tako poln, kot da bi uporabljali nekaj podobnega kot Citrix GoToMeeting, vendar so Google predstavitve brezplačne.
04 od 09
Izdelajte obrazce
V storitvi Google Drive lahko ustvarite preprosto obliko, ki zastavlja različne vrste vprašanj, nato pa neposredno v preglednico. Obrazec lahko objavite kot povezavo, ga pošljete v elektronski pošti ali ga vstavite na spletno stran. Zelo je močna in zelo enostavna. Varnostni ukrepi lahko zahtevajo, da plačate za izdelek, kot je Survey Monkey, vendar Google Drive zagotovo opravlja odlično delo za ceno. Več o tem »
05 od 09
Izdelajte risbe
Skupne risbe lahko ustvarite v storitvi Google Drive. Te risbe so lahko vdelane v druge dokumente ali pa so lahko samostojne. To je še vedno sorazmerno nova funkcija, zato je navadno počasna in malo čudna, vendar je odlična za dodajanje ilustracije v ščepec. Več o tem »
06 od 09
Make Gadgets za preglednice
Podatke za preglednice lahko vzamete in vstavite pripomoček, ki ga poganjajo podatki v celicah celic. Pripomočki so lahko iz preprostih grafikonov in grafikonov na zemljevide, organizacijske karte, vrtilne tabele in drugo. Več o tem »
07 od 09
Uporabi predloge
Dokumenti, preglednice, obrazci, predstavitve in risbe imajo vse predloge. Namesto ustvarjanja novega predmeta iz nič, lahko uporabite predlogo, da boste dobili začetek glave. Prav tako lahko ustvarite svojo predlogo in jo delite z drugimi.
Včasih se zdi koristno, da preprosto brskate po predlogah in si oglejte nekaj načinov ustvarjanja, s katerimi ljudje uporabljajo Google Drive.
08 od 09
Naloži vse
Prenesete lahko skoraj katero koli datoteko, tudi če Google Drive ne prepoznava. Preden Google začne zaračunavati končno količino prostora za shranjevanje (1 konektor), lahko datoteke prenesete iz nepreglednih besedilnih procesorjev in jih naložite za urejanje v namiznem računalniku .
To ne pomeni, da bi morali podcenjevati vrste datotek, ki jih lahko uredite v storitvi Google Drive. Google Drive bo pretvoril in vam omogočil urejanje datotek Word, Excel in PowerPoint. Prav tako lahko pretvorite in urejate datoteke iz OpenOffice, navadnega besedila, html, pdf in drugih formatov.
Google Drive ima celo vgrajen OCR za skeniranje in pretvarjanje optično prebranih dokumentov. Ta možnost lahko traja nekaj dlje od običajnih prenosov, vendar je to vredno.
09 od 09
Uredite svoje dokumente brez povezave
Če vam je všeč Google Drive, vendar greste na potovanje, lahko še vedno urejate dokumente v ravnini. Uporabiti morate brskalnik Chrome in pripraviti dokumente za urejanje brez povezave, vendar lahko uredite dokumente in preglednice.
Za urejanje dokumentov iz telefona lahko uporabite tudi aplikacijo za Android . Več o tem »