Varnost v programu PowerPoint je skrb, če vaša predstavitev vsebuje občutljive ali zaupne informacije. Spodaj so našteti nekateri načini za zaščito vaših predstavitev, da se izognete nepooblaščenim obveščanjem ali kraji vaših idej. Vendar je varnost v PowerPointu vsekakor daleč od popolnega.
01 od 06
Šifriraj svoje PowerPoint predstavitve
Uporaba funkcije šifriranja v programu PowerPoint je način, kako drugi preprečiti dostop do vaše predstavitve. Geslo vam dodeljuje v postopku ustvarjanja predstavitve . Pregledovalnik mora vnesti to geslo, da si ogleda svoje delo. Če se šifrirana predstavitev odpre z drugo programsko opremo, bi gledalec v upanju gledanja / kraje vsebine videl nekaj podobnega sliki na levi.
02 od 06
Zaščita gesel v programu PowerPoint 2007
Funkcija šifriranja v PowerPointu, navedena zgoraj, dodaja samo geslo, ki ga želite odpreti. Funkcija gesla vam omogoča, da v svojo predstavitev dodate dve gesli -
• geslo za odpiranje
• geslo za spreminjanje
Uporaba gesla za spreminjanje omogoča gledalcem, da si ogledajo svojo predstavitev, vendar ne morejo narediti nobenih sprememb, če ne vedo tudi za dodatno geslo, ki ste ga nastavili za spreminjanje.
03 od 06
Označite kot končno funkcijo v programu PowerPoint
Ko je vaša predstavitev dokončana in pripravljena za najboljši čas, lahko oznako uporabite kot končno funkcijo, da zagotovite, da se nadaljnje spremembe ne morejo nehote spremeniti.
04 od 06
Secure PowerPoint diapozitive s shranjevanjem kot grafične slike
Shranjevanje končanih diapozitivov kot grafičnih slik bo zagotovilo, da podatki ostanejo nedotaknjeni. Ta metoda traja nekaj več dela, saj morate najprej ustvariti svoje diapozitive, jih shraniti kot slike in jih ponovno vstaviti v nove diapozitive.
Ta metoda je tista, ki jo boste uporabili, če je nujno, da vsebina ostane nespremenjena, saj se pri zaupnih finančnih podatkih predloži članom uprave.
05 od 06
Shrani PowerPoint kot datoteko PDF
Svojo predstavitev PowerPoint 2007 lahko varno shranite s shranjevanjem ali pa uporabite pravilen izraz - objavite v formatu PDF . S tem boste ohranili vse oblike, ki ste jih uporabili, ali ima v računalniku te nastavljene ali ne določene te pisave, sloge ali teme. To je odlična možnost, ko morate predložiti svoje delo za pregled, vendar čitalnik ne more spremeniti.
06 od 06
Varnostne napake v programu PowerPoint
Uporaba besede "varnost" v zvezi s PowerPointom (po mojem mnenju) je zelo precenjena. Tudi če ste svojo predstavitev šifrirali tako, da ste dodali gesla ali shranili svoje diapozitive kot slike, so vaši podatki še vedno lahko občutljivi na očaranje oči ali kraje.